この記事は現場マネージャーに適用されます。
チームのスケジュールの設定は、Shifts Web およびデスクトップで構成および管理します。
Shifts で、[ 設定 ] タブに移動します。ここでは、スケジュール設定を定義し、チームで有効にするシフト機能を選択できます。
注
設定を変更できない場合は、IT 管理者が設定を制御します。詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。
この記事の内容
- タイムゾーンを設定する
- 週の始まりを設定する
- シフトをコピーする
- 空きシフト
- スワップ シフト要求
- シフト要求を提供する
- 休暇の要求
- 休暇理由を追加または編集する
- 業務時間記録
- シフトの表示のプライバシー制御を設定する
タイムゾーンを設定する
タイム ゾーンを設定して、チームのシフトがチームの所在地に基づいて正しいタイム ゾーンで表示されるようにします。 [ チームのタイム ゾーン] で、チームの所在地のタイム ゾーンを選択し、[ 最も近い都市] で、 チームの所在地に最も近い都市を選択します。
週の始まりを設定する
organization の詳細によっては、稼働日の開始を別の日に調整できます。 [ 週の始まり] で、スケジュールを開始する曜日を選択します。
シフトをコピーする
スケジュールを設定するときに、ある日から次の日にシフト (空きシフトを含む) をコピーして貼り付けることができます。
シフトをコピーするときにアクティビティを含めるかどうかを選択します。 [ オン] に設定すると、元のシフトに追加したアクティビティが自動的に含まれ、新しいシフトにコピーされます。
空きシフト
作業者が要求できるスケジュールで空きシフトを公開するかどうかを選択します。
勤務先の従業員用の空きシフト
空きシフトがオンの場合:
以下のことができます。
- 空きシフトを追加してチームと共有します。
- チームからの空きシフト要求を表示して承認または拒否します。 ワーカーが要求を行ったときにも通知が届きます。
ワーカーは次のことができます。
- チームと共有されている空きシフトを表示および要求します。
- 進行中のものや保留中のマネージャーの承認など、自分の空きシフト要求を追跡します。 また、作業者は、空きシフトが割り当てられたときに通知を受け取ります。
空きシフトがオフの場合:
- チームに空きシフトは作成できません。 この設定をオフにする前に行われた空きシフトの要求は引き続き表示および管理できます。
- 作業者は、空きシフトを表示したり、要求したりすることはできません。 この設定がオフになる前に行った空きシフト要求を引き続き追跡できます。
複数の場所での空のシフト
注
この機能は現在パブリック プレビューの段階です。
重要
IT 管理者がシフトをどのように構成したかによっては、チームでこの機能を使用できない場合があります。 確認するには、[ 適格性の確認] を選択します。 チームで使用できるかどうかを知らせるメッセージが表示されます。 この機能の詳細については、「 シフトで複数の場所で空きシフトを使用できるようにする」を参照してください。
[ 複数の場所での空きシフト] も オンになっている場合:
以下のことができます。
- お住まいの地域の他のチーム (場所) の作業者がこの機能を使用して要求できるように、空きシフトを追加して共有します。
- この機能を使用しているお住まいの地域の他のチームの作業者からの空きシフト要求を表示して承認または拒否します。 ワーカーが要求を行ったときにも通知が届きます。
お住まいの地域の他のチームのワーカーは、次のことができます。
- 共有した空きシフトを表示して要求する。
- 進行中のものや保留中のマネージャーの承認など、自分の空きシフト要求を追跡します。 また、作業者は、空きシフトの要求が承認または拒否されたときに通知を受け取ります。
[場所間での空のシフト] が [オフ] の場合:
- 共有する空きシフトは、あなたの地域内の他のチームの作業者が要求することはできません。 この設定をオフにする前に行われた他のチームの作業者からの空きシフト要求は、引き続き表示および管理できます。
- お住まいの地域の他のチームの作業者は、自分の場所の空きシフトを表示したり、要求したりすることはできません。 この設定がオフになる前にあなたの場所で行った空きシフト要求は、引き続き追跡できます。
スワップ シフト要求
作業者が同僚とシフトを入れ替える要求を作成できるかどうかを選択します。
シ フトの入れ替え が オンの場合:
チームからのスワップ シフト要求を表示して承認または却下できます。 ワーカーが要求を行ったときにも通知が届きます。
ワーカーは次のことができます。
- チームの同僚とシフトを入れ替える要求を作成します。
- 同僚から届いたスワップ シフト要求の通知を管理し、受信します。
- 進行中のものや保留中のマネージャーの承認など、自分のスワップ シフト要求を追跡します。
シフトの入れ替えがオフの場合:
- この設定をオフにする前に行われたスワップ シフト要求を管理できます。
- ワーカーはシフトを入れ替える要求を作成できません。 スワップ シフト要求を追跡し、この設定がオフになる前に他の同僚から送信された要求を管理できます。
シフト要求を提供する
作業者が同僚にシフトを提供する要求を作成できるかどうかを選択します。
オファー シフトがオンの場合:
チームからのオファー シフト要求を表示して承認または却下できます。 ワーカーが要求を行ったときにも通知が届きます。
ワーカーは次のことができます。
- 自分のシフトをチームの同僚に提供する要求を作成します。
- 別の同僚から受け取るオファー シフト要求の通知を管理および受信します。
- 進行中のオファーや保留中のマネージャーの承認など、独自のオファー シフト要求を追跡します。
オファー シフトがオフの場合:
- この設定をオフにする前に行われたオファー シフト要求を管理できます。
- 作業者は、シフトを提供する要求を作成できません。 ただし、この設定がオフになる前に同僚から送信されたオファー シフト要求を追跡したり、管理したりすることもできます。
休暇の要求
作業者が休暇の要求を作成できるかどうかを選択します。
休暇要求がオンの場合:
以下のことができます。
- チームのどの作業者にも休暇を割り当てて共有します。
- チームからの休暇申請を表示して承認または却下します。 ワーカーがリクエストを行ったときに通知を受け取ることもできます。
ワーカーは次のことができます。
- 割り当てられた休暇の通知を表示および受信します。
- 休暇を申請する。
- 自分の休暇要求 (進行中のものや保留中のマネージャーの承認など) を追跡します。
休暇要求がオフの場合:
- チームのどの作業者にも休暇を割り当てて共有し、この設定をオフにする前に行われた休暇申請を管理できます。
- 作業者は休暇申請を作成できません。 休暇が割り当てられたときには、引き続き通知が届きます。 また、この設定がオフになる前に行った休暇要求を引き続き追跡することもできます。
休暇理由を追加または編集する
あなたとあなたのチームがシフトで表示する休暇の理由を追加または変更します。
これらのオプションは、チームの従業員に休暇を割り当てるときに使用し、従業員が休暇を申請するときにこれらのオプションから選択します。
シフトには、休暇、病欠、休暇、育児休暇、および無給の既定の休暇の理由が含まれています。 名前を変更したり、アイコンを変更したり、削除したり、独自のカスタム休暇理由を作成したりできます。
業務時間記録
タイム レコーダーを使用すると、チームはシフトの出退勤を記録し、シフト中の休憩を記録し、さらにモバイルで Shifts を使用しているときは、タイムシートの記録を編集および確認できます。 詳細については、「 Shifts を使用した出退勤」を参照してください。
任意の期間のチームの時間レポートをエクスポートして表示できます。
タイム レコーダーを設定するときに、位置検出 (オプション) を含めて、作業者が設定した場所から出退勤するかどうかを記録できます。
タイム レコーダーをオンにするには:
[ タイム レコーダーをオンにする] を選択します。
位置検出を含める場合は、 モバイル アプリの位置検出を含める を選択し、作業者が出退勤する予定の場所の座標を入力します。
座標を取得するには、Bing地図やGoogle 地図などの地図システムが必要です。- Bing地図に移動し、座標を取得する住所を入力します。 結果が表示されたら、左側の情報ウィンドウに移動します。 [ 近く] の下に、住所の国や地域などの情報が表示されます。 座標はそのすぐ下にあります。
- Google マップに移動し、座標を取得する住所を入力します。 結果が表示されたら、マップ上の赤いピンを右クリックして座標を確認します。
タイム レコーダーをオンにした後、[ エクスポート] を選択して 、チームのタイムシート レポートをエクスポートして表示できます。
注
位置検出を含めた場合、作業者が出退勤したときに "その場所にいる" かどうかが時間レポートに表示されます。座標は表示されません。 作業者は、設定された場所から半径 200 メートル以内で出退勤する場合、「現場」とみなされます。
シフトの表示のプライバシー制御を設定する
過去のワーカーが互いのシフトをどの程度さかのぼって表示できる詳細レベルを制御します。
次の設定を使用して、可視性のレベルを制御します:
- [従業員に過去のすべてのシフトの表示を許可する]: オンにすると、従業員は過去の同僚のすべてのシフトを表示できます。 過去のシフトの表示を制限するには、この設定をオフにしてから、時間の長さ (月単位) を選択します。
- 他の従業員が休暇を申請した理由と、休暇申請に含めたメモを従業員が確認できるようにする: 従業員がメモや特定の理由にアクセスできずに、一般的な方法で同僚の休暇を確認できるようにする場合は、オフにします。
- 従業員が他の従業員のシフトに含まれるシフト ノート、アクティビティ、休憩を表示できるようにする: オフにすると、従業員が互いのシフトで確認できる詳細レベルが制限されます。