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[リレーションシップ] ウィンドウでは、複数の Access テーブルに格納されている項目間の リレーションシップ を定義できます。 [ データベース ツール ] > [リレーションシップ] をクリックして使用できます。

[データベース ツール] タブの [リレーションシップ]

リレーションシップは、データベース内のデータの接続方法を管理するルールに似ています。 たとえば、適切に正規化された注文処理データベースでは、1 つのテーブルに顧客情報があり、別のテーブルに注文情報が含まれる可能性が高くなります。 顧客が注文から分離されないようにする必要があります。 また、有効な顧客が接続されていない注文を作成したくありません。 [リレーションシップ] ウィンドウでは、これらのルールをデータベース全体に適用するように設定します。

以前に Access クエリを作成したことがある場合は、[リレーションシップ] ウィンドウがクエリ ビルダーの上部とよく似ていることがわかります。

Access リレーションシップ ウィンドウ

[リレーションシップ] ウィンドウでは、[ デザイン ] タブのコマンドを使用してビューにテーブルを追加し、テーブル間でフィールドをドラッグしてリレーションシップを設定します。 この例では、リレーションシップを使用すると、複数の注文を各顧客に接続できますが、存在しない顧客の注文を作成することはできません。 [リレーションシップ] ウィンドウでこれらのルールを設定すると、データベース全体に適用されます (たとえば、新しいクエリを作成すると、リレーションシップ ルールに従って結合が自動的に設定されます)。

注: [リレーションシップ] ウィンドウからテーブルを削除しても、データベースからテーブルは削除されません。また、既に確立したリレーションシップも削除されません。

できること

作業

操作方法

ウィンドウにテーブルまたはクエリを追加する

[デザイン ] > [ テーブルの追加] (Access で [テーブルの表示 ]) をクリックし、目的のテーブルまたはクエリを選択して、[ 追加] をクリックします。

ウィンドウからテーブルまたはクエリを削除する

テーブルまたはクエリを選択し、DELETE キーを押します。

テーブルまたはクエリを非表示にする

テーブルまたはクエリを右クリックし、[ テーブルの非表示] をクリックします。

リレーションシップを作成する

1 つのテーブルまたはクエリから、もう一方のテーブルまたはクエリの対応するフィールドにフィールドをドラッグします。

リレーションシップのプロパティを設定する

2 つのテーブル間のリレーションシップ線を右クリックし (数回右にヒットしようとする場合があります)、[ リレーションシップの編集] をクリックします。

リレーションシップを削除する

2 つのテーブル間のリレーションシップ行を右クリックし (これは、数回の試行で正確にヒットする場合があります)、[ 削除] をクリックします。

すべてのリレーションシップを表示する

[ デザイン ] > [ すべてのリレーションシップ] をクリックします。

特定のテーブルのリレーションシップを表示する

テーブルを選択し、[ デザイン ] > [直接リレーションシップ] をクリックします。

他のテーブルのリレーションシップを表示せずに、1 つのテーブルのリレーションシップを表示する

[ デザイン > ツール ] > [レイアウトのクリア] をクリックします。 リレーションシップを表示するテーブル ([リレーションシップのデザイン ] > [ テーブルの追加] > [テーブルの表示 ] (Access で [テーブルの表示 ]) を追加し、[ デザイン ] > [リレーションシップ ] > [直接リレーションシップ] をクリックします。

テーブル サイズを調整して、追加のフィールドとリレーションシップを表示します。

メモ    Microsoft 365 のアクセスが必要です。

テーブルのサイズを自動的に変更するには、テーブルを右クリックし、[サイズを合わせる] を選択します。 または、次の表の端をダブルクリックします。

  • フィールド名の長さに基づいて水平方向にサイズを設定する権限。

  • フィールドの数に基づいて垂直方向にサイズを設定する下部。

  • 右下隅を使用して、テーブルのサイズを水平方向と垂直方向の両方で自動的に調整します ( サイズを [フィット] に相当します)。

テーブルのサブセットを選択する

メモ    Microsoft 365 のアクセスが必要です。

特定のテーブルとそのリレーションシップに焦点を当てるのに役立ちます。

  • Ctrl + (複数のテーブルを選択)。

  • 選択した範囲を囲むボックスをクリックしてドラッグします。

どちらの操作でも、境界線が太いテーブルのサブセットが強調表示されます。 選択を解除するには、選択範囲の外側をクリックします。 選択範囲を移動するには、クリックして別の場所にドラッグします。

マウス スクロール ホイールを使用する

メモ    Microsoft 365 のアクセスが必要です。

マウス ホイールを上下にスクロールして、垂直方向にスクロールします。 Shift キーを押し、マウス ホイールを上下にスクロールして、水平方向にスクロールします。

[リレーションシップ] ウィンドウの速度が上がったら、 リレーションシップを作成、編集、または削除する方法について説明します。

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