キャリアコーチクイックプランニングガイド

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重要: 2023 年 3 月の時点で、キャリアコーチライセンスは非推奨となり、購入できなくなります。この製品は 2023 年 6 月 30 日まで引き続きサポートされ、その後、お客様はアクセスできなくなります。キャリアコーチからデータを保存するには、このページの指示に従ってください。詳細については、キャリアコーチの非推奨に関する FAQ を参照してください。

キャリアコーチは、高等教育の学生がキャリアの旅をナビゲートするためのパーソナライズされたガイダンスを提供するLinkedInを搭載したMicrosoft Teams for Educationアプリです。

このガイドは、教育機関がキャリアコーチを開始するためのガイドです。計画チームの作成、ビジョンの定義、リソースの特定、導入シナリオの選択、エクスペリエンスのカスタマイズ、エンゲージメントの構築に関するガイダンスを提供します。提供された情報を使用して、学生のニーズを満たし、学術コミュニティを準備し、リソースに合わせてキャリアコーチの計画を立てます。  

注: キャリアコーチに詳しくない場合は、キャリアコーチの働き方やキャリアコーチの機能について少し学ぶことができます。

計画チームまたは委員会を作成する

すべての教育機関には、新しいテクノロジとそれを実現するための特定のリソースセットを導入することで、対処したい固有のニーズのセットがあります。教職員、スタッフ、IT 管理者を集め、以下の手順に従ってキャリアコーチを統合します。キャリアコーチを実装するための一般的なタスクの一覧を次に示します

ヒント: Microsoft Teams を使用して、共同作業、ドキュメントの共有、およびミーティングを行います。計画と会話を整理するためのチャネルを作成します。

チーム/委員会会議の開催者
教職員向けアウトリーチリーダー
学生リーダーシップのためのアウトリーチリーダー
学生の身体に対する意識/アウトリーチキャンペーンのマネージャー
IT 管理者/IT 管理者コーディネーター

ビジョンを定義し、リソースを特定する

教育機関でキャリアコーチを提供するための明確なビジョンを定義し、そのビジョンを実現するために必要なリソースを決定します。以下の質問を使用して、ディスカッションをガイドできます。

キャリアコーチは教育機関の使命と優先事項とどのように一致していますか?
キャリアコーチは、学生の雇用成果をどのようにサポートし、学生と卒業生のエンゲージメントを奨励できますか?
学生のキャリアプランニングのニーズとキャリアコーチとの出会いキャリアコーチは、教室内や教室外の教職員にどのように活用できますか? キャリアセンターでのキャリアコーチの活用方法
学生が最も助けが必要なのはいつですか? 教育機関での時間の始まり、中間、または終わりの近くですか? 学期の初めまたは終わりには? キャリアコーチが最も大きな影響を与えることができる学生はどれですか?
キャリアコーチを設定するために何が必要ですか? オンボードとトレーニングを担当する部署は何ですか?

導入シナリオを選択する

特定したビジョンとリソースを使用して、部分キャンパスシナリオまたは完全なキャンパスシナリオにキャリアコーチを実装する必要があるかどうかを評価します。それぞれの詳細と利点を確認して、必要な計画とリソースを評価します。キャリアコーチに与える影響と一致するシナリオを決定します。

注: キャリアコーチの無料試用版は、25人の学生と25人の教職員が90日間利用でき、選択した導入シナリオに関する情報に基づいた意思決定を支援します。試用版は、Microsoft 365 管理センターを通じてアクティブ化できます。

キャンパスの一部

キャンパスの一部にキャリアコーチを採用することで、1 年生、クラブまたはグループ、職場の学生、特定のプログラムや部署など、特定の学生にのみアクセスを優先できます。これは、キャリアコーチを必要とする、またはそれに興味を持っている特定の学生のためのキャリアコーチの取り組みに焦点を当てています。

キャンパス全体

完全なキャンパス導入により、すべての学生が教育機関の学生である間ずっとキャリアコーチにアクセスできます。このように、部門をまたがる教職員は、キャリアコーチの目標と活動をレッスンやコースに実装することができ、使用は特定の学生グループに限定されません。

キャリアコーチのカスタマイズ

IT 管理者と共同作業して、データ、ファイル、リソースを収集して、教育機関固有の情報を使用してキャリアコーチをカスタマイズおよび更新する方法を決定します。 更新の頻度と収集方法を確立します。キャリアコーチのカスタマイズと統合の詳細な手順については、 IT 管理者向けのキャリアコーチサポートに関するページを参照してください。

エンゲージメントを構築する

次の手順に従って、教育機関コミュニティのすべてのユーザーが、開始してエンゲージメントを構築するために必要なものを取得します。

1. 成功の測定と共有

学生エンゲージメントデータの集計などのメトリックを決定して、成功を測定し、キャリアコーチの影響を測定します。目標とベンチマークを作成して定期的に評価し、フィードバックに基づいて迅速な調整を行い、学術コミュニティ (計画チームの担当者を含む) と成功を共有します。メトリックとベンチマークを決定する際に考慮すべきいくつかの質問を次に示します。

キャリアに焦点を当てた活動、イベント、またはツールとの現在の関与は、学生の体全体に関連して何ですか?
学生はどのような活動やイベントにうまく反応しますか?
キャリアコーチに何人の学生が届く予定ですか? 何人の学生に連絡しますか?

2. 認識の作成

メール、チラシ、メッセージを通じてキャリアコーチに関する情報を共有します。送信できるリソースを次に示します。

教育機関コミュニティの各グループの情報を調整します。キャリアコーチとは何か、それがどのように機能し、彼らが果たすことができる役割を誰もが知っていることを確認してください。

学生卒業生教職員 IT 管理者

学生はキャリアコーチを使用して、キャリア体験を支援することができます。包括的なプロファイルを作成して、自分にとって意味のあるキャリアガイダンスを得るよう促します。キャリアコーチを開始し、エンゲージメントを維持するために必要なサポートがあることを確認します。学生はまた、キャリアコーチを使用して、インスピレーションとネットワークのために卒業生の LinkedIn プロファイルを表示することができます。

学生向けのキャリアコーチクイックスタートガイド、2 分間の紹介ビデオ、デモビデオ、クリック可能なデモを送信できます。

教育機関がキャリアコーチを導入していることを卒業生に通知し、LinkedIn で現在の学生とつながり、ネットワークの構築に役立つ通知を受け取ることを通知します。同窓会に積極的な卒業生がいれば、現在の学生に対応し、学生と卒業生のネットワーキングイベントを通じて関わることを奨励します。卒業生に学生とコミュニケーションするためのヒントやテンプレートを提供することで、プロファイルの可視性を管理し、エンゲージメントへの経路を作成する方法について詳しく説明します。

2 分間の紹介ビデオ、デモビデオ、クリック可能なデモを送信できます。

教職員は、キャリアコーチ活動に取り組む学生にアドバイスや指導を行うことができます。打ち上げイベント、オンボードセッション、エンゲージメントの取り組みに参加したり、コースにキャリアコーチを含めることができます。彼らは、自分が参加できるさまざまな方法と、自分の役割でサポートするために利用可能なキャリアコーチのリソースを知る必要があります。

ヒント: キャリアコーチの分析情報では、教職員が自分の取り組みを評価し、学生の参加をより深く理解するのに役立つ、集約された学生エンゲージメントデータやその他のメトリックを利用できます。

2 分間の紹介ビデオ、デモビデオ、クリック可能なデモ、情報パンフレット、情報電子ブック、FAQ を送信できます。

キャリアコーチを立ち上げる場合、教育機関の IT 管理者は、キャリアコーチのカスタマイズと管理を担当します。その後、学期または学年ごとに、学生のキャリアコーチの経験を最新の状態に保つために、専攻のリストとコースカタログを更新する必要があります。その情報を取得する方法、またはそれらのリストに連絡するユーザーを知っている必要があります。キャリアコーチは、キャリアコーチ管理サポートから設定できます。

キャリアコーチの製品ページ、 2分間の紹介ビデオ、デモビデオ、クリック可能なデモ、情報パンフレット、情報電子ブック、FAQを送信できます。

3. オンボードのサポート

キャリアコーチの使い方を学ぶには、アクセスしやすく、楽しく、時間効果が必要です。オンボードとトレーニングを作成するためのアイデアと注意事項の一覧を次に示します。

生徒のリーダーに試してもらって,同僚と経験を分かち合ってもらってください。これは彼らのネットワークを構築するのに役立つだけでなく、キャリアコーチを使用して自信を構築するのにも役立ちます。
学習スタイルとスケジュールを含むよう、オンボードとトレーニングを対人とオンラインで行います。
キャリアコーチについて学びたい学生が学習し、質問する機会を持っていることを確認するためのデモやトレーニングをホストします。

4. フィードバックを受け取る

キャリアコーチに関する学生、教職員のフィードバックをキャプチャします。エンゲージメント、満足度、影響を評価するための質問を書きます。次のような質問を行うことができます。

キャリアコーチについてどのように知りましたか?
1 から 10 のスケールでは、作業を始めるのはどのくらい簡単でしたか?
卒業生、教職員、または他の学生とつながっていますか?
1 から 10 のスケールでは、キャリアを開始するために開発する必要があるスキルをどのくらいよく理解していますか?
1 から 10 のスケールで、キャリアコーチはスキルを構築するのにどのくらい役立ちますか?
1から10のスケールで、キャリア目標に直接接続する仕事を得ることができるという自信はどれくらいですか?
キャリアコーチを同僚に勧める可能性はどのくらいですか?
キャリアコーチについて何か気に入らない、わからないことはありますか?
キャリア目標に関連する仕事を探し始める方法を知っていますか?
- キャリア目標に関連する仕事をどのように探し始めますか?
他の機関は、あなたのキャリアの旅にどのように役立ちますか?

ヒント: Microsoft Formsを使用して、ユーザーが 5 分以内に実行できるアンケートを作成します。

5. キャリアコーチをキャンパスライフと学習の一部にする

キャリアコーチの目標と活動を開始して、キャリアコーチをキャンパスのイベントや教室に取り込むことができます。ガイドには、キャリアコーチの目標と活動のための簡単に従うレッスンがあります。教職員、学生リーダーは、ガイドを使用してキャリアコーチとのエンゲージメントを構築し、学生が生涯の個人的および専門的なスキルを成長させるにつれてキャリア志望を育むのを助けることができます。

教職員は、LinkedInの就職市場の傾向を活用して、学生のプログラムやカリキュラムを知らせることができます。また、関連する採用データを使用して、学生のキャリアに関する意思決定をアドバイスし、学生の活動をキャリア目標に合わせることもできます。