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SharePoint ワークスペースの外部リストでは、アイテムに競合またはエラーがある場合、そのアイテムがアイコンで示されます。
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アイコン |
意味 |
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アイテムに編集の競合があります |
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アイテムはエラー状態です |
このトピックの内容
編集の競合について
編集の競合は、同じアイテムを 2 つの場所で同時に編集した場合に発生します。たとえば、SharePoint サイトでも編集されている外部リスト アイテムを、ワークスペースに同期される前に編集した場合などが考えられます。この場合、同期の実行時に、SharePoint Workspace によって同じアイテムのバージョンが 2 つあることが検出されて競合として示されます。
編集の競合を解決するには、この後に説明するように、[解決] タブのオプションを使用します。
エラーについて
アイテムのエラーは、通常、アイテムのフォームのフィールドに無効なデータが入力されたことが原因で発生します。たとえば、フィールドに許容範囲外の数値が入力された場合などが考えられます。
エラーを解決するには、この後に説明するように、[解決] タブのオプションを使用します。
[解決] タブを使用して競合とエラーを解決する
リスト アイテムが競合状態やエラー状態になると、リボンに [解決 (エラー ツール)] タブが表示されます。
![[競合の解決] タブ](https://support.content.office.net/ja-jp/media/3466ff8d-6c28-415c-8005-76d6641288f7.jpg)
アイテムの競合を解決する
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[解決 (エラー ツール)] タブをクリックします。
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[競合の解決] をクリックします。
[競合の解決] ダイアログ ボックスに、競合があるフィールドとそれらのフィールドの値の一覧が表示されます。値は場所ごとに、サーバーの値は [外部システムの値] に、SharePoint ワークスペースの値は [ローカルの値] に表示されます。
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一覧で競合するフィールドの値を確認し、どちらのバージョンのアイテムを残すかを決定します。
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サーバー側のバージョンのアイテムを残し、SharePoint ワークスペースにある更新されたバージョンのアイテムを破棄する場合は、[バックエンドの保持] をクリックします。
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SharePoint ワークスペースにあるローカル側の更新されたバージョンのアイテムを残し、サーバー側のバージョンを破棄する場合は、[ローカルの保持] をクリックします。
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競合をどのように処理するかをすぐに決められない場合は、[キャンセル] をクリックします。
ローカル側またはサーバー側のバージョンのアイテムを破棄してしまう前にそれらのデータをコピーしておく場合などに、競合の解決を後で行うことができます。
アイテムのエラーを解決する
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[解決 (エラー ツール)] タブをクリックします。
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[エラーの解決] をクリックします。
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エラーを解決するオプションを選択します。
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[編集]。アイテムのエラーを探して修正を試みる場合にアイテムを開きます。更新したアイテムを外部システムに送信するには、変更を保存します。
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[再試行]。アイテムのローカル コピーを外部システムにもう一度送信します。
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[元に戻す]。ローカルの変更内容を破棄し、アイテムを外部システムの最新のバージョンに戻します。
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[削除]。外部システムのアイテムを削除します。
場合によっては、エラーの原因が外部リストの構造の変更に関係していることがあります。外部リストの構造が更新されているかどうかを確認するには、ツールを同期します。
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