[ 参照テーブルの編集 ] ダイアログ ボックスを使用して、カスタム フィールドに関連付けられている参照テーブルを作成、確認、または変更します。 ルックアップ テーブルを使用すると、ユーザーや他のユーザーは、入力するのではなく、プリセット値の一覧から選択できます。 参照テーブルは、"値リスト" とも呼ばれます。 [ ルックアップ テーブルの編集 ] ダイアログ ボックスでは、次のことができます。
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カスタムの Cost、Date、Duration、Finish、Number、Outline Code、Start、Text フィールドのプリセット値を指定します。
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ユーザー設定フィールドの既定値を設定します。
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参照テーブル内の値を表示する順序を設定します。
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データ 入力を使用してルックアップ テーブルに項目を追加できるかどうかを指定します。
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アウトライン コードのコード マスクを作成します。
ダイアログ ボックスの場所
Project 2016、2013、および 2010: [プロジェクト ] タブの [ ユーザー設定フィールド ] をクリックし、[ 参照] をクリックします。
Project 2007: [ツール ] メニューの [ カスタマイズ] をポイントし、[ フィールド] をクリックします。 [ タスク]、[ リソース]、または [プロジェクト] をクリックします。 [ 種類 ] ボックスで、ユーザー設定フィールドの種類をクリックし、[ フィールド ] ボックスのいずれかのユーザー設定フィールドをクリックします。 [ 参照 ] ボタンをクリックします。 エンタープライズ フィールドを編集するために必要なアクセス許可がある場合、ダイアログ ボックス名は [参照テーブルの編集] です。 そうでない場合、名前は [参照テーブルの表示] です。
詳細
コード マスク セクション
このセクションは、アウトライン コードでのみ使用できます。
コード プレビュー [コード マスク定義] ダイアログ ボックスで定義されているシーケンス、長さ、および区切り記号を使用して、アウトライン コード のサンプルを表示します。
マスクの編集 このボタンをクリックすると、[ コード マスク定義 ] ダイアログ ボックスが開き、カスタム アウトライン コードの形式と文字シーケンスを設定できます。
参照テーブル セクション
すべてのユーザー設定フィールドのツール バー ボタン
行の切り取り 選択した行を削除し、クリップボードに移動します。
行のコピー 選択した行を複製し、クリップボードに移動します。
行の貼り付け 選択した行の上にあるクリップボードから行を挿入します。
行の挿入 選択した行の上に空白の行を追加します。
行の削除 選択した行を削除して破棄します。
上へ移動 選択した行を 1 行上に移動します。
下へ移動 選択した行を 1 行下に移動します。
アウトライン コードのツール バー ボタン
これらのツール バー ボタンは、アウトライン コードに対してのみ表示されます。
インデントではない アウトライン コードを高いアウトライン レベルに移動します。
インデント アウトライン コードを下のアウトライン レベルに移動します。
サブコードの表示 概要コードを展開して、その下位を表示します。
サブコードを非表示にする 概要アウトライン コードを折りたたみ、下位を非表示にします。
すべてのサブコードを表示する すべてのサマリー アウトライン コードを開き、すべてのサマリー値の下にすべての下位値を表示します。
参照テーブルの定義
行 値が入力されている行番号を示します。
値 必要なルックアップ テーブルの値をそれぞれ個別の行に入力します。
説明 入力した各参照テーブル値の説明を入力します (省略可能)。 この説明は、フィールドのルックアップ リストの値の横に表示されます。
参照テーブルにインデントを表示する アウトライン コードでのみ使用できます。 ルックアップ テーブル内のインデントによってアウトライン コードのさまざまなレベルを区別する場合は、このチェック ボックスを選択します。 このチェック ボックスは、既定でオンになっています。
フィールドの既定のエントリとしてテーブルの値を使用する 別のエントリが作成されない限り、ルックアップ テーブルの値の 1 つを自動的に入力する場合は、このチェック ボックスを選択します。 [チェック] ボックスを選択し、テーブルから目的の既定値を選択し、[既定値の設定] ボタンをクリックします。 既定では、このチェック ボックスはオフになっています。
ルックアップ テーブル セクションの表示順序
行番号別 ルックアップ テーブルの値を行の順序で表示する場合は、このオプションを選択します。 これは既定のオプションです。 [ 上へ移動 ] ボタンと [下へ 移動 ] ボタンを使用して行を並べ替えることができます。
昇順で並び替え ルックアップ テーブルの値を昇順 (A から Z、0 から 9 など) で表示する場合は、このオプションを選択します。
降順で並び替え ルックアップ テーブルの値を降順で表示する場合 (Z から A、9 から 0 など) このオプションを選択します。
[データ入力オプション] セクション
フィールドへの追加項目の入力を許可する ユーザーがルックアップ テーブル内の値以外のデータを追加できるようにする場合は、このチェック ボックスを選択します。 これを許可すると、これらの新しい値がルックアップ テーブルの一部になります。
下位値を持たないコードのみを許可する アウトライン コードでのみ使用できます。 コードが最も低いアウトライン レベルにある場合にのみ、コードのユーザー入力を許可する場合は、このチェック ボックスを選択します。
参照テーブルのインポート
このボタンをクリックすると、現在のユーザー設定フィールドにインポートする参照テーブルを含むプロジェクトまたはテンプレート内のプロジェクトまたはテンプレートとユーザー設定フィールド (アウトライン コードを含む) を選択するためのダイアログ ボックスが開きます。