Skype for Business では、前もって会議のスケジュールを設定しなくても、何らかのテーマですぐに話し合う必要が生じたら、該当する人とコミュニケーションを始めることができます。電話をかけるか、インスタント メッセージを送信し、画面、プログラム、ファイルを複数の連絡先と共有することで、臨時の会議をすぐに始めます。
電話会議を開始する
Skype for Business 電話会議を開始し、同僚と一時的な会議を開きます。まず、連絡先のプレゼンス状態を見て、連絡可能になっていることを確認します。次に、以下の操作を行います。
-
連絡先リストで、キーボードの Ctrl キーを押しながら、連絡先の名前をクリックして選択します。
-
選んだ連絡先を右クリックし、[電話会議の開始] をクリックします。次に、[Skype for Business 通話] をクリックします。
連絡先は、通知を受け取り、電話会議への参加依頼を承諾または拒否できます。
ヒント: ビデオ通話を行うには、通話を開始するときに [ビデオ通話の開始] を選択するか、会議中に会議ウィンドウのビデオ アイコンをクリックしてビデオを追加します。
グループでの IM 会話を開始する
連絡先リストから複数の連絡先または連絡先グループを選択することによって、グループでのインスタント メッセージング (IM)会話を開始します。
-
連絡先リストで、キーボードの Ctrl キーを押しながら、招待する連絡先を 1 つずつクリックします。
-
選択対象を右クリックして、[IM の送信] をクリックします。
-
メッセージを入力し、キーボードの Enter キーを押します。
または、1 人のユーザーと行っていた IM 会話をグループ IM 会話に切り替えることもできます。会話ウィンドウの下部にある人のアイコンをポイントし、[他の人を招待] をクリックします。
![IM ウィンドウの [他の人を招待] アイコンのスクリーン ショット](https://support.content.office.net/ja-jp/media/2b4df90d-d8fc-41e5-a25e-b5bed5459b76.png)
ヒント: テキスト入力領域の下の電話やビデオのアイコンを利用して、音声、ビデオ、またはその両方を IM 会話に追加します。
共有の追加
電話会議またはグループ IM 内から他のユーザーと画面をすばやく共有します。
-
会話ウィンドウで、発表 (モニター) ボタンをポイントし、[発表] タブで次のどちらかをクリックします。
-
[デスクトップ] をクリックし、デスクトップのコンテンツ全体を表示します。
-
[プログラム] をクリックし、それから任意のプログラムをダブルクリックします。
共有ツール バーが画面の上部に表示され、共有していることが通知されます。
-
終了したら、ツール バーの [共有の停止] をクリックします。
PowerPoint スライドを共有する
-
会話ウィンドウで、発表 (モニター) ボタンをポイントします。
-
[発表] タブで、[PowerPoint] をクリックし、ファイルをアップロードします。
-
目的のスライドに移動するには、[サムネイル] をクリックし、表示するスライドをクリックするか、会議室の下部の矢印を使います。
-
次のいずれかの操作を実行します。
-
発表者のノートを見るには、[ノート] をクリックします。
-
コメントを使うには、スライドの右上の [コメント] をクリックしてツール バーを開き、蛍光ペン、スタンプ、レーザー ポインターなどを使います。
ファイルを送信する
ファイル転送オプションを使って、Skype for Business 会話中にファイルを送信します。
-
コンピューターからファイルをドラッグし、会話ウィンドウにドロップします。
Skype for Business から受信者にファイルが送信されたことが通知されます。受信者は承認または拒否のいずれかを選ぶことができます。転送が承認された場合、それぞれの受信者のコンピューターでファイルのダウンロードが開始します。
現在会話をしていない連絡先にもファイルを送信できます。
-
連絡先リストで、Ctrl キーを使ってファイルの送信先を選択します。
-
ファイルを選択対象にドラッグします。
Skype for Business から受信者に通知が送信されます。受信者はファイル転送を承認または拒否します。
