レポート内でカウントを行う

レイアウト ビューを使用してレコードをカウントする

1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [レイアウト ビュー ] をクリックします。

2. カウントするフィールドをクリックします。 すべてのレコードがカウントされるようにするには、ID フィールドなどの null 値が含まれていないことがわかっているフィールドをクリックします。

3. [デザイン] タブの [グループ化と集計] グループの [集計] をクリックします。 

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 選択したフィールドに値があるかどうかに関係なく、レポート内のすべてのレコードをカウントするには、[ レコードのカウント] をクリックします。

   • 選択したフィールドに値があるレコードのみをカウントするには、[ 値のカウント] をクリックします。

     注:  Count Values は、次のデータ型のフィールドでは使用できません。

     • 長いテキスト (メモ型)

     • OLE オブジェクト

     • ハイパーリンク型

     • 添付

5. Access は、[レポート フッター] セクションにテキスト ボックスを追加し、その コントロール ソース プロパティを Count 関数を実行する式に設定します。 レポートにグループ化レベルがある場合は、同じ計算を実行するテキスト ボックスも各グループ フッターに追加されます。

   注: レイアウト ビューを使用して特定のフィールドのカウントを作成する場合、Access は、そのフィールドが null ではないレコードのみをカウントする式を作成します。 たとえば、レポートに 10 個のレコードがあり、3 つの null 値を含むフィールドにカウントを追加すると、カウント テキスト ボックスに 7 が表示されます。これは null 以外の値を含む数値レコードです。 これを回避するには、null を許可しないフィールド (ID フィールドなど) にのみカウントを追加するか、テキスト ボックスのコントロール ソースを編集して、null 値が含まれているかどうかにかかわらず常にすべてのレコードがカウントされるようにすることができます。 そのためには、次を実行します。

6. カウントを表示するテキスト ボックスを選択します。 プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

7. [データ] タブをクリックします。

8. [ コントロール ソース ] プロパティ ボックスで、式を削除し、「 =Count(*)」と入力します。

9. レポートを保存し、レポート ビューに切り替えて結果を表示します。

デザイン ビューを使用してレコードをカウントする

1. ナビゲーション ウィンドウで、レポートを右クリックし、ショートカット メニューの [ デザイン ビュー ] をクリックします。

2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [テキスト ボックス] をクリックします。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • レポート内のすべてのレコードの数を追加するには、テキスト ボックスを配置する [レポート ヘッダー] または [レポート フッター] セクションをクリックします。

   • グループ化されたレポートの各グループ内のすべてのレコードの数を追加するには、テキスト ボックスを配置する [グループ ヘッダー] または [グループ フッター] セクションをクリックします。

4. テキスト ボックスを選択し、F4 キーを押してプロパティ シートを表示します。

5. [データ] タブをクリックします。

6. [ コントロール ソース ] プロパティ ボックスに「 =Count(*)」と入力します。

   この 式 では 、Count 関数を使用して、一部のレコードの一部のフィールドが null であっても、レポートまたはグループ内のすべてのレコードをカウントします。 特定のフィールドが null でない場合にのみレコードをカウントするには (例: SupplierName)、 代わりに =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)) の式を使用します。

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