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KB 851140
適用対象: Microsoft Dynamics GP

はじめに

この記事では、12 月 31 日以降に Microsoft Dynamics GP の売掛金管理で年末の終了手順を実行した場合の影響について説明します。

詳細情報

Microsoft Dynamics GP でトランザクションを投稿すると、システムはトランザクションの日付に従って正しい会計年度と暦年に自動的に投稿されます。 [顧客の概要] ウィンドウでトランザクションの金額を表示できます。 この場合、次の手順を実行します。

1.

[ カード ] メニューの [ 売上 ] をクリックし、[ 概要 ] をクリックします。

2.

顧客をクリックします。

3.

[ 会計年度] または [ 暦年 ] をクリックし、フィールドに適切な年または期間を入力します。

4.

[ 計算 ] をクリックします。

Date Sensitive の機能強化により、年末の終了ルーチンが変更されていないことに注意してください。 会計年度を閉じると、[顧客の概要] ウィンドウ内 の [最後の終わり以降の金額 ] ビューに影響します。 このウィンドウを開くには、[カード] メニューの [売上] をクリックし、[概要] をクリックします。

日付に依存する機能強化では、日付別にデータを表示するための次の新しいオプションが提供されます。

[顧客の概要] ウィンドウの 3 つの概要ビュー:

• 最後の終値以降の金額

•年度

• 暦年

• RM Sales Analysis ウィンドウでの機能強化の表示。

• RM 期間売上分析ウィンドウでの機能強化の表示。

• [顧客期間の概要] ウィンドウ。 このウィンドウを開くには、[カード] メニューの [売上] をクリックし、[概要] をクリックして、[履歴] をクリックします。

---------------------------------------------------------------
例: 次の例は、前の 2021 年がまだ終了

していない場合に、次の 2022 年に日付を付けた特定のトランザクションを年末クロージング ルーチンが処理する方法を示しています。このサンプル 手順では、Microsoft Dynamics GP のサンプル会社である Fabrikam, Inc. を使用します。 このサンプルでは、現在開いている 2021 暦年がまだ売掛金管理で閉じられていないことを前提としています。

1.

現在の 2021 年はまだ開いているので、新しい年のユーザー日付を設定します (Fabrikam でのテスト用)。 これを行うには、次の手順に従います。

• Microsoft Dynamics GP で [ Microsoft Dynamics GP ] をクリックし、[ ユーザーの日付 ] をクリックします。

2.

「01/01/2022」と入力し、[OK] をクリックします

3.

[ トランザクション] をクリックし、[ Sales ] をポイントし、[ トランザクション エントリ ] をクリックして [売掛金トランザクション エントリ] ウィンドウを開きます。

4.

請求書を作成して投稿します。 この場合、次の手順を実行します。

a.

[ドキュメントの種類] で、[売上/請求書] をクリックします。

b.

[ 数値 ] ボックスの既定値をそのまま使用します。

c.

[バッチ ID] ボックスは空白のままにします。

d.

[ ドキュメントの日付 ] ボックスに 「01/10/2022」と入力します。

e.

[ドキュメントの日付] ボックスの横にある参照ボタンをクリックし、[投稿日] ボックスに「01/10/2022」と入力します。

f.

[ OK] をクリックします

G。

顧客 ID の一覧で、SINCLAIR0001 をクリックします。

メモ SINCLAIR0001 は Fabrikam, Inc. の顧客であり、トランザクションは投稿されていません。 SINCLAIR0001 がトランザクションを投稿している場合は、トランザクションが投稿されていない別の顧客 ID をクリックします。

H。

[ Sales ] ボックスに「 $100.00」 と入力します。

i.

[ 投稿] をクリックしてドキュメントを投稿します。

5. 

[ カード ] メニューの [ Sales ] をポイントし、[ 概要 ] をクリックします。

6.

[顧客 ID] ボックスの一覧で [SINCLAIR0001] をクリックし、[概要ビュー] ボックスの一覧で [最後に閉じた後の金額] をクリックします。

メモ [ 年から日付 ] 列に $100.00 の売上金額が表示されます。

7.

[ 閉じる ] をクリックします。

8.

販売年を閉じる: Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの [ツール] をポイントし、[ルーチン] をポイントし、[Sales] をポイントして、[年の終わり] をクリックします。

9.

[ プロセス] をクリックして年を閉じます。

10.

[ カード ] メニューの [ Sales ] をポイントし、[ 概要 ] をクリックして [顧客の概要] ウィンドウを開きます。 [顧客 ID] ボックスの一覧で [SINCLAIR0001] をクリックし、[概要ビュー] ボックスの一覧で [最後に閉じた後の金額] をクリックします。

メモ 文書の日付と新の両方の投稿日を含むドキュメントに金額が入力された場合でも、$100.00 の売上金額が 'Last Year' 列に表示されるようになりました。 このビューは、実際のクローズを実行した時点でリセットされます。 日付に関係なく、すべての金額が単にまとめられたのは、"最後に終了が実行された時刻" 以降です。

11.

[ 概要ビュー ] ボックスの一覧で [ 予定表ビュー ] をクリックし、[ 計算 ] をクリックします。 このビューは日付に依存するため、$100.00 の売上金額が [年から日付] 列に表示されます。

年末クロージング ルーチンを実行する方法の詳細については、次の記事番号をクリックして、Microsoft サポート技術情報の記事を参照してください。

857444 Microsoft Dynamics GP での売掛金管理の年末の終了手順

この記事は TechKnowledge ドキュメント 20542 でした。

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