スタッフ チームで Reflect を使用する

Reflect チェックインを作成する

チェックインをルーチンの一部にすることで、スタッフ チームで反射的な会話を促します。

1. 目的のスタッフ チームに移動し、[ 反映 ] タブを選択します。

• ここから、最近のチェックを確認できます。 任意のチェックを選択して、学生がどのように応答したかを確認します。

2. [New チェック-in ] を選択します。

3. 新しいチェック画面で、利用可能な質問から選択し、文の幹を使用して独自の作成を行うか、ギャラリーを調べてアイデアを得ます。

4. 下から [設定] を選択して、チェックをカスタマイズできます。

[設定] ウィンドウでは、次のことができます。

• 応答に対してチェックを開く期間を決定します。

• クラスに最適なボキャブラリ セットを決定します。

  • 広範な感情ボキャブラリ には、50 以上の多様な感情単語が含まれています。

  • 簡略化された感情ボキャブラリ は、より少ない、より基本的な感情に焦点を当てて、圧倒を減らします。

• このチェックに関する通知を投稿するチャネルを決定します。

• チェックレスポンダーの名前を記録するかどうかを決定します。

  注: レスポンダー名を記録すると、いずれの場合も結果が表示されます。 名前を記録しない場合、応答者が誤って識別されないように、少なくとも 3 つの応答がある場合にのみ結果が表示されます。

• 集計された結果をレスポンダーと共有するかどうかを決定します。

  注: このオプションを有効にすると、応答のためにチェックが閉じられ、少なくとも 3 つの応答がある場合にのみ、集計された結果がレスポンダーと共有され、応答者が誤って特定されないようにします。

7. [Create チェック-in ] を選択します。

[反映] チェックが投稿され、チーム メンバーに自分の気持ちを共有する機会が通知されます。

チェックインの回答を表示する

チェックインの作成者:

1. [ 反映 ] タブに戻ります。

2. 一覧から任意のチェックインを選択します。 

   注: チェックが閉じるまで待つ必要はありません。 チーム メンバーが応答すると、その反映が表示されます。

3. 感情モンスターの上にマウス ポインターを合わせると、作成したチェックでこのレスポンダーによって選択されたレスポンダーの名前、感情の詳細、以前の感情が表示されます。

   注: 選択した場合、その名前はチェックインに記録されません。応答者の名前や以前の応答を表示することはできません。 

4. [ 名前を非表示にする] を選択すると、共感構築ツールとしてプロジェクトを安全にまとめて表示できるようになります。

5. このチェックを管理し、応答を追跡するためのその他のオプションを見つけるには、 をクリックします。ボタンをクリックします。
   
   次のオプションが表示されます。 

• レスポンダーの詳細を含まないピアとビューを共有する場合は、[ イメージとして保存] を選択します。

• [応答の分布] を選択すると、選択した絵文字応答者に基づいて応答が表示されます。 配布ビューで、絵文字タブを選択して、次の情報を表示します。

  • どのユーザーがその絵文字を選択しましたか。

  • 彼らはどのように感情の名前を付けたか。

  • 以前のリフレクションにどのように対応したか。 前の絵文字のいずれかにカーソルを合わせると、その絵文字の定義方法と日付が表示されます。

  • 回答者の名前を選択し、[会話の開始] を選択して、[反映] から直接メッセージを送信します。

Reflect のプライバシー

スタッフ チーム のメンバーは、アプリで独自の完全なリフレクションのみを表示します。 作成者が [ 回答者と集計結果を共有する] を選択した場合、回答の分布を確認できますが、このオプションをオフに切り替えることで、より匿名のエクスペリエンスが作成されます。

Microsoft 365 の一部として、GDPR や FERPA を含む、データ収集と使用に関する地域および業界固有の規制に準拠していることを反映します。

詳細情報

Web サイトを反映する

Microsoft Reflect の概要