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これらの手順では、学校が提供している Microsoft 365 Apps for enterprise アカウントから Mac の新しい Microsoft 365 Personal アカウントに、ファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを移動する方法について説明します。

前提条件と移行手順

これらの手順は、以下があることが前提です。

  • Microsoft 365 Apps for enterprise のアカウント

  • Microsoft 365 Personal のアカウント

  • 移動するすべてのファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域がある Mac デバイス。

移行プロセスを開始する前に、既存の 職場または学校の OneDrive同期アプリ を停止してアンインストールします。 これらの手順は、「OneDrive の同期の問題を解決する」の一部です。

開始する前に、ユーザーはまず、既存の 職場または学校の OneDrive同期アプリ がファイルをアクティブに同期していないことを確認する必要があります。 同期中の場合、ユーザーは続行する前に、それらの更新の同期の完了を待ち、それらの変更がクラウドに反映される時間を取ることをお勧めします。

ユーザーは、 OneDrive サイトの同期を停止し、新しい 同期アプリを設定する準備をするために、次の操作を行う必要があります。

  1. アクティブなファイルのアップロードや編集が完了し、Web サイトに完全に反映されていることを確認します。

  2. メニュー バー でOneDriveを選択します。

  3. [OneDrive終了] を選択します。

注: 最後の手順は、ローカル ファイルを保持するだけでなく、Office アプリケーションの [最近使用したドキュメント] リスト内のこのフォルダー内のドキュメントへのリンクを意図的に無効にする追加の利点があります。 そうしないと、ユーザーは、そのフォルダーの同期を切断したことを忘れて、これらのファイルを更新し、それらが同期するものと期待する危険があります。

既存の 職場または学校の OneDrive同期アプリによって以前に作成されたローカル フォルダーの名前を保持し、名前を変更するだけです。

  1. アプリをアンインストールすると、アプリの設定が削除されます。 Mac App Storeからダウンロードしたアプリの場合: スタート パッドで、すべてのアイコンがくすぶり始めるまでアプリのアイコンを押し続けてから、アプリの削除ボタンを選択します。

  2. Finder を開き、以前に既存の 職場または学校の OneDrive同期アプリ で使用されていたローカル フォルダーの名前を変更します (たとえば、 OneDrive - Contoso.old)。

移行のこの部分では、メールの情報をデバイスのファイルにエクスポートします。 デバイスにメールボックスのすべてのメール、連絡先および予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域があることを確認します。

  1. Microsoft 365 Apps for enterprise 学校のメールボックスを Outlook で開き、Outlook for Macのアーカイブ ファイルへのアイテムのエクスポートに関する説明に従って、メール、連絡先、予定表をエクスポートします。

移行を完了し、Microsoft 365 Personal のメールボックスを使用するようになっても、学校のメールボックスで引き続きメールを受信できます。 移行後に、学校のメールボックスに送信されたすべてのメールを受信できるようにするには、次の転送ルールを作成します。 転送ルールによって、すべてのメールが新しい Microsoft 365 Personal メールボックスに送信され、学校のメールボックスから削除されます。

次のようにルールを構成します。

  • 宛先

  • 宛先または CC に自分が含まれる

  • <Microsoft 365 Personal メール アドレス> に転送

  • 削除

  1. Outlookで [ツール] メニューを開き、[ルール].. を選択します。

  2. 左側のウィンドウの [ サーバー 規則 ] で、 Outlook プロファイルの名前を選択します。

  3. プラス記号を選択して、新しいカスタム ルールを作成します。

  4. ルールに名前を付けます。たとえば、「学校から個人用にメールを転送します"

  5. [これらの条件をすべて満たす新しいメッセージの受信時:] で、[宛先] と [宛先または CC に自分が含まれる] を選択します。

  6. [ 次の操作を行う] で[ 転送先 ] を選択し、 Microsoft 365 Personal メール アドレスを入力します。 プラス記号を選んで別の条件を追加します。 [削除] を選びます。

  7. [OK] を選択し、ウィンドウを閉じます。

  8. 変更を保存 するように求められたら、[保存] を選択します。

メールを送信してくれた人に、新しいメール アドレスを通知する最も簡単な方法は、不在時 メッセージを使用する方法です。 これらのオプションは選択するようにしてください。

  1. Outlookで [ツール] メニューを開き、[Out of Office... を選択します。

  2. [アカウントの自動返信を送信する] を選択し、メッセージを入力します。

  3. [自分の所属組織外の差出人にも応答を送信] を選び、メッセージを入力します。

  4. [すべての外部送信者に送信] を選択します。

  5. [OK] を選択します。

  6. Outlook を終了します。

これで、Outlook の .olm ファイルと、学校の 職場または学校の OneDrive フォルダーのバックアップ フォルダーにすべてのメール、連絡先、予定表アイテムを入れることができたので、コンピューターを新しい Microsoft 365 Personal アプリケーションおよびサービス用に準備できます。

  1. アンインストール Office 2016 for Macの手順に従って、コンピューターからすべてのOffice365_ProPlus アプリを削除します。

  2. コンピューターを再起動します。

OneDrive 同期アプリ は、OneDrive と同期アプリ 職場または学校の OneDrive 置き換え、個人用アカウントとビジネス アカウントを追加できます。 この手順では、OneDrive 同期アプリ をインストールして、Microsoft 365 Personal アカウントに接続します。 学校の Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive に共有フォルダーがあり、手順 2: 既存のOneDrive_for_Business アプリからローカル フォルダーをクリーンアップし、OneDrive_for_Businessをアンインストールする手順 2 で、学校の Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive フォルダーを同期して名前を変更した後、他のユーザーによって更新された可能性がある場合は、両方のアカウントに接続し、ファイルの現在のバージョンを同期できます。

  1. Mac に新しい OneDrive 同期アプリ をインストールするには、「Mac OS X の OneDrive と同期する」のインストール手順に従います。方法 1: OneDriveにサインインしているアカウントがない場合。 新しい Microsoft 365 Personal アカウントでログインします。

  2. Finder で、学校 Microsoft 365 Apps for enterprise フォルダーの内容をコピーし、 Microsoft 365 PersonalOneDrive フォルダー構造に貼り付けます。

Microsoft 365 Personal サブスクリプションに付属する Microsoft 365 アプリケーションを再インストールする必要があります。

  1. Office を PC または Mac にインストールする」の手順に従って Office 2016 を Mac にインストールします。

学校から Microsoft 365 Apps for enterprise アカウントを自分の Microsoft 365 Personal に移行する最後の手順は、 Outlook 2016 プロファイルを構成し、手順 3: 学校のメールボックスをエクスポートする手順で作成した .pst ファイルからメール、連絡先、予定表アイテムをインポートすることです。

  1. Microsoft 365 Apps for enterprise メール プロファイルを削除するには、「Outlook 2016 for Macでプロファイルを管理する」の手順に従います。

  2. Outlook 2016 for Macでプロファイルを管理するに関するページの手順に従って、 O365_Personal プロファイルを作成します。

  3. 手順 3: 「Outlook for Macから .olm ファイルをインポートする」の手順に従って、作成した .olm ファイルから Microsoft 365 Apps for enterprise メール、連絡先、予定表アイテムをインポートします。

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