Kaizala の組織のチャットとグループ

組織のチャットとグループ

セキュリティで保護された組織のチャットや組織グループで同僚と連絡を取ることができます。 組織のチャットやグループには、組織内外のユーザーが含まれます。 これにより、複数の組織のユーザーが簡単に共同作業を行うことができます。 有効なMicrosoft 365職場アカウントを持っている組織内のすべてのユーザーが参加できます。 次のような機能があります。

• データの所有権    会社は、画像、ビデオ、音声ファイルなど、組織内のすべてのデータを所有しています。 データを所有できるエンティティは1つだけです。 たとえば、パートナー組織の同僚とのグループがある場合、グループデータは1つの組織にのみ所属します。 (詳細については、「Microsoft のプライバシーに関する声明」を参照してください)。

• セキュリティの強化    Kaizala は、次のようなデータの漏洩や不正アクセスを防ぐのに役立ちます。

  • 組織グループおよびチャットに属するデータは、Kaizala アプリの外部からはアクセスできません。 たとえば、電話ギャラリーで組織の写真にアクセスすることはできません。 ユーザーは自分のデータのみをエクスポートできます。

  • 他のユーザーが組織を離れると、その組織のグループとチャットデータがデバイスから消去されます。

  • 組織管理者は、組織のチャットからのコピー、共有、転送を制限するポリシーを設定できます。 ポリシーを設定するには、 Kaizala 管理 > ポータルの [設定>テナントポリシー > ポリシーの選択] に移動します。

    組織管理者とグループ管理者の両方が、組織グループのポリシーを設定できます。 グループレベルでポリシーを設定するには、[ Kaizala 管理ポータル>グループ] に移動し > グループを選び > グループ名の横にある [その他] を選んで、 そのグループに適用する関連ポリシーを選択 > > ます。 Edit Policies

• アクセス制御    組織管理者またはグループ管理者は、 Microsoft 365の職場アカウントにサインインしているユーザーのみが、組織のグループにアクセスできるようにポリシーを設定できます。 組織のチャットでは、ユーザーが常にサインインする必要があります。 さらに、組織の管理者は、組織で Kaizala の使用を無効にすることができます。 (詳細については、「 組織の Kaizala Pro を有効または無効にする https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala を参照してください。)

• Microsoft エコシステムからの強力なテクノロジへのアクセス    Microsoft エコシステムでは、Kaizala を他のテクノロジと統合することができます。 ワークフローは、Kaizala 内のセキュリティと生産性を向上させるための一般的な方法です。 詳細については、「 microsoft Intuneとの統合」および「 microsoft Flow https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala との統合」を参照してください。

プライベートチャットとグループ

プライベートチャットとグループは組織にリンクされません。 データは、参加者にのみ属しています。 組織管理者は、プライベートチャットとグループを管理することはできません。

組織のチャットを作成する

組織内の、有効なMicrosoft 365の職場アカウントを持つユーザー全員と組織のチャットを作成できます。 次の手順に従います。

1. Kaizala でMicrosoft 365の職場アカウントにサインインします (プロファイル > リンクされたアカウント >、職場のアカウントにサインインします)。

2. [連絡先 ] タブを開くか、[新しいチャット] をタップします。

3. 名前またはエイリアスを使用して、組織内のユーザーを検索します。

4. 検索結果は、個人の連絡先と組織のディレクトリの両方からのものです。 組織のディレクトリから結果をタップします。次のものが常に使用されます。

   • アバターの Office アイコン。

     

   • 組織のメールアドレスが名前の下に表示されます。

   • アバターをタップすると、その人の完全なプロフィールが表示されます。 Azure AD の表示名、指定の名前、電子メールアドレスなどの追加の Azure Active Directory (Azure AD) 属性も表示されます。

5. 組織チャットを作成していることを示すボックスが表示されます。これには、キャンセルするオプションがあります。

   

6. このチャットは、作成後、チャットリストのOffice アイコンと共に表示されます。

7. チャットで相手の名前をタップして、メールや指定などの Azure AD 属性を表示します。 組織名と、組織のチャットとグループを説明するヒントも表示されます。

8. このユーザーとのプライベートチャットを作成するには、連絡先リストに連絡先情報を保存して、連絡先リストで連絡先をタップします。

9. プライベートチャットは組織のチャットに変換できません。

組織グループを作成する

組織グループを作成するには、次の2つの方法があります。

• Kaizala 管理ポータルを使用すると、ポータルを通じて作成されたすべてのグループが組織に自動的に追加されます。 ポータルでグループを作成する方法の詳細については、「 Kaizala groups」を参照してください。

• Kaizala アプリを使用して、次の操作を行います。

  • 既定では、アプリで作成したすべてのグループはプライベートです。 グループ管理者は、Kaizala アプリでMicrosoft 365の職場アカウントにサインインしている場合、これらのグループを組織に追加することができます (プロファイル > リンクされたアカウント > 職場のアカウントにサインインします)。

  • 組織にグループを追加するには、グループの写真の右上にある [その他] をタップ >、[ 組織に追加] の > タップします。 これにより、プライベートグループが組織グループに変換されます。

  • 組織のマッピングは、変換時点から適用されます。 マッピングの前に送受信されたメッセージは、引き続き非公開です。

ユーザーが組織に参加するか、またはそのグループに追加されると、そのグループが組織によって所有されていることを示すメッセージが表示されます。 組織の所有権は、次のヒントを使ってグループのプロファイルにも反映されます。

すべての組織グループが Kaizala 管理ポータルに表示されます。 組織内のすべてのグループを表示するには、 Kaizala 管理ポータルの >グループに移動します。

プライベートチャットと組織チャット

プライベートグループと組織グループ