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Access では、最後に入力またはデザインしたアクションのうち最大 20 個を元に戻したりやり直したりできます。 操作を元に戻すには、Ctrl + Z キーを押します。元に戻す操作をやり直すには、Ctrl + Y キーを押します。

[元に戻す] 機能と [やり直し] 機能を使用すると、1 つまたは複数の入力操作を削除または繰り返すことができますが、すべての操作は、元に戻すか、元に戻す順序でやり直す必要があります。アクションをスキップすることはできません。 たとえば、レコード内の 3 つのフィールドの値を変更し、最初に行った変更を元に戻す場合は、3 つの変更をすべて元に戻す必要があります。

同様に、レポートへのコントロールの追加やクエリ フィールドへの並べ替え順序の追加など、データベース オブジェクトに加えたほとんどの設計変更を元に戻すことができます。 デザインの変更も順番に元に戻す必要があります。

この記事の内容

データ入力を元に戻す

  • 最新のデータ エントリを元に戻すには、Ctrl キーを押しながら Z キーを押します。

  • いくつかの操作を元に戻すには、次のいずれかの操作を行います。

    • クイック アクセス ツール バーで、[ 入力を元に戻す ][元に戻す] ボタンの横にある矢印をクリックし、元に戻す操作を選択します。

      選択したすべての入力アクションが逆になります。 ただし、元に戻すことができるアクションは、最新のアクションから始まり、アクションが発生した順序でのみ元に戻すことができます。 たとえば、2 回目の入力変更だけを元に戻すことはできません。 2 つ目の入力変更を元に戻すには、その前の操作も元に戻す必要があります。

    • クイック アクセス ツール バーに到達できない場合 (モーダル フォームを使用しているためなど)、元に戻す操作が元に戻されるまで Ctrl キーを押しながら Z キーを繰り返し押します。

重要: [ ファイル ] タブでコマンドをクリックするなど、一部のアクションを元に戻すことはできません。 操作を元に戻すことができない場合、[入力を 元に戻す] コマンド は [元に戻すことができません] に変わります。

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デザインの変更を元に戻す

データ 入力を元に戻すのと同じ方法で、データベース オブジェクトの設計変更を元に戻すことができます。

  • 最新のデザイン変更を元に戻すには、Ctrl キーを押しながら Z キーを押します

  • いくつかの操作を元に戻すには、次のいずれかの操作を行います。

    • 元に戻す操作が取り消されるまで、Ctrl キーを押しながら Z キーを繰り返し押します。

    • クイック アクセス ツール バーで、[ 元に戻す ][元に戻す] ボタンの横にある矢印をクリックし、元に戻す操作を選択します。

      選択したすべての入力アクションが逆になります。 ただし、元に戻すことができるアクションは、最新のアクションから始まり、アクションが発生した順序でのみ元に戻すことができます。 たとえば、2 回目の入力変更だけを元に戻すことはできません。 2 つ目の入力変更を元に戻すには、その前の操作も元に戻す必要があります。

重要: [ ファイル ] タブでコマンドをクリックするなど、一部のアクションを元に戻すことはできません。 操作を元に戻すことができない場合、[元に 戻す] コマンドは [ 元に戻すことができません] に変わります。

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取り消したやり直しアクション

  • 取り消した最新のアクションをやり直すには、Ctrl キーを押しながら Y キーを押します。

  • いくつかのアクションをやり直すには、次のいずれかの操作を行います。

    • 操作がやり直されるまで Ctrl キーを押しながら Y キーを繰り返します。

    • クイック アクセス ツール バーで、[ やり直 し]ボタンの画像の横にある矢印をクリックし、やり直すアクションをクリックします。

      アクションは、一覧表示された順序でやり直されます。 アクションをやり直すことができるのは、アクションが発生した順序のみです。 たとえば、取り消した 2 番目のアクションのみをやり直すことはできません。 2 番目のアクションをやり直すには、その前のアクションもやり直す必要があります。

重要:  [元に戻す] コマンドと [やり直し] コマンドを使用できない場合、前の操作を繰り返すことはできません。

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失われた作業の防止に役立つ

元に戻すと、1 日を保存できますが、作業を定期的に保存する代わりには使用できません。 バックアップと復元を使用し、アプリケーション パーツ (テンプレートの一種) を使用することで、エラーやクラッシュによる作業の損失を防ぐことができます。

バックアップと復元

大規模な設計リビジョンの作業を開始する前に、データベースのバックアップを作成します。 次に、一連の設計変更を行い、すべてを元に戻すことができない場合は、必要なだけバックアップから復元できます。 詳細については、「 バックアップと復元プロセスを使用してデータを保護する」の記事を参照してください。

アプリケーション パーツ

ほとんどのデータベースまたはすべてのデータベースで使用する標準コンポーネントがある場合は、アプリケーション パーツの作成を検討してください。 アプリケーション パーツは、既存のデータベースに追加できるテンプレートの一種であり、データの有無にかかわらず、1 つ以上のデータベース オブジェクトで構成できます。

アプリケーション パーツを追加した後は、必要に応じて変更できます。 デザインの間違いを犯したり、行った変更が気に入らないと判断した場合は、変更したオブジェクトを削除して、アプリケーション パーツをもう一度追加できます。 詳細については、 データベース 設計要素の保存と再利用に関する記事を参照してください。

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