イベント Web パーツを使用する

サイトに最新のページを追加するとき、ページの構成要素である Web パーツを追加し、カスタマイズします。 この記事では、今後のイベントをページに簡単に表示できるイベント Web パーツについて説明します。

イベント Web パーツを追加する

イベントを追加する

イベント Web パーツを追加する

1. まだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集] をクリックします。 右側で ツールボックス ( ) を見つけます。

2. [ すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツのリストから [イベント] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。

3. Web パーツの左上にある [ プロパティの編集 ] ( ) をクリックします。

4. イベントのソースを選択する (このサイトのイベント リスト、このサイト、このサイト コレクション、サイトの選択、またはすべてのサイト)。 サイトがハブ サイトに接続されている場合は、[ ハブ内のすべてのサイト ] または [ ハブからサイトを選択] を選択するオプションもあります。
   

   注

   • [ サイトの選択] を選択すると、追加するサイトを検索したり、[ よく使用されるサイト] または [最近使ったサイト] から 1 つ以上のサイトを選択できます。 最大 30 個のサイトを選択できます。

     • [サイトの選択] オプションは、21Vianet が運用している SharePoint Server、米国政府機関の GCC High および DoD、および Office 365 では使用できません。

   • イベント リスト: サイトに複数のイベント リストがある場合は、目的のイベント リストを選択できます。 既存のリストがない場合、Events Web パーツは、Calendar リストの既定の設定を使用して、空のイベント リストを自動的に作成します。

   • 複数のサイトからのイベントを表示するように選択していて、ページにすべてのイベントが表示されない場合は、「 複数のサイトからのイベントの検出と表示方法」を参照してください。

5. リストにカテゴリがある場合は、カテゴリを選択して、表示するイベントをフィルター処理できます。

6. [ 日付範囲 ] ドロップダウン リストで、イベントをフィルター処理する日付範囲を選択します。 [ 今後のすべてのイベント ] (既定値)、[ 今週]、[ 次の 2 週間]、[ 今月]、 または [今四半期] を選択できます。

7. [ フィルムストリップ] または [ コンパクト] のレイアウトを選択します。
   

イベントを追加する

公開ページで、イベントの追加を開始できます。

1. [ Add event] をクリックします。

2. ページの上部でイベントに名前を付けます。 必要に応じて、左上の [ 画像の追加 ] ボタンをクリックして、タイトル領域に画像を追加できます。

   

3. [ 日時 ] セクションで日付と時刻を選択します。

4. [ 場所 ] セクションで、場所または住所を入力します。 現在地が認識された場合は、マップを追加することもできます。

5. オンライン会議のリンクがある場合は、[ リンク ] セクションに入力できます。 [ アドレス ] ボックスにリンクを入力して、[ 表示名] を追加します。 オンライン会議を持っておらず、何も入力しない場合、このセクションはイベントに表示されません。

6. カテゴリでフィルター処理したときにイベントを表示する場合は、 カテゴリ (会議、作業時間、勤務先、休日など) を選択します。 独自のカテゴリを追加するには、スペースにカテゴリを入力します。

7. [ このイベントについて ] 領域に説明を入力します。

8. このイベントでハイライトしたいユーザーがいる場合 (連絡先、特別なゲスト、スピーカーなど) は、イベントの説明の下に名前を追加できます。 追加できるのは、organization内のユーザーのみです。

9. 完了したら、[ 保存] をクリックします。

イベントを編集する

イベントを保存したら、イベント ページで編集できます。 

1. イベント Web パーツの右隅にある [ すべて表示 ] を選択して、イベント ページに移動します。
2. または、[設定]、[サイトのコンテンツ] の順に選択してイベント ページにアクセスし、[イベント] リストでイベントを選択します。
3. 編集するイベントを選択し、イベント ページの右上にある [編集 ] を選択します。
4. 完了したら [保存] を選択します。

オーディエンス ターゲティング

オーディエンス ターゲティングを使用すると、特定のユーザー グループに対してコンテンツを強調表示できます。 これは、特定のユーザー グループに最も関連のある情報を提示する場合に便利です。 たとえば、最も関心を持つチーム メンバーや関係者にイベントのターゲットを絞ることができます。

対象ユーザー ターゲティングを使用するには、まずサイトのドキュメント ライブラリのイベント リストに対して対象ユーザー ターゲティングを有効にしてから、対象ユーザーを選択し、イベント Web パーツで対象ユーザー ターゲティングを有効にします。 

1. サイトのホーム ページで、[設定]、[サイト コンテンツ] の順に選択します。
2. [ イベント] にカーソルを合わせ、省略記号 (...) を選択し、[ 設定] を選択します。
   
3. 設定リストから [ オーディエンス ターゲティング設定 ] を選択します。
4. [オーディエンス ターゲティングを有効にする] チェック ボックスをオンにし、[OK] を選択します。
   
5. イベント ページを編集します。 [ オーディエンス] セクションに最大 50 のグループを追加します。 [保存] を選択します。
   
6. Web パーツを配置したページに戻る。
7. Web パーツの左上にある [ プロパティの編集 ] ( ) をクリックします。
8. プロパティ ペインで、[ オーディエンス ターゲティングを有効にする ] トグルを [オン] にスライドします。
   
9. オーディエンス ターゲティングへの変更を有効にするページを再公開します。 最近作成または変更したオーディエンス グループを適用した場合は、そのグループにターゲット設定が適用されるまでに時間がかかることがあります。
10. 編集モードでイベント Web パーツを表示して、選択したイベントに対象ユーザーのターゲット設定が適用されていることを確認します。イベント カードの右下隅に共有コンテンツの記号が表示されます 。

検索結果のキャッシュ

イベントまたは強調表示されたコンテンツの Web パーツ、特に人気のあるホーム ページや、より詳細なページに移動するための出発点となるカテゴリ ページでは、検索要求のグループ レベルのキャッシュを有効にすることをお勧めします。 有効にすると、Web パーツはまずキャッシュでクエリとセキュリティ グループに一致する既存の検索結果を検索します。 キャッシュ内に検索結果が見つからない場合は、検索インデックスを検索します。

1. イベント Web パーツを含むサイト ページに移動します。

2. [ 編集] を選択して、サイト ページを編集します。

3. イベント Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。

4. [Web パーツの設定] ウィンドウで、[ グループ レベルのキャッシュ ] 設定までスクロールします。

5. グループ名またはメールを入力して、セキュリティ グループを指定します。 検索結果は、同じセキュリティ グループに属するすべてのユーザーに対してキャッシュされ、パフォーマンスが向上します。

   

6. SharePoint サイト ページを再発行します。