この記事は現場マネージャーに適用されます。
チームでシフトの タイム レコーダー 機能を使用している場合は、給与計算やレポート作成のために、チームのタイムシート レポートを Excel ブックにエクスポートできます。
この記事の内容
チームのタイム シート レポートをエクスポートする
スケジュールで、[出勤] の横にある矢印
を選択し、[タイム シートのエクスポート] を選択します。![シフトの [タイム シートのエクスポート] オプションを使用して、チームのタイム シート レポートをエクスポートします。](../media/export-time-sheet-in-shifts.png)
[ 時間レポートのエクスポート] ダイアログで、エクスポートするレポートの開始日と終了日を選択します。
[エクスポート] を選択します。 レポートが Excel ブックにエクスポートされます。
既定では、ファイルは「TimeSheetExport_<開始日>終了日<><チーム ID>.xlsx」という名前でコンピューターの [ダウンロード] フォルダーに保存されます。
注
従業員は、最大 1 か月間、または確認されるまで、モバイルでタイムシートを編集できます。 元の時間と編集されたすべての時間がレポートに表示されます。
チームのタイムシート レポートを表示する
Excel ブックには次のワークシートが含まれています。
- 最終的なタイム レコーダー レポート: このワークシートのデータには、チーム メンバーが自分のタイム シートに対して行った編集内容が含まれています。
- 元のタイム レコーダー レポート: 元のタイムシート データを表示します (チーム メンバーがタイムシートを編集する前)。
- 日次合計: 各チーム メンバーの日次合計を表示します。
- 合計 <開始日から終了日まで>: レポートの日付範囲における各チーム メンバーの合計を表示します。
最終のタイム レコーダー レポートと元のタイム レコーダー レポートのワークシート
チーム メンバーによる各出勤エントリは、次の列を持つ行として表示されます。
| 列 | 列名 | 説明 |
|---|---|---|
| A | 凡例 | |
| B | 日付 | シフト日 |
| C | Employee Name | チーム メンバー名 |
| D | 出勤時間 | 日付と時刻の記録 |
| E | 退勤時間 | 退勤日時 |
| F | シフト開始時刻 | シフトの開始時刻をスケジュールする |
| G | シフト終了時刻 | シフトのスケジュールされた終了時刻 |
| H | 未払い時間 | 未払い時間数 |
| I | 有料時間 | 有料時間数 |
| J | スケジュールされた時間 | スケジュールされた時間 |
| K | 作業時間 | 作業時間 |
| L | 休憩開始時刻 | 休憩の開始日時 |
| M | 休憩終了時刻 | 休憩の終了日時 |
| N | 休憩メモ | 従業員が入力した休憩メモ |
| O | 休憩時間 | 有給と無給を含む合計休憩時間 |
| P | 現地勤務 | GPS データに基づいて、従業員が割り当てられた勤務地で出勤したかどうかを示します |
| Q | その場所での退勤者 | GPS データに基づいて、従業員が割り当てられた勤務地で退勤したかどうかを示します |
| R | 場所で休憩開始 | GPS データに基づいて、従業員が割り当てられた勤務地で休憩を開始したかどうかを示します |
| S | 場所で終了した休憩 | GPS データに基づいて、従業員が割り当てられた勤務地で休憩を終了したかどうかを示します |
| T | 作業時間から休憩時間を差し引いた時間 | 従業員の出退勤時間から計算された総労働時間 (有給休憩と無給休憩を除く) |
| U | メモ | 従業員がタイムシートを編集するときに入力したメモ |
| V | Confirmed | 従業員がタイムシートを確認したかどうかを示す |
| W | ¹育児休暇 | 合計休暇時間 |
| X | ¹病欠 | 合計休暇時間 |
| Y | ¹Vacation | 合計休暇時間 |
| Z | ¹オフ | 合計休暇時間 |
| AA | ¹未払い | 合計休暇時間 |
¹シフトの既定の休暇理由。 レポートに表示される休暇の理由は、チームのスケジュールに合わせて シフト設定で設定されている休暇の理由 によって異なります。
日次合計ワークシート
各行は、次の列を持つチーム メンバーを表します。
| 列 | 列名 | 説明 |
|---|---|---|
| A | <空白> | |
| B | 行ラベル | |
| C | 作業時間 | 作業時間 |
| D | スケジュールされた時間 | スケジュールされた時間 |
| E | 未払い時間 | 未払い時間数 |
| F | 有料時間 | 有料時間数 |
| G | 休憩時間 | 有給と無給を含む合計休憩時間 |
| H | 作業時間から休憩時間を差し引いた時間 | 従業員の出退勤時間から計算された総労働時間 (有給休憩と無給休憩を除く) |
| I | ¹育児休暇 | 合計休暇時間 |
| J | ¹病欠 | 合計休暇時間 |
| K | ¹Vacation | 合計休暇時間 |
| L | ¹オフ | 合計休暇時間 |
| M | ¹未払い | 合計休暇時間 |
¹シフトの既定の休暇理由。 レポートのここに表示される休暇の理由は、チームのスケジュールに合わせて シフト設定で設定されている休暇の理由 によって異なります。
合計 <開始日から終了日> ワークシート
各行は、次の列を持つチーム メンバーを表します。
| 列 | 列名 | 説明 |
|---|---|---|
| A | 行ラベル | |
| B | 作業時間 | 作業時間 |
| C | スケジュールされた時間 | スケジュールされた時間 |
| D | 未払い時間 | 未払い時間数 |
| E | 有料時間 | 有料時間数 |
| F | 休憩時間 | 有給と無給を含む合計休憩時間 |
| G | 作業時間から休憩時間を差し引いた時間 | 従業員の出退勤時間から計算された総労働時間 (有給休憩と無給休憩を除く) |
| H | ¹育児休暇 | 合計休暇時間 |
| I | ¹病欠 | 合計休暇時間 |
| J | ¹Vacation | 合計休暇時間 |
| K | ¹オフ | 合計休暇時間 |
| L | ¹未払い | 合計休暇時間 |
¹シフトの既定の休暇理由。 レポートのここに表示される休暇の理由は、チームのスケジュールに合わせて シフト設定で設定されている休暇の理由 によって異なります。