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KB 942742 (古い KB を置き換853307)
適用対象: Microsoft Dynamics GP

はじめに

この記事では、Microsoft Dynamics GP の買掛金管理で電子資金移動 (EFT) ファイルを再生成する方法について説明します。

解決策:

EFT ファイル名は一意であり、以前のように以前の EFT ファイルを上書きしなくなったので、実稼働データベースで EFT ファイルを再生成する方法はなくなりました。  そのため、EFT ファイルが失敗した場合、または同じファイルを再生成する必要がある場合 (また、TRX が CM20203/CM20202 テーブルに含めなくなった場合は、どちらのオプションでも TEST 企業で再作成できます。



オプション 1 - (checkrun が投稿される前の) 会社データベースのバックアップを TEST 企業に 復元 します。 次 に、同じ制限、 同じ EFT 番号、および post を使用して checkrun を再生成します。 次に、テスト会社で EFT ファイルを生成し、この EFT ファイルを銀行に送信します。 テスト会社をお持ちではない場合は、次の KB 記事を使用して作成します。

871973 -- SQL Server 7.0、SQL Server 2000、SQL Server 2005、SQL Server 2008、または SQL Server 2012 http://support.microsoft.com/kb/871973


オプション 2を使用して、ライブ企業データのコピーを持つテスト会社を設定します。- バックアップを作成していない場合は、ライブ データベースの新しいバックアップを作成し、TEST企業に復元します。 その 、すべての EFT 支払いを無効にし、適用された請求書が開いている状態に戻る原因になります。 次に、同じ制限、同じ EFT 番号、および post を使用して checkrun を再生成します。 次に、EFT ファイルを再生成し、このファイルをバンクに送信します。 (可能であれば、テスト会社でこれを行い、新しいチェックランが Live 企業とまったく同じことを確認します)。 必要に応じて支払いを無効にする方法については、以下のセクションを参照してください。 

オプション 3 - 過去の EFT ファイルを手動で操作する。 フッターの行に合計とカウントがある場合は、この操作を行うのは困難です。 (このオプションはサポートされていないか、エラーのリスクが高すぎるので推奨されます)。
 
 

詳細
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~支払いを無効にする方法 ~

各支払いを無効にするには、次のいずれかの方法を使用します。 各支払いを無効にした後、もう一度 [チェックの選択] 手順を実行して EFT ファイルを生成します。

方法 1 - (完全に適用され、履歴にある場合) 

この方法は、支払いが完全に適用され、支払いが履歴テーブルに含まれる場合にのみ使用します。 支払いを無効にするには、次の手順に従います。

  1. [トランザクション] メニューの [購入] を クリックし、[Void Historical Transactions ] をクリックします

  2. [Void Historical Payments Transactions] ウィンドウで、無効にしたい支払いの [Void] チェック ボックスをオンにします。

  3. [Void] をクリックします

  4. 投稿ジャーナルを印刷するように求めるメッセージが表示されたら、宛先を選択し 、[OK]をクリックします。

  5. [Void Historical Payables Transactions]を閉じます。

方法 2 - (部分的に適用され、開いている場合) 

次の条件に当てはまる場合は、このメソッドを使用します。

  • 支払いが部分的に適用されます。

  • 支払いの状態は [開く] です。

  • 支払いが適用されるデビット ドキュメントは履歴テーブルに表示されます。

支払いを無効にするには、次の手順に従います。

  1. 支払い残りの金額に対して追加の請求書を作成します。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [トランザクション ] メニューの [購入] を ポイントし、[トランザクション エントリ] をクリックします

    2. [買掛金トランザクションエントリ] ウィンドウで、支払いを無効にしたい仕入先の請求書を入力します。 次に、支払い残りの金額の [購入] フィールドに値を入力します。 [Batch ID] フィールドは 空白のままにします。

    3. [投稿] をクリックします

    4. [買掛金取引エントリ] ウィンドウを閉じ、仕訳の印刷を求めるメッセージが表示されたら宛先を選択し 、[OK]をクリックします。

  2. 追加の請求書を支払いに適用します。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [トランザクション ] メニューの [購入] をポイント 、[支払いドキュメントの適用] をクリックします

    2. [仕入先 ID] フィールド で、追加の請求書を適用するベンダーをクリックします。

    3. ドキュメント の [いいえ] をクリックします。 フィールドで、支払いをクリックします。

    4. 作成した追加の請求書の横にある をクリックして、[適用] チェック ボックスを オンにします。

    5. [OK] をクリックします。

  3. 支払いを無効にしてください。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [トランザクション ] メニューの [購入] をポイント 、[Void Historical Transactions ] をクリックします

    2. [Void Historical Payments Transactions] ウィンドウで、無効にしたい支払いの [Void] チェック ボックスをオンにします。

    3. [Void] をクリックします

    4. 投稿ジャーナルを印刷するように求めるメッセージが表示されたら、宛先を選択し 、[OK]をクリックします。

    5. [Void Historical Payables Transactions]を閉じます。

  4. 手順 1 で作成した追加の請求書を無効にしてください。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [トランザクション] メニューの [購入] をポイント 、[Void Open Transactions ] をクリックします

    2. [仕入先 ID] フィールド で、無効にしたい請求書があるベンダーをクリックします。

    3. 無効にしたい請求書 の [Void] チェック ボックスをオンにします。

    4. [Void] をクリックします

    5. 投稿ジャーナルを印刷するように求めるメッセージが表示されたら、宛先を選択し 、[OK]をクリックします。

    6. [Void Open Payables Transactions]を閉じます。

方法 3 - (レコードを適用して開いていない場合)

次のいずれかの条件に当てはまる場合は、このメソッドを使用します。

  • 支払いおよび支払いが適用されたすべての請求書の状態が [開く] になります。

  • 支払いは [開く] 状態であり、支払いは請求書に適用されません。

支払いを無効にするには、次の手順に従います。

  1. 支払いの適用を解除します。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [トランザクション ] メニューの [購入] をポイント 、[支払いドキュメントの適用] をクリックします

    2. [仕入先 ID] フィールド で、支払いを適用しないベンダーをクリックします。

    3. ドキュメント の [いいえ] をクリックします。 フィールドに、支払いのドキュメント番号を入力します。

    4. 支払いが適用された各請求書を選択し、[適用解除] をクリックします

  2. 開いている請求書を無効にしてください。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [トランザクション] メニューの [購入] をポイント 、[Void Open Transactions ] をクリックします

    2. [仕入先 ID] フィールド で、支払いを無効にしたいベンダーをクリックします。

    3. 無効にしたい請求書 の [Void] チェック ボックスをオンにします。

    4. [Void] をクリックします

    5. 投稿ジャーナルを印刷するように求めるメッセージが表示されたら、宛先を選択し 、[OK]をクリックします。

    6. [Void Open Payables Transactions]を閉じます。

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~EFT ファイルの名前付け規則に関する情報~

Microsoft Dynamics GP は、次の情報に基づいて EFT ファイル名を作成します。

  • [Checkbook EFT Payments Options] ウィンドウの[買掛金国内支払い] フィールドと [未払金の外部支払い] フィールドのファイル名。 [Checkbook EFT Payables Options] ウィンドウを開き、[カード] メニューの [財務] をポイントし、[Checkbook]をクリックし、[EFT Bank]をクリックして、[買掛金オプション] をクリックします

  • Checkbook ID。

  • ユーザーの日付。

  • 生成される次の EFT ファイルのインデックス番号。

EFT ファイル名は、次の形式を使用します。

[Checkbook EFT 買 掛金オプション ウィンドウのファイル名] スペース [checkbook ID] space [user date] dash [次の EFT ファイルのインデックス番号] 次のシナリオを考えます。 [Checkbook EFT Payments Options] ウィンドウの [Payments Domestic Payments] フィールドのファイル名は 、PMT-Domestic です。 checkbook ID は CHKBOOKで、ユーザーの日付は 2007 年 4 月 15日で、インデックス番号は 2 です。 このシナリオでは、EFT ファイル名は次のとおりです。

              PMT-Domestic CHKBOOK 20170415-0002.txt

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