シフトで空きシフト、スワップ、シフトのオファーを行う

この記事の内容

空きシフトを要求する

シフトを交換する

シフトを提供する

シフト リマインダーを設定する

リクエストを確認する

空きシフトを要求する

空きシフトは、マネージャーがユーザーに要求できるようにした割り当てられていないシフトです。 追加のシフトを取りたいですか? 最適な空きシフトを見つけてリクエストします。 

自分の場所で空きシフト

チームの空きシフトを要求する方法は次のとおりです。

1. シフトで、[シフトを開く>場所] をタップします。

2. 要求するシフトをタップします。

3. 詳細を表示し、[ リクエスト] をタップします。 要求は承認のためにマネージャーに送信されます。

4. 上司が要求を承認 (または拒否) すると、Teams アクティビティ フィードに通知が届きます。

   要求が承認されると、スケジュールに割り当てられたシフトが表示されます。

他の場所での空きシフト

チームに複数の場所での空きシフト機能が設定されている場合は、[シフト] に [ その他の場所] タブが表示されます。

ここから、この機能を使用しているお住まいの地域の他の場所 (チーム) の空きシフトを確認してリクエストできます。 都合の良い場所でシフトを選択して引き継ぎましょう! 

リクエストは承認のためにその場所のマネージャーに送信されます。 要求が承認されると、割り当てられた自分のシフトが他のシフトと共にスケジュールに表示されます。

詳細については、「 シフトの別の場所で空きシフトを要求する」を参照してください。

シフトを交換する

シフトを入れ替えますか? チームメイトとシフトを入れ替える方法は次のとおりです。

1. シフトで、入れ替えるシフトをタップしてから 、[入れ替え] をタップします。

2. チームメイトのシフトを選択します。

3. 入れ替えの理由を追加するか、[ 完了] をタップします。

4. 要求はチームメイトに送信され、チーム メンバーは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。 チームメイトは、交換要求を受け入れるか拒否するかを選択できます。

5. チームメイトがスワップ要求に応答すると、Teams アクティビティ フィードに通知が届きます。

   チームメイトが要求を受け入れると、要求は自動的にマネージャーに送信され、最終承認されます。

6. 上司が要求に応答すると、あなたとチームメイトは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。

   要求が承認されると、自分のシフトとチームメイトのシフトがスケジュール内で更新されます。

シフトを提供する

シフト対応が必要ですか? チームの他のユーザーにシフトを提供する方法は次のとおりです。

1. シフトで、提供するシフトをタップしてから 、[提供] をタップします。

2. [ チーム メンバーの選択] をタップし、シフトを付与するチームメイトをタップして、[ 次へ] をタップします。

3. シフトを提供する理由を追加するか、[ 完了] をタップします。

   要求はチームメイトに送信され、チーム メンバーは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。 チームメイトは、オファー要求を受け入れるか拒否するかを選択できます。

4. チームメイトがオファー要求に応答すると、Teams アクティビティ フィードに通知が届きます。

   チームメイトが要求を受け入れると、要求は自動的にマネージャーに送信され、最終承認されます。

5. 上司が要求に応答すると、あなたとチームメイトは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。

   要求が承認された場合、シフトの変更はスケジュールで更新されます

シフト リマインダーを設定する

1. > 設定>シフトをタップします。

2. [ シフト リマインダーを設定する] トグルをオンにします。

   シフト開始の 1 時間前に通知が届きます。

リクエストを確認する

シフトで、[ 要求] タップします。 ここには、すべての休暇とシフトの申請と、各申請の状態が表示されます。 

• [ 処理中 ] セクションには、マネージャーの承認が保留されている要求が一覧表示されます。 まだ進行中の要求はキャンセルできます。
• [ 完了 ] セクションには、マネージャーによって承認 (または拒否) された要求が一覧表示されます。

詳細を表示する要求を選択します。 

この記事の内容

空きシフトを要求する

シフトを交換する

シフトを提供する

要求を表示する

空きシフトを要求する

空きシフトは、マネージャーがユーザーに要求できるようにした割り当てられていないシフトです。 スケジュールの 空きシフト 行に表示されます。

追加のシフトを取りたいですか? 最適な空きシフトを見つけてリクエストします。

自分の場所で空きシフト

チームの空きシフトを要求する方法は次のとおりです。

1. スケジュールで、[ 空きシフト ] 行に移動し、空きシフトを選択します。

   

2. シフトの詳細を表示し、[ 要求] を選択します。 要求は承認のためにマネージャーに送信されます。

3. 上司が要求を承認 (または拒否) すると、Teams アクティビティ フィードに通知が届きます。

   要求が承認されると、スケジュールに割り当てられたシフトが表示されます。

他の場所での空きシフト

チームに複数の場所での空きシフト機能が設定されている場合は、シフトに [ その他の空きシフト ] タブが表示されます。

ここから、この機能を使用しているお住まいの地域の他の場所 (チーム) の空きシフトを確認してリクエストできます。 都合の良い場所でシフトを選択して引き継ぎましょう! 

リクエストは承認のためにその場所のマネージャーに送信されます。 要求が承認されると、割り当てられた自分のシフトが他のシフトと共にスケジュールに表示されます。

詳細については、「 シフトの別の場所で空きシフトを要求する」を参照してください。

シフトを交換する

チームメイトとシフトを入れ替える方法は次のとおりです。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • スケジュールで、入れ替えるシフトを選択し、[ 入れ替え] を選択します。
   • シフトの [ 要求 ] タブに移動し、[ 新しい要求] を選択します。

2. [ 入れ替え ] タブに移動します (まだ使用していない場合)。

   

3. 自分のシフト (まだ選択されていない場合) の 1 つとチームメイトのシフトを選択して、交換要求を入力します。 必要に応じてメモを追加します。

4. 準備ができたら、[ リクエストの送信] を選択します。

   要求はチームメイトに送信され、チーム メンバーは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。 チームメイトは、交換要求を受け入れるか拒否するかを選択できます。

5. チームメイトがスワップ要求に応答すると、Teams アクティビティ フィードに通知が届きます。

   チームメイトが要求を受け入れると、要求は自動的にマネージャーに送信され、最終承認されます。

6. 上司が要求に応答すると、あなたとチームメイトは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。

   要求が承認されると、自分のシフトとチームメイトのシフトがスケジュール内で更新されます。

シフトを提供する

チームメイトにシフトを申し出る方法は次のとおりです。 シフトを担当してもらいたい場合は、他のユーザーにシフトを申し出ます。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • スケジュールで、提供するシフトを選択し、[ オファー] を選択します。
   • シフトの [ 要求 ] タブに移動し、[ 新しい要求] を選択します。

2. [ オファー] タブに移動します (まだ使用していない場合)。

   

3. オファーするシフト (まだ選択されていない場合) とオファーするチームメイトを選択して、オファー要求の詳細を入力します。

4. 準備ができたら、[ リクエストの送信] を選択します。

   要求はチームメイトに送信され、チーム メンバーは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。 チームメイトは、オファー要求を受け入れるか拒否するかを選択できます。

5. チームメイトがオファー要求に応答すると、Teams アクティビティ フィードに通知が届きます。

   チームメイトが要求を受け入れると、要求は自動的にマネージャーに送信され、最終承認されます。

6. 上司が要求に応答すると、あなたとチームメイトは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。

   要求が承認された場合、シフトの変更はスケジュールで更新されます。

要求を表示する

要求を表示するには、シフトの [ 要求 ] タブに移動します。 ここでは、すべてのシフトと休暇の要求と、各要求の状態を確認できます。

• [ 処理中 ] セクションには、マネージャーの承認が保留されている要求が一覧表示されます。 まだ進行中の要求はキャンセルできます。
• [ 完了 ] セクションには、マネージャーによって承認 (または拒否) された要求が一覧表示されます。

詳細を表示する要求を選択します。