organizationとプライベート チャットとグループについて
Microsoft Kaizalaは、仕事や個人的な生活に使用できます。 Kaizala では、organizationとプライベートの 2 種類の会話を通じて、友人と対話したり、同僚とつながることができます。
組織のチャットとグループ
セキュリティで保護されたorganization チャットやorganization グループで同僚と対話できます。 組織のチャットとグループには、organization内外のユーザーが含まれます。 これにより、複数の組織のユーザーが簡単に共同作業できます。 有効なOffice 365職場アカウントを持つのすべてのユーザーが参加できます。 次のような機能があります。
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データ所有権 会社は、organization グループまたはチャット内のすべてのデータ (画像、ビデオ、オーディオ ファイルを含む) を所有しています。 データを所有できるのは 1 つのエンティティだけです。 たとえば、パートナー組織の同僚とグループがある場合、グループ データは 1 つのorganizationにのみ属します。 (詳細については、「 Microsoft プライバシーに関する声明 を参照してください)。
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セキュリティの強化 Kaizala は、次のようなデータ漏洩や不正アクセスの防止に役立ちます。
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organization グループとチャットに属するデータは、Kaizala アプリの外部ではアクセスできません。 たとえば、電話ギャラリーでorganizationの写真にアクセスすることはできません。 Peopleは、独自のデータのみをエクスポートできます。
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他のユーザーがorganizationを離れた場合、組織グループとチャット データはデバイスから消去されます。
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組織の管理者は、organization チャットからのコピー、共有、転送を制限するポリシーを設定できます。 ポリシーを設定するには、[Kaizala 管理ポータル >設定]> [テナント ポリシー] に移動 > ポリシーを選択します。
organization管理者とグループ管理者の両方が、organization グループのポリシーを設定できます。 グループ レベルでポリシーを設定するには、[Kaizala 管理ポータル >グループ] に移動 > グループを選択 >、[ポリシーの編集] > グループ名の横にある [その他] を選択 >、そのグループに適用する関連ポリシーを選択します。
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アクセス制御 organization管理者またはグループ管理者は、Office 365の職場アカウントにサインインしたユーザーのみが グループにアクセスできるようにポリシーを設定できます。 組織チャットでは、ユーザーが常にサインインする必要があります。 さらに、organization管理者は、organizationでの Kaizala の使用を無効にすることができます。 (詳細については、「organizationのKaizala Proを有効または無効にするを参照してください https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala)。
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Microsoft エコシステムからの強力なテクノロジへのアクセス Kaizala を Microsoft エコシステムの他のテクノロジと統合できます。 ワークフローは、Kaizala 内のセキュリティと生産性を向上させる一般的な方法です。 詳細については、Microsoft Intuneとの統合 https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/integrate-with-microsoft-intuneおよび Microsoft Flow https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala との統合に関するページを参照してください。
プライベート チャットとグループ
プライベート チャットとグループは、organizationにリンクされません。 データは参加者にのみ属します。 組織の管理者は、プライベート チャットとグループを制御できません。
organizationチャットとグループを作成する
organizationグループとチャットを作成するには、Kaizala でMicrosoft 365職場アカウントにサインインします。
organization チャットを作成する
有効なOffice 365職場アカウントを持つorganization内のすべてのユーザーとチャットを作成できます。 手順
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Kaizala でMicrosoft 365職場アカウントにサインインします (プロファイル > リンクされたアカウント > 職場アカウントにサインインします)。
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[People ] タブを開くか、[新しいチャット] をタップします。
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名前またはエイリアスを使用して、organization内のユーザーを検索します。
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検索結果は、個人の連絡先とorganizationのディレクトリの両方から取得されます。 organizationのディレクトリから結果をタップします。これは常に次のとおりです。
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アバターの Office アイコン。
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組織のメール アドレスが名前の下に表示されます。
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アバターをタップすると、人物のプロフィール全体が表示されます。 Azure AD の表示名、指定、電子メール アドレスなど、追加の Azure Active Directory (Azure AD) 属性も表示されます。
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organization チャットを作成していることを示すボックスが表示されます。このボックスには、キャンセルするオプションがあります。
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作成すると、このチャットは [ チャット ] リストに Office アイコンと共に表示されます。
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チャットでユーザーの名前をタップすると、メールや指定などの Azure AD 属性が表示されます。 organization名と、チャットとグループorganization説明するヒントも表示されます。
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このユーザーとプライベート チャットを作成するには、連絡先の情報を連絡先リストに保存し、連絡先リストの連絡先をタップします。
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プライベート チャットを organization チャットに変換することはできません。
organization グループを作成する
organization グループは、次の 2 つの方法で作成できます。
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Kaizala 管理ポータルを使用すると、ポータルを介して作成されたすべてのグループが自動的にorganizationに追加されます。 ポータルでグループを作成する方法の詳細については、「 Kaizala groups」を参照してください。
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Kaizala アプリを使用する方法:
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既定では、アプリで作成するすべてのグループはプライベートです。 グループ管理者は、Kaizala アプリでOffice 365職場アカウントにサインインしている場合は、これらのグループをに追加できます (プロファイル > リンクされたアカウント > 職場アカウントにサインインします)。
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グループをorganizationに追加するには、グループ プロファイルに移動 > グループ画像の右上にある [その他] をタップ >、[追加] をタップしてorganization。 これにより、プライベート グループがorganization グループに変換されます。
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組織のマッピングは、変換の時点から適用されます。 マッピングの前に送受信されたメッセージは引き続きプライベートのままです。
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ユーザーがorganization グループに参加または追加されると、グループがorganizationによって所有されていることを示すメッセージが表示されます。 組織の所有権は、ヒントを使用してグループ プロファイルにも反映されます。
すべてのorganization グループが Kaizala 管理ポータルに表示されます。 すべてのorganization グループを表示するには、[Kaizala 管理ポータル >グループ] に移動します。
プライベートチャットとorganizationチャットとグループの概要
次の表では、プライベート チャットとorganization チャットの違い、およびプライベート グループとorganization グループの違いについて説明します。
プライベートチャットとorganizationチャット
縦横比 |
プライベート チャット |
組織チャット |
作成 |
アプリ経由でのみ |
アプリ経由でのみ |
Identification |
チャットアバターアイコンなし |
Microsoft 365アイコンは常にチャットアバターに表示されます 組織の名前と属性 (電子メール アドレスや指定など) がユーザー プロファイルに表示される |
セキュリティ |
保存時と転送中の暗号化 |
保存時と転送中の暗号化 アプリ コンテナーでのデータの分離 organizationのポリシーの適用 ユーザーがグループを離れたときのデータ ワイプ |
所有権 |
Individual |
組織 (1 つだけ) |
アクセス可能な高度なテクノロジ |
適用外 |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala の拡張性 |
プライベート グループとorganization グループ
縦横比 |
プライベート グループ |
組織グループ |
作成 |
アプリ経由でのみ |
管理ポータルまたはアプリを使用して作成 プライベート グループは、organizationに追加できます |
Identification |
グループアバターまたはグループプロファイルにMicrosoft 365アイコンがありません グループアバターアイコン |
グループアバターアイコン ユーザーが参加すると、グループがorganizationによって所有されていることを示すヒントが表示されます。 グループまたはユーザー プロファイルに反映される組織の所有権 ポータルの [ 組織グループ ] タブにグループが表示される |
セキュリティ |
保存時と転送中の暗号化 |
保存時と転送中の暗号化 アプリ コンテナーでのデータの分離 organizationのポリシーの適用 ユーザーがグループを離れたときのデータ ワイプ |
所有権 |
Individual |
組織 (1 つだけ) |
アクセス可能な高度なテクノロジ |
適用外 |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala の拡張性 |