この記事では、既存の Access データベースを開くさまざまな方法について説明します。 データベースは、エクスプローラーまたは Access 内から開くことができます。 同時に複数のデータベースを開き、データベース オブジェクトを直接開くデスクトップ ショートカットを作成することもできます。
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エクスプローラーから Access データベースを開く
- エクスプローラーで、開く Access データベース ファイルが含まれているドライブまたはフォルダーに移動し、データベースをダブルクリックします。 Access が起動し、データベースが開きます。
Access からデータベースを開く
Access が既に実行されている場合は、次の手順に従ってデータベースを開きます。 手順は、Access のバージョンによって若干異なります。
Access の [作業の開始] ページで、[Open Other Files] をクリックします。
Backstage ビューの [オープン ] 領域で、[ 参照] をクリックします。
[ 開く] ダイアログ ボックスでショートカットをクリックするか、[ 検索場所 ] ボックスで、目的のデータベースが含まれているドライブまたはフォルダーをクリックします。
フォルダー一覧で、データベースが含まれているフォルダーを参照します。
データベースが見つかったら、次のいずれかの操作を行います。
- データベースをダブルクリックして、[ Access のオプション] ダイアログ ボックスで指定された既定のモード、または管理ポリシーによって設定されたモードで開きます。
- [ 開く ] をクリックして、マルチユーザー環境で共有アクセス用にデータベースを開き、自分と他のユーザーがデータベースを読み書きできるようにします。
- [ 開く ] ボタンの横にある矢印をクリックし、[ 読み取り専用で開く ] をクリックしてデータベースを読み取り専用アクセスで開き、データベースを表示することはできますが、編集することはできます。 他のユーザーは引き続きデータベースの読み取りと書き込みを行うことができます。
- [ 開く ] ボタンの横にある矢印をクリックし、[ 排他的開く ] をクリックして、排他的アクセス権でデータベースを開きます。 排他的アクセスでデータベースを開いていると、データベースを開こうとした他のユーザーが "既に使用されているファイル" メッセージが表示されます。
- [ 開く ] ボタンの横にある矢印をクリックし、[ 排他的読み取り専用を開く ] をクリックして、読み取り専用アクセスでデータベースを開きます。 他のユーザーは引き続きデータベースを開くことができますが、読み取り専用モードに制限されます。
開くデータベースが見つからない場合
- [ 開く] ダイアログ ボックスで、左側にある [ この PC ] または [マイ コンピューター ] ショートカットをクリックするか、[ 探す場所 ] ボックスで [マイ コンピューター] をクリックします。
- ドライブの一覧で、データベースが含まれている可能性があるドライブを右クリックし、[ 検索] をクリックします。
- 検索条件を入力し、 Enter キーを押してデータベースを検索します。
- データベースが見つかったら、検索ダイアログ ボックスでダブルクリックして開きます。
- 検索は [ 開く ] ダイアログ ボックスから開始されたので、データベースを開く前に、そのダイアログ ボックスで [キャンセル ] をクリックする必要があります。
注
データベース ファイルは、dBASE、Paradox、Microsoft Exchange、Microsoft Excel などの外部ファイル形式で直接開くことができます。 Microsoft SQL Server などの ODBC データ ソースを直接開くこともできます。 Access では、データ ファイルと同じフォルダーに新しい Access データベースが自動的に作成され、外部データベース内の各テーブルへのリンクが追加されます。
ヒント
最近使用したいくつかのデータベースのいずれかを開くには、[はじめに] ページの [ 最近使用したファイル ] リストのファイル名をクリックします。 Access では、前回開いたときと同じオプション設定でデータベースが開きます。 最近使用したファイルのリストが表示されない場合:
- [ファイル>オプション] をクリックします。
- [ Access オプション] ダイアログ ボックスで、[ クライアント設定] または [ 詳細設定] をクリックします。
- [ 表示] の [最近 使ったデータベースの数を表示する ] ボックスに数値を入力します。
同時に複数のデータベースを開く
Access の 1 つのインスタンスで、一度に開くことができるデータベースは 1 つだけです。 つまり、Access を起動して 1 つのデータベースを開き、別のデータベースを開いてから、最初のデータベースを閉じないとできません。 ただし、データベースを開いた状態で、複数の Access インスタンスを同時に実行することはできます。 Access を起動するたびに、新しいインスタンスが開かれます。 たとえば、2 つの Access データベースを同時に開くには、Access を起動して最初の Access データベースを開き、Access の新しいインスタンスを起動して 2 つ目のデータベースを開きます。
注
同時に実行できる Access インスタンスの数は、使用可能なメモリによって制限されます。 使用可能なメモリは、コンピューターに搭載されている RAM の量と、その時点で他のプログラムが使用しているメモリ量によって異なります。
Access の各インスタンスは別個のウィンドウで実行されます。 Access の複数のインスタンスを実行していて、それらを同時に表示する場合は、ウィンドウを並べて表示できます。
データベース オブジェクトを開くデスクトップ ショートカットを作成する
フォームやレポートなどの Access データベース オブジェクトを開くためのデスクトップ ショートカットを作成できます。 データベースは、コンピューターにローカルに保存されているか、ネットワーク ファイル サーバーに離れた場所に保存されているか、または共有ディレクトリに保存されている可能性があります。
- ショートカットを作成するオブジェクトを含むデータベースを開きます。
- Access ウィンドウのサイズを変更し、開いている他のウィンドウをすべて最小化して、Access ウィンドウの背後にあるデスクトップが見えるようにします。
- ナビゲーション ウィンドウで、ショートカットを作成するオブジェクトを見つけます。
- オブジェクトをナビゲーション ウィンドウからデスクトップにドラッグします。 マウス ボタンを離すと、デスクトップにショートカットが作成されます。
- デスクトップ以外の場所にショートカットが必要な場合は、エクスプローラーを使用して目的の場所に移動します。
ショートカットをダブルクリックすると、Access によりオブジェクトが格納されているデータベースが開き、オブジェクトが表示されます。 Access が既に実行されており、ショートカットに関連付けられているオブジェクトが現在開かれているデータベース以外のデータベースにある場合、Access では新しいインスタンスが起動します。 特定のビューでオブジェクトを開くには、ショートカットを右クリックし、目的のビューをクリックします。
注
- ショートカットを作成した後にデータベースを移動する場合は、ショートカットを削除して新しいショートカットを作成します。
- ショートカットを削除するには、それをクリックして Delete キーを押します。 ショートカットを削除しても、ショートカットで開いているオブジェクトは削除されません。