サイトにモダン ページを追加するときに、ページの構成要素である Web パーツを追加およびカスタマイズできます。 この記事では、ドキュメント ライブラリを表示できるドキュメント ライブラリ Web パーツについて説明します。
ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用する場合、ライブラリの特定のビューまたはライブラリ内のフォルダーを表示することを選択できます。 適切なアクセス許可を持つユーザーは、Web パーツから直接ファイルを追加、表示、または編集できます。 ユーザーは、ドキュメントをライブラリの一番上にピン留めしたり、ファイルをダウンロード、削除、名前変更したり、[ すべて表示] をクリックして完全なドキュメント ライブラリに移動したりすることもできます。 さらに、ファイルは詳細ビューまたはタイル ビューで表示でき、 列の書式設定 とソース リストで作成された入れ子になったフォルダーが表示されます。
注
一部の機能は、対象指定リリース プログラム に参加している組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。
ページにドキュメント ライブラリを追加する
- ライブラリのカスタム ビューをページに表示する場合は、 ビューを作成します。
- ライブラリを追加するページに移動します。
- ページがまだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集 ] をクリックします。 右側で ツールボックス (
) を見つけます。
- [ すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から ドキュメント ライブラリを 選択またはドラッグ アンド ドロップします。
- ページに配置するドキュメント ライブラリを選択します。
- 左上の [プロパティの編集 ] (
) をクリックして、ドキュメント ライブラリ、ライブラリのビュー、およびサイズを変更します。 フォルダー名を入力して、ライブラリ内の特定のフォルダーを表示することもできます ("/" を使用してネストされたフォルダーの名前を区切ります。次の例では、Projects はドキュメント ライブラリ内のフォルダーであり、Presentations は入れ子になったフォルダーです)。
- 作業を終えたら、[適用] をクリックします。
- 準備ができたら、ページの右上にある [公開 ] をクリックします。
ドキュメントをリストまたはタイルで表示する
ユーザーはツール バーの右側をクリックして、ライブラリのビューを [詳細] (リスト ビュー) から [タイル ] (ファイルをアイコンとして表示) に変更できます。
新規追加またはドキュメントのアップロード
Web パーツでは、ユーザーは新しいフォルダーやドキュメントを追加したり、ファイルやフォルダーをアップロードしたりできます。 ファイルとフォルダーを追加する最も簡単な方法は、別の場所からライブラリにドラッグすることです。
ツール バーを使用してドキュメントを追加またはアップロードすることもできます。
[ダウンロード]、[名前の変更]、[削除]、[先頭にピン留め]
- ファイルを選択すると、ファイルのダウンロード、名前の変更、削除、ライブラリの一番上へのピン留めなど、さまざまな操作を実行できます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツ内の項目の並べ替え、フィルター処理、またはグループ化
Web パーツでは、ユーザーは項目の並べ替え、フィルター処理、およびグループ化を行うことができます。 Web パーツで実行されたアクションは基になるライブラリには影響せず、現在のセッションでのみ表示できます。
- 並べ替え、フィルター処理、またはグループ化する列のタイトルの横にある下矢印をクリックします。
- 実行するアクションを選択します。
ページにドキュメント ライブラリを追加する
- ライブラリのカスタム ビューをページに表示する場合は、 ビューを作成します。
- ライブラリを追加するページに移動します。
- ページがまだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集 ] をクリックします。
ただし、既存の Web パーツの上または下にポインターを置くと、次のような丸で囲まれた + と線が表示されます。
- [ +] をクリックし、Web パーツの一覧から [ドキュメント ライブラリ] を選択します。
- ページに配置するドキュメント ライブラリを選択します。
- 左側にある [Web パーツの編集]
をクリックして、ドキュメント ライブラリ、ライブラリのビュー、およびサイズを変更します。 フォルダー名を入力して、ライブラリ内の特定のフォルダーを表示することもできます ("/" を使用してネストされたフォルダーの名前を区切ります)。
- 作業を終えたら、[適用] をクリックします。
- 準備ができたら、ページの右上にある [公開 ] をクリックします。
新規追加またはドキュメントのアップロード
Web パーツでは、ユーザーは新しいフォルダーやドキュメントを追加したり、ファイルやフォルダーをアップロードしたりできます。 ファイルとフォルダーを追加する最も簡単な方法は、別の場所からライブラリにドラッグすることです。
ツール バーを使用してドキュメントを追加またはアップロードすることもできます。
ダウンロード、名前の変更、または削除
- ファイルを選択すると、ファイルのダウンロード、名前の変更、削除など、さまざまな操作を実行できます。