ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する

自分にとって効率的にアイテムを表示できるように、ドキュメント ライブラリの表示をカスタマイズすることができます。 たとえば、表示する列を選択したり、任意の順番で列を配置したりできます。 また、必要に応じてアイテムを並べ替えたり、フィルター処理したり、グループ化したりして表示をカスタマイズできます。 完了したら、ビューに名前を付けて保存します。 カスタム ビューへのリンクは、ビューを作成したドキュメント ライブラリの右上隅にあるビュー メニューに表示されます。

下記で説明する方法の 1 つ以上を使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成します。 完了したら、ビューに名前を付けて保存します。 保存したビューへのリンクは、カスタム ビューを作成したライブラリのビュー メニューに表示されます。

ドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

1. カスタム ビューを作成するドキュメント ライブラリに移動します。
2. ドキュメント ライブラリ ページで、[ 列の追加] を選択します。
3. カスタム ビューに含める新しい列型を作成して追加するには、追加する列型を選択し、名前と必要なその他のデータを指定し、[ 保存] を選択します。 新しい列型を作成して追加するライブラリに対してライブラリ所有者または管理者のアクセス許可がある場合は、[ 詳細... ] を選択して [ライブラリの設定] ページに移動します。このページでは、他の種類の列を作成および追加できます。 他の種類の列を作成および追加する方法の詳細については、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。
   
4. 表示する列を選択するには、[ 列の表示または非表示] を選択し、表示または非表示にする列を選択して、[ 適用] を選択します。
   

ドキュメント ライブラリの列を配置する

1. ドキュメント ライブラリ ページの見出しバーで、[ + 列の追加] を選択します。

2. リストの下部にある [列の表示または非表示] を選択します。
   

3. [ビューの 編集] 列ウィンドウで、一覧から列を選択し、ドラッグ アンド ドロップするか、上矢印または下矢印を使用して列の表示順序を変更します。
   

4. 列の配置が完了したら、[ 適用] を選択します。

   注

   お使いの画面はこれとは異なりますか。 そのドキュメント ライブラリには管理者がクラシック モードを設定している可能性があります。 その場合は、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替える

1. ドキュメント ライブラリ ページで、並べ替えの基準にする列の名前をポイントし、列名の横にある下矢印をクリックします。
   
2. メニュー リストの上部にある並べ替えオプションを選択して、ドキュメント ライブラリ内の項目を並べ替えます。 使用できるオプションは、列データのタイプによって異なります。 たとえば、[ 更新日] 列はアルファベット順に並べ替えられ、[ 更新日 時] 列は日付 (古い順から新しい順、または新しい順) で並べ替えられます。 また、小さいサイズから大きいサイズ、または大きいサイズから小さいサイズで並べ替えることもできます。

ドキュメント ライブラリのアイテムを絞り込む

1. ドキュメント ライブラリ ページで、フィルター処理に使用する列の名前をポイントし、列名の横にある下矢印を選択します。
2. [ フィルター条件] を選択し、[フィルター条件] パネルで項目のフィルター処理に使用する値を選択します。 選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。
3. [フィルター ウィンドウを開く] または [ を選択することもできます。
   
4. フィルターを削除するには、フィルターを選択し、[ フィルターのクリア] をクリックします。

ドキュメント ライブラリのアイテムをグループにまとめる

1. ドキュメント ライブラリ ページで、グループ化する列の名前をポイントし、列名の横にある下矢印をクリックします。
2. [グループ化] をクリックして、ドキュメント ライブラリのアイテムを選択した列ごとにグループ化します。
   
3. グループ化を削除するには、もう一度 [グループ化] を選択します。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューに名前を付けて保存する

1. カスタム ビューを作成すると、ドキュメント ライブラリ ページの右上にあるビューの名前の横に * が表示され、ビューが変更されたことが示されます。 変更を保存するには、[ 表示オプション ] を選択し、[ 名前を付けてビューを保存] を選択します。
   
2. [ 名前を付けて保存 ] ボックスにビューの名前を入力し、[ 保存] を選択します。 ビューを作成したライブラリのビュー メニューにカスタム ビューへのリンクが表示され、 * が閉じられます。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを変更する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを変更するには、次の手順を実行します。

1. 変更するカスタム ビューに移動します。
2. 新しい列の種類を追加するには、[列の追加] ボタン + 列の追加をクリックします。 ここから、一般的な列型を追加するか、[ すべての列型を表示 ] を選択してカスタム型を作成できます。 列が既に存在する場合は、[ 列を表示または非表示にする] を選択します。
   詳細については、「 リストまたはライブラリで列を作成する」を参照してください。
3. 必要なカスタム ビューを編集してから、[ 表示オプション を選択します。 [表示オプション] に表示される名前は、現在のビューの名前です。 既定では、[ すべてのドキュメント] です。
4. [表示オプション] メニューの [名前を付けてビューを保存] を選択します。
5. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで名前を更新または変更し、[ 保存] を選択します。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定するには、既定として設定するビューに移動して、ビュー メニューの [現在のビューを既定として設定] をクリックします。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、カスタム ビューを削除するライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する」を参照してください。