このトピックでは、既存の Access データベースを開くために使用できるさまざまな方法について説明します。 Windows エクスプローラーまたは Access 自体からデータベースを開くことができます。 複数のデータベースを一度に開くことができます。また、データベース オブジェクトを直接開くデスクトップ ショートカットを作成することもできます。
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Windows エクスプローラーから Access データベースを開く
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Windows エクスプローラーで、開く Access データベース ファイルを含むドライブまたはフォルダーに移動し、データベースをダブルクリックします。
Access が開始され、データベースが開きます。
Access内からデータベースを開く
Access が既に実行されている場合は、次の手順を使用してデータベースを開きます。 手順は、 Accessのバージョンによって若干異なります。
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[ Accessの概要] ページで、[ その他のファイルを開く] をクリックします。
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Backstage ビューの [開く ] 領域で、[ 参照] をクリックします。
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[ 開く ] ダイアログ ボックスでショートカットをクリックするか、[ 検索 先] ボックスで、目的のデータベースを含むドライブまたはフォルダーをクリックします。
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フォルダーの一覧で、データベースを含むフォルダーを参照します。
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データベースが見つかると、次のいずれかの操作を行います。
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データベースをダブルクリックして、[ アクセス オプション] ダイアログ ボックスで指定された既定のモード、または管理ポリシーによって設定されたモードでデータベースを開きます。
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[ 開く ] をクリックして、ユーザーと他のユーザーがデータベースの読み取りと書き込みを行えるように、マルチユーザー環境で共有アクセス用のデータベースを開きます。
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[ 開く ] ボタンの横にある矢印をクリックし、[ 読み取り専用を開く ] をクリックして読み取り専用アクセス用のデータベースを開き、表示できますが編集できないようにします。 他のユーザーは引き続きデータベースの読み取りと書き込みを行うことができます。
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[ 開く ] ボタンの横にある矢印をクリックし、[排他的に開く] をクリックして 、排他 アクセス権を持つデータベースを開きます。 排他的アクセス権を持つデータベースを開いている場合、データベースを開こうとする他のユーザーは、"ファイルが既に使用されています" というメッセージを受け取ります。
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[ 開く ] ボタンの横にある矢印をクリックし、[ 排他的読み取り専用を開く ] をクリックして、読み取り専用アクセス用のデータベースを開きます。 他のユーザーは引き続きデータベースを開くことができますが、読み取り専用モードに制限されています。
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開くデータベースが見つからない場合
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[ 開く ] ダイアログ ボックスで、左側の [ この PC ] または [ マイ コンピューター ] ショートカットをクリックします (または、[検索] ボックス で [ マイ コンピューター] をクリックします)。
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ドライブの一覧で、データベースが含まれていると思われるドライブを右クリックし、[ 検索] をクリックします。
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検索条件を入力し、Enter キーを押してデータベースを検索します。
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データベースが見つかった場合は、検索ダイアログ ボックスでデータベースをダブルクリックして開きます。
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検索は [ 開く ] ダイアログ ボックスから開始されたため、データベースを開く前に、そのダイアログ ボックスで [キャンセル ] をクリックする必要があります。
注: データベース ファイルは、dBASE、Paradox、Microsoft Exchange、Microsoft Excel などの外部ファイル形式で直接開くことができます。 Microsoft SQL Serverなど、任意の ODBC データ ソースを直接開くこともできます。 Access データ ファイルと同じフォルダーに新しい Access データベースが自動的に作成され、外部データベース内の各テーブルにリンクが追加されます。
ヒント
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最後に開いた複数のデータベースのいずれかを開くには、[概要] ページの [ 最近使 った情報] ボックスの一覧でファイル名をクリックします。 Access 、前回開いたのと同じオプション設定でデータベースを開きます。 最近使用したファイルの一覧が表示されない場合:
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[ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。
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[ アクセス オプション] ダイアログ ボックスで、[ クライアント設定] または [ 詳細設定] をクリックします。
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[ 表示] の [最近使った データベースのこの数を表示 する] ボックスに数値を入力します。
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複数のデータベースを同時に開く
Accessの単一インスタンスでは、一度に開くことができるデータベースは 1 つだけです。 つまり、 Accessを開始して 1 つのデータベースを開き、最初のデータベースを閉じずに別のデータベースを開くことはできません。 ただし、 Access の複数のインスタンスを同時に実行し、それぞれにデータベースを開くことができます。 Accessを開始するたびに、その新しいインスタンスを開きます。 たとえば、2 つの Access データベースを同時に開くには、 Access を開始し、最初の Access データベースを開き、 Access の新しいインスタンスを開始し、2 番目のデータベースを開きます。
注: 同時に実行できる Access のインスタンスの数は、使用可能なメモリの量によって制限されます。 使用可能なメモリは、コンピューターに搭載されている RAM の量と、その時点で実行されている他のプログラムによって使用されているメモリの量によって異なります。
Access の各インスタンスは、別のウィンドウで実行されます。 実行中の Access のインスタンスが複数あり、同時に表示する場合は、ウィンドウをタイル化できます。
デスクトップ ショートカットを作成してデータベース オブジェクトを開く
デスクトップ ショートカットを作成して、 Access データベース オブジェクト (フォームやレポートなど) を開くことができます。 データベースは、コンピューター上のローカル、ネットワーク ファイル サーバー上、または共有ディレクトリにリモートで格納できます。
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ショートカットを作成するオブジェクトを含むデータベースを開きます。
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Access ウィンドウのサイズを変更し、開いている他のウィンドウを最小化して、 Access ウィンドウの背後にデスクトップを表示できるようにします。
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ナビゲーション ウィンドウで、ショートカットを作成するオブジェクトを見つけます。
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ナビゲーション ウィンドウからデスクトップにオブジェクトをドラッグします。 マウス ボタンを離すと、デスクトップにショートカットが作成されます。
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デスクトップ以外の場所にショートカットを配置する場合は、Windows エクスプローラーを使用して、目的の場所にショートカットを移動します。
ショートカットをダブルクリックすると、 Access オブジェクトが格納されているデータベースが開き、オブジェクトが表示されます。 Access が既に実行されていて、ショートカットに関連付けられているオブジェクトが現在開いているデータベース以外のデータベースにある場合は、 Access の新しいインスタンスが開始されます。 Accessの特定のビューでオブジェクトを開くには、ショートカットを右クリックし、目的のビューをクリックします。
注:
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ショートカットを作成した後でデータベースを移動する場合は、ショートカットを削除して新しいショートカットを作成します。
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ショートカットを削除するには、ショートカットをクリックし、DELETE キーを押します。 ショートカットを削除しても、ショートカットが開くオブジェクトは削除されません。
