Microsoft Business Portal を使用して、データ制限がないクエリを作成して、Microsoft Dynamics GP の Project 時間と経費Project会計情報を表示する方法

はじめに

クエリを使用して、Microsoft Dynamics GP Project時間とProjectの会計情報を確認できます。 ただし、既定のクエリにはデータ制限が含まれている。 既定のクエリを使用するには、Project または Business Manager である必要があります。 この記事では、Microsoft Dynamics GP で Business Portal を使用してクエリを作成し、クエリに Project Manager または Business Manager のデータ制限が適用されない方法について説明します。

詳細情報

1. 管理者または Business Manager のデータ制限を持Project新しいデータ アクセス許可を作成します。

   1. ビジネス ポータルで、メニュー バーの [サイト設定]をクリックします。
      

   2. [ ユーザーとアクセス許可] をクリックし、[データアクセス許可 の管理] をクリックします。
      

   3. [データ アクセス許可の作成] をクリックします。
      

   4. [データアクセス許可の作成] ウィンドウで、[次へ] を クリックします。

   5. [データアクセス許可名の入力] ウィンドウで、データアクセス許可の名前と説明を入力し、[次へ] をクリック します。
      

   6. [データアクセス許可へのエンティティの割り当て] ウィンドウで、エンティティをクリックし、[次へ] を クリックします。
      

   7. [データ制限の設定] ウィンドウで、[次へ] を クリックします。

   8. [概要] ウィンドウで、[完了] を クリックします。
      

2. 新しいデータ アクセス許可を使用するクエリを作成します。

   1. ビジネス ポータルで、メニュー バー Projectをクリックします。

   2. [クエリ ] をクリックし、[新しいクエリ] をクリックします。
      

   3. [クエリの作成] ウィンドウで、[次へ] を クリックします。
      

   4. [データアクセス許可の選択] ウィンドウで、手順 1 で作成したデータアクセス許可をクリックし、[次へ] を クリックします。

   5. [列の選択] ウィンドウで、クエリに表示する列をクリックし、[次へ] をクリック します。
      

   6. [列の配置] ウィンドウで、列を表示する順序をクリックし、[次へ] を クリックします。

   7. [行の制限] ウィンドウで、必要な制限を作成し、[次へ] を クリックします。
      

   8. [結果の並べ替え] ウィンドウで、情報を並べ替える順序をクリックし、[次へ] を クリックします。

   9. [クエリの保存] ウィンドウで、クエリの名前を入力し、クエリが 1 つの会社に固有の場合は会社をクリックし、[次へ] をクリック します。

   10. [完了] ウィンドウで、[完了] を クリックします。
       
       クエリの結果が表示されます。

3. [クエリ の保存]をクリックし、[保存 ] をクリックして クエリを保存します。