Accounting Professional および Accounting Express でのさまざまなトランザクションが "販売済み商品のコスト" (COGS) 金額に及ぼす影響の説明

例 1: 在庫に商品を受け取らずに商品を販売する

在庫に商品を受け取らずに商品を販売する場合、COGS 金額の見積もりには、品目レコードからの購入価格が使用されます。 次の条件に当てはまる場合、以前のすべてのトランザクションの COGS 金額が再計算されます。

• 購入価格が変更されます。

• アイテムが再び販売されます。 ただし、在庫にアイテムを受け取るわけではありません。

次のような状況で問題が発生します。

• アイテム A を作成します。アイテム A の購入価格は $10.00 です。 アイテム A の数量は 0 で、値は $0.00 です。

• 2006 年 1 月 1 日に、アイテム A を 1 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに $10.00 でポストされます。

• アイテムリストからアイテム A を開きます。 次に、購入価格を $10.00 から $20.00 に変更します。

• 2006 年 1 月 5 日に、アイテム A を 1 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに $30.00 でポストされます。

この項目を在庫に受け取る前に品目レコードの購入価格が変更されたため、システムは新しい購入価格を使用して、以前のすべてのトランザクションを再計算します。 そのため、2006 年 1 月 1 日からのトランザクションでは、コスト $10.00 ではなく 20.00 ドルのコストが使用されます。 さらに、2006 年 1 月 5 日からのトランザクションでは、20.00 ドルのコストも使用されます。 したがって、COGS アカウントの終了残高は $40.00 になります。 2006 年 1 月 1 日からトランザクションに対して $10.00 が既に投稿されているので、2006 年 1 月 5 日に $30.00 の別のトランザクションが投稿され、終了残高 $40.00 が正しく表示されます。

例 2: 購入文書を保存する前に販売文書を保存する

購入ドキュメントを保存する前に販売ドキュメントを保存した場合、販売ドキュメントの保存時にアイテム レコードの購入価格が使用されます。 したがって、項目が実際に購入された場合は、コストの差異が発生した場合に COGS アカウントに調整が行われます。

次のシナリオを検討してください。

• アイテム A を作成します。アイテム A の購入価格は $5.00 です。 アイテム A の数量は 0 で、値は $0.00 です。

• 2006 年 1 月 1 日に、アイテム A を 1 単位販売します。 トランザクションは、COGS アカウントに $5.00 でポストされます。

• 2006 年 3 月 1 日に、コストが $4.50 のアイテム A を 1 単位受け取る。 トランザクションは、2006 年 1 月 1 日に負の金額 $.50 で COGS アカウントに投稿されます。 これで、COGS アカウントに $4.50 の終了残高が正確に反映されます。

例 3: トランザクション日付が無効な請求書のトランザクション日付より後のドキュメントが存在する場合、以前の日付の請求書は無効になります。

請求書を無効にした場合、その請求書内のアイテムが在庫に返されます。 アイテムは、無効な請求書で使用された日付に在庫に返されます。 品目が在庫に返された場合、その販売に関連付けられた商品のコストが復元されます。 商品のコストは最も古い日付になります。 その商品のコストは、後で販売するために最初に使用されます。 次の条件に当てはまる場合、同じアイテムの後の売上に対する COGS アカウントのエントリが再計算されます。

• 請求書を作成した後、同じアイテムを販売しました。

• 請求書を無効にする前に、同じアイテムを販売しました。

そのため、無効な請求書のアイテムのコストは、次に記録された販売で消費されます。 無効な請求書の日付以降のすべての売上は、COGS アカウントに新しい金額を持っています。

請求書を無効にした場合、再計算が実行されるように、元の販売をオフセットする一連のトランザクションがプログラムによって作成されます。 これらのトランザクションには、次のものが含まれます。

• 商品の元のコストを削除するトランザクション。

• 無効な請求書の項目のコストをインベントリに戻す別のトランザクション。

どちらのトランザクションも、無効なトランザクションと同じ日付になります。 したがって、COGS アカウントと在庫は、再資産の後に正しい終了残高を持っています。 ただし、それ以降のすべての売上の再計算に対する 1 回の調整は大きく行います。

次のシナリオを検討してください。

• アイテム A を作成します。このアイテムの数量は 0 で、値は $0.00 です。

• 2006 年 1 月 1 日に、アイテム A を 1 単位受け取る。このアイテムのコストは 5.00 ドルです。

• 2006 年 2 月 1 日に、アイテム A の 1 単位を受け取る。このアイテムのコストは 4.50 ドルです。

• 2006 年 3 月 1 日に、アイテム A を 1 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに $5.00 でポストされます。

• 2006 年 3 月 5 日に、アイテム A を 1 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに $4.50 で投稿されます。

• 2006 年 3 月 1 日から請求書を無効にしました。

このシナリオでは、2006 年 3 月 1 日から請求書を無効にした場合、アイテムは在庫に返されます。 アイテムには、2006 年 1 月 1 日に使用された商品の元のコストが割り当てられます。 つまり、2006 年 3 月 5 日の請求書には、COGS の金額 $4.50 ではなく、実際には COGS の金額が $5.00 です。 負の額の $4.50 が 2006 年 3 月 1 日に COGS アカウントに投稿されます。

このプロセスは、大きな単一の調整が投稿されるので、アイテム A を含むすべての保存済み請求書に影響します。 この調整では、無効な請求書の日付が使用されます。

例 4: 在庫調整トランザクションを作成する

[数量の調整] ウィンドウまたは [数量と値の調整] ウィンドウで在庫調整トランザクションを作成する場合は、行う調整の値ではなく、新しい値を入力する必要があります。 入力した新しい値と指定日の COGS アカウントの値の差は、在庫調整額を決定するために使用されます。

次のシナリオを検討してください。

• アイテム A を作成します。アイテム A は、2006 年 1 月 1 日の現在、10 の数量と 2,000.00 ドルの値を持っています。 つまり、各項目のコストは $200.00 です。

• 2006 年 2 月 1 日には、アイテム A を 5 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに 1,000 ドルでポストされます。

• 2006 年 2 月 5 日に、商品 A を 5 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに 1,000 ドルでポストされます。

• 2006 年 1 月 1 日の値は$2,000 ではなく 1,500 ドルである必要があります。 この調整を作成するには、[在庫数量と値の調整] ウィンドウを開きます。 日付は 2006 年 1 月 1 日に設定します。 新しい数量 10 を入力し、新しい値 $1,500 を入力します。

このシナリオでは、トランザクションは、2006 年 1 月 1 日に負の金額である 500.00 ドルの COGS アカウントに投稿されます。

アイテム A の在庫評価レポートを生成する場合、レポートには次の情報が含まれます。

• 2006 年 1 月 1 日に、表示される元のトランザクションは $2,000 です。

• 2006 年 1 月 1 日に、負の金額 $500.00 のトランザクションが表示されます。 負の金額に対するこのトランザクションは、元の値 $2,000 と新しい値 $1,500 の差を反映します。 これにより、個々の項目のコストが $200 から $150 に変更されます。

• 2006 年 2 月 1 日に、負の金額 $750.00 のトランザクションが表示されます。 負の金額のこのトランザクションは、販売され、それぞれ 150.00 ドルのコストが発生した 5 つのアイテムを反映しています。

• 2006 年 2 月 5 日に、負の金額 $750.00 のトランザクションが表示されます。 負の金額のこのトランザクションは、販売され、それぞれ 150.00 ドルのコストが発生した 5 つのアイテムを反映しています。

例 5: 保存した文書のアイテムを変更する

保存した文書内のアイテムを変更すると、COGS の量に対する効果は例 3 のようになります。 保存した文書内のアイテムを変更すると、削除されたアイテムのコストは、編集したドキュメントの日付を使用して復元されます。 COGS の量は、編集したドキュメントの日付より後に作成されたドキュメントに対して再計算されます。



次のシナリオを検討してください。

• 2006 年 1 月 1 日に、アイテム A を 1 単位購入します。このアイテムのコストは 5.00 ドルです。

• 2006 年 1 月 5 日に、アイテム A を 1 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに $5.00 でポストされます。

• 2006 年 2 月 1 日に、アイテム A の 1 単位を購入します。このアイテムのコストは $6.00 です。

• 2006 年 2 月 5 日に、アイテム A を 1 単位販売します。トランザクションは、COGS アカウントに $6.00 でポストされます。
  

• 請求書は、2006 年 2 月 5 日から編集します。 項目 A を項目 B に置き換える。

このシナリオでは、トランザクションは 2006 年 1 月 5 日に COGS アカウントに $6.00 でポストされます。 この日付は、編集された請求書の日付です。 そのため、2006 年 2 月 5 日に作成された請求書では、6.00 ドルではなく 5.00 ドルのコストが使用されました。

例 6: アイテムの購入に使用した測定単位は、アイテムの販売に使用した測定単位とは異なります。

ベンダーからアイテムを購入する場合は、個別のアイテムとして販売するために、アイテムを小さな単位に分割する場合があります。 COGS の金額を正確に把握するには、商品を購入する場合と、商品を販売するときに同じ測定単位を使用することをお勧めします。

次のシナリオを検討してください。

• アイテム A を作成します。このアイテムの購入価格は $10.00、数量は 0、値は $0.00 です。

• 2006 年 1 月 1 日に、アイテム A を 5 単位購入します。このアイテムのコストは、それぞれ $10.00 です。 請求書に、5 つのブッシェルを示すメモを追加します。 各ブシェルには、20 本の角のコーンが含まれている。

• 2006 年 1 月 5 日に、商品 A を 10 単位販売します。請求書の説明フィールドに、この販売が 10 本のコーンの耳に対するメモを追加します。

このシナリオでは、トランザクションが COGS アカウントに $100.00 でポストされます。 このトランザクションには、販売され、それぞれ 10.00 ドルのコストが発生した 10 項目が反映されます。 ただし、この金額は実際には $5.00 である必要があります。 そのため、COGS アカウントの金額は $95.00 で過大評価されます。

さらに、在庫評価レポートを生成した場合、レポートには-5 の在庫数量と、アイテム A の負の値 $50.00 が表示されます。ただし、販売するコーンの耳はまだ 90 種類残っています。 10 耳のコーンで商品を販売し続ける場合は、次の問題が発生します。

• コーンのすべての耳が販売された後、在庫評価レポートには在庫数量 -95 が表示されます。

• 在庫の負の値は $950.00 になります。

例 7: アイテムに関連付けられている COGS アカウントを変更する

項目に関連付けられている COGS アカウントが変更された場合、以前のトランザクションには影響はありません。 新しい COGS アカウントは、このアイテムを含む新しいドキュメントに使用されます。

例 8: 請求書に含まれる 1 つ以上のアイテムに対して請求書が既に存在する場合に、ベンダーの請求書が編集される

ベンダーの請求書が編集されると、請求書は無効になり、新しい請求書が作成されます。 編集内容が保存された後、請求書は請求書のアイテムに関連付けされなくなりました。 その後、前のすべてのトランザクションの COGS 金額が再計算されます。