Formsはデータベース内の重要なオブジェクトであり、ユーザーがデータを参照してアクセスするためのウィンドウとして機能します。 使用できるフォームの種類、フォームの作成方法、カスタマイズ方法、管理方法など、Microsoft Access フォームの基本に関する包括的な理解を得たいと思ったことがある場合は、この記事では、この画像を理解するのに役立つリソースの概要を示します。
この記事の内容
概要
フォームは、ユーザーがデータを入力および編集できるユーザー インターフェイスを作成するために使用できるデータベース オブジェクトです。 Formsには、多くの場合、さまざまなタスクを実行するコントロールが含まれています。 テーブル内のデータを編集するだけでフォームを使用せずにデータベースを作成できますが、ほとんどのユーザーは、テーブルに含まれるデータの表示、入力、編集にフォームを使用することを好みます。 また、フォームを使用して、他のユーザーがデータベース内のデータを操作する方法を制御することができます。 たとえば、特定のフィールドだけを表示するフォームを作成し、特定の操作の実行だけを許可できます。 これは、データを保護し、データ入力で発生する可能性のあるエラーを減らすのに役立ちます。 この記事では、Access フォームの基本からフォームの作成とカスタマイズに至るまでのリソースの概要について説明します。
Microsoft Access データベース内のフォームの役割と機能を理解する優れた方法は、データベースのさまざまな部分の概要とデータベース内のフォームの役割から始めて、詳細については、「 データベースの基本」のビューから始めます。
次に、フォームの概要を使用して フォームに焦点を当ててみましょう。
フォームを作成する前に、ほとんどのフォームの重要な機能であるコントロールを詳しく見てみましょう。 コントロールを使用すると、ユーザーはデータベースのデータを入力、編集、または表示できます。 Access で使用できるさまざまな種類のコントロールについて知ることは、フォームをカスタマイズするときに役立ちます。 コントロールの詳細については、「コントロールの 概要」を参照してください。
フォームの種類
Access では、作成するフォームの種類に応じてフォームを作成する方法がいくつかあります。 一般的な種類のフォームとその作成方法について説明します。
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どのような種類のフォームが必要ですか? |
詳細情報 |
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詳細フォーム: 一度に 1 つのレコードに関する情報を表示する空の Access フォーム。 |
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複数のアイテム フォーム: 連続フォームとも呼ばれ、一度に複数のレコードの情報が表示されます。 データシートのように見えますが、テキストの書式設定、グラフィックス、ボタン、その他のコントロールの追加などをより詳細に制御できます |
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分割フォーム: フォーム ビューとデータシート ビューにデータを同時に表示します。 大量のデータを表示する必要があるが、一度に 1 つのレコードのみを変更する必要がある場合に便利です。 |
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ナビゲーション フォーム: ナビゲーション コントロールを含むフォーム。 ナビゲーション フォームは、アクセス ナビゲーション ウィンドウがブラウザーで使用できないため、プランにデータベースの Web への発行が含まれている場合に、データベースを移動する場合に特に重要です |
フォームを作成するその他の方法
[作成] タブを使用し、Forms グループのオプションを試して、新しいフォームをすばやく作成します。 また、ナビゲーション ウィンドウでテーブルまたはクエリを選択し、Form コマンドを使用して、そのオブジェクトに基づいて新しいフォームをすばやく作成することもできます。
次の表のリソースを見て、フォームを作成する一般的な方法について説明します。
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フォームを作成するためのメソッド |
詳細については、こちらをご覧ください。 |
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フォーム ツール: 一度に 1 つのレコードに関する情報を表示する 1 つのアイテム フォームをすばやく作成します。 |
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フォーム ウィザード: フォームに表示されるフィールドをより選択的にする場合は、このツールを使用してフォームを作成します。 また、データのグループ化と並べ替え方法を定義することもできます。 |
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空白のフォーム:フォーム ツールまたはウィザードがニーズを満たしていない場合、特にフォームに少数のフィールドのみを追加する場合は、 空 のフォーム ツールを使用してフォームを作成する非常に簡単な方法が提供されます |
「フォームの概要」の「空のフォーム ツールを使用してフォームを作成 する」のセクションを参照してください。 |
フォームに異なるビューを使用する
前のセクションで説明した記事から既に学習したように、Access フォームは、フォーム ビュー、デザイン ビュー、レイアウト ビューの 3 つの異なるビューで表示できます。 特定のタスクに使用するビューを把握すると便利です。 たとえば、[デザイン] ビューまたは [レイアウト] ビューを使用してフォームをカスタマイズできます。 フォーム ビューはフォームの既定のビューであり、ほとんどの場合、データを含むフォームの表示やデータの入力に使用されます。 レイアウト ビューとデザイン ビューはフォームのデザイン変更に使用されるため、これらのビューの使用方法の詳細については、次の表のリソースを参照してください。
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ビューの種類 |
使用される対象 |
詳細情報 |
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レイアウト ビュー |
フォームに対してほとんどの種類の変更を行う。 デザインの変更時にデータを確認できます。これは、コントロールのサイズや、フォームの外観や使いやすさに影響を与えるその他のデザイン変更を設定する場合に非常に便利です。 |
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デザイン ビュー |
[ヘッダー]、[詳細]、[フッター] セクションなど、フォームの構造をより詳細に表示する必要がある変更を行います。 デザイン ビューでデザインを作成するときに、基になるデータ changes.in 表示できません。 デザイン ビューを使用する場合の良い点
レイアウト ビューで変更できない特定のフォーム プロパティを変更する |
フォームを使用してさらに多くのことを行う
フォームの構造を設計したので、バインドされたフォームの場合は、データ ソースに接続する必要があります。 データ ソースには、フォームに表示されるデータを含むテーブル、クエリ、または SQL ステートメントを指定できます。 "バインドされていない" フォームはデータ ソースに直接リンクしませんが、アプリケーションを操作するために必要なコマンド ボタン、ラベル、またはその他のコントロールが含まれています。 レコード ソースを操作する方法については、「 フォームまたはレポートのレコード ソースを設定する」を参照してください。
視覚的に魅力あるフォームは、データベース作業の負担を和らげて効率を高めるとともに、誤ったデータの入力を防ぐ上でも役立ちます。 基本的なフォームを作成してカスタムタッチを追加し、独自のフォームにしたい場合は、これを実現するためのいくつかの方法が用意されています。 一部のオプションでは、意図したとおりにデザインを表示する前に練習が必要な場合がありますが、デザインが気に入らない場合は、いつでも変更できます。
次の表は、フィールドを追加してカスタマイズする次の手順にフォームを作成するためのリソースを示しています。
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目的に合ったトピックをクリックしてください |
詳細については、こちらをご覧ください 。 |
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フォームにフィールドをすばやく追加する |
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フォームをより整理し、整理し、作業しやすくします。 |
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フォームのコントロールが TAB キーに応答する順序を指定します。 適切に設計されたフォームでは、コントロールは TAB キーに論理的な順序 (たとえば、上から下、左から右) で応答し、フォームを使いやすくします。 |
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メイン フォームに入れ子になったサブフォームまたはフォームを作成します。 サブフォームは、同じフォーム内の複数の関連テーブルまたはクエリのデータを表示する場合に便利です。 |
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フォーム内の特定のフィールドとデータをより目立たせます。 |
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データベース内のすべてのフォームのデザイン オプションを設定します。 |
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別のフォームの値を表示するテキスト ボックス コントロールを追加します。 メイン フォームの計算テキスト ボックスを含むサブフォームの結果を表示するために使用できます。 |
Web データベースでのフォームの操作
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Web データベース フォーム オプション |
詳細については、こちらをご覧ください。 |
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ナビゲーション フォームとは、ナビゲーション コントロールが含まれているフォームのことです。 ナビゲーション フォームは、データベースに追加された優れた機能ですが、Access のナビゲーション ウィンドウはブラウザーに表示されないため、データベースを Web に発行する予定がある場合はナビゲーション フォームの作成が特に重要です。 |
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Access 2010 には、フォームに Web ページを表示するために使用できる Web ブラウザー コントロールが含まれています |
いくつかの次の手順
フォームで次の機能をいくつか試してください。
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ユーザーがデータベースを開いたときに表示されるフォーム (スイッチボード) を作成する方法について説明します。 Access データベースを開くときに表示される既定のフォームを設定します。
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フォームのレコードを検索できるドロップダウン リストを追加リスト ボックスまたはコンボ ボックスを使用して選択肢のリストを作成する
