概要
SharePoint で AI を使用してページを作成すると、生成 AI を活用してページ作成プロセスを効率化できます。 組み込みのテンプレートと柔軟なプロンプトにより、組織の標準を維持しながら、魅力的でプロフェッショナルなページをこれまで以上に迅速に作成できます。 AI を使用してページを作成すると、時間と労力が節約され、本当に重要なこと、つまりインパクトのあるコンテンツの配信に集中できるようになります。 ここでは、作業を開始するのに役立つこれらの方法の簡単な概要を示します。
重要
- この記事で説明する AI エクスペリエンスを使用したページの作成エクスペリエンスは、SharePoint での新しい AI コンテンツ作成エクスペリエンスに徐々に置き換えられています。
- organization が SharePoint で AI を有効にしている場合は、新しいページ/ニュース投稿を作成するときに、更新されたエクスペリエンスを既に表示している可能性があります。 新しいエクスペリエンスでは、AI を使用してページ コンテンツ、レイアウト、セクションを生成する、より柔軟な方法が提供されます。 SharePoint デモで AI を使用したコンテンツ作成の新しいエクスペリエンスの詳細について説明します。
開始する
SharePoint サイトでは、「+新規」ボタンをクリックし、ドロップダウンで「AI を含むページ」を見つけることができます。
次に、主に 2 つのアプローチがあります。
- テンプレートからページを作成する
この方法では、ニュースレター、イベント、状態の更新、プロセスなど、さまざまな既製のテンプレートから選択できます。 テンプレートは、構造化された開始点を提供し、一貫性のある外観のページをすばやく作成するのに役立ちます。 このアプローチは、ガイド付きエクスペリエンスを好むユーザーや、organization固有の設計に従う必要があるユーザーに最適です。
- オープン プロンプトを使用したページの作成
より柔軟で創造的なアプローチを好む人にとって、オープン プロンプトとデザイン アイデアの統合は、ページ コンテンツを生成する動的な方法を提供します。 ページの一番上にオープン プロンプトを入力することから始めると、AI が視覚的に魅力的なレイアウトとコンテンツ アイデアを提案します。 この方法は、さまざまなデザインを試し、ページをパーソナライズしたいユーザーに最適です。
AI を使用してページを改良する
SharePoint ページを作成した後、AI を使用してページの レイアウト、デザイン、コンテンツの調整 を続けることができます。 ページ レイアウトやデザインのインスピレーションを得るために、デザイン アイデアを使用できます。 色、フォント、画像は、ツール バー、プロパティ、ツールボックスを使用して調整できます。 さらに、リッチ テキスト エディターでは AI を使って書き換えて、コンテンツの洗練、長さの変更、トーンの変更を行うことができます。 公開する前に、必ずページ全体をプレビューして、すべてが完璧に表示されることを確認してください。
どちらのアプローチを選択する必要がありますか?
どちらのアプローチにも独自の利点があり、最終的にはニーズと好みによって選択が決まります。 構造と一貫性を重視する場合は、テンプレートが最適です。 一方、より創造性とカスタマイズ性を高めたい場合は、オープン プロンプトとデザイン アイデアにより、自由に探索し、革新することができます。
どちらの方法を選択しても、SharePoint の AI は、優れたページを簡単に作成できるようにします。 作成を楽しんでください。
FAQ とデータ処理
SharePoint の AI の詳細については、「 SharePoint の AI についてよく寄せられる質問」を参照してください。
Microsoft 365 Copilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。