現象
レポート ライターのコレクション管理では、25 種類のコレクションレターを使用できますが、特定の文字はコレクション管理の特定のウィンドウにのみ表示されます。 これらの定義済み文字の Tweny は、一度に 1 人の顧客に印刷する [コレクション メイン] ウィンドウでのみ使用できます。残りの 5 つの文字は、大量の郵送用の [クエリレター] ウィンドウで使用できます。
原因
これが現在の設計です。 コレクション管理の 25 種類の定義済み文字は、これらのウィンドウでのみ印刷できます。レポート ライターからの次の 20 の定義済みコレクションレターは、コレクション メイン ウィンドウで一度に 1 人の顧客にのみ印刷できます。CN_Letter01 ~ CN_Letter10 CN_AddressID ~ CN_AddressID10 次の 5 つの定義済み 差し込み印刷機能を含むレポート ライターからのコレクションレターは、[クエリレター] ウィンドウで一括ユーザーにのみ印刷できます。CN_Mail_Merge01 から CN_Mail_Merge05 注: レポート ライターからこれらの
25 の定義済みレターを取得して、他のコレクション ウィンドウに表示できるオプションは、現在使用できる以外にはありません。 代替ソリューションについては、以下の解決策を参照してください。
解決策
もう 1 つの解決策は、Microsoft Dynamics GP で独自のカスタム コレクションレターを作成する方法です。 [コレクション管理レターのメンテナンス] ウィンドウで作成したコレクションレターは、一度に 1 人の顧客に印刷する [コレクション メイン] ウィンドウと、大量の郵送用の [クエリレター] ウィンドウの両方に表示されます。
コレクション管理レターメンテナンス ウィンドウにアクセスして独自のコレクションレターをデザインするには、次の手順
1 に従います。 [カード] をクリックし、[売上] をポイントし、[コレクションレター] をクリックします。
2. レターに名前を付け、説明を入力します。
3. [ルックアップで非表示にする] チェック ボックスは空白のままにします。 ただし、[印刷の選択とクエリ文字] ウィンドウのルックアップ ウィンドウでこのレター ID を非表示にする場合は、このオプションをマークします。
4. 必要に応じて、既定のアクション ID を設定します。
5. メールでレターを送信する場合は、[既定の件名] を入力します。 それ以外の場合は、空白のままにします。
6. 下のウィンドウ内にレターを作成するか、Microsoft Word を使用して作成できます。 代わりに Microsoft Word でレターを作成する場合 (ロゴなどを追加し、Microsoft Word の他の機能を使用する場合) は、[Microsoft Word 文書] チェック ボックスのみをオンにします。 それ以外の場合は、Microsoft Dynamics GP でレターを作成する場合は、このチェック ボックスを空白のままにします。 これらの方法のいずれかを使用して作成されたレターは、すべてのコレクション管理ウィンドウで印刷できます。
Microsoft Word の機能を使用してコレクションレターを作成する方法の詳細については、次の記事番号 949761 をクリックして、Microsoft サポート技術情報の記事を表示します。
949761 Word 7 で新しいコレクションレターを
作成する方法。 [コレクション レターのメンテナンス] ウィンドウの下部にある大きなテキスト ボックスに文字を入力します。 関数の場合は、テキスト本文に関数を追加する場所にカーソルを置き、[挿入] をクリックして関数を文字の本文に挿入します。
たとえば、「お気に入り」と入力し、その後にカーソルを置くなどです。 [顧客情報] の [関数] と [連絡先名] を選択し、[挿入] をクリックします。 そのため、レターを印刷すると、各コレクションレターをカスタマイズするために、顧客メンテナンスで設定された連絡先名と結合されます。
注: 関数は、[挿入] ボタンを使用して文字の本文に挿入する必要があります。 文字内に関数を手書き入力したり、コピーして貼り付けしたりしない。
