Microsoft Dynamics GP のコレクション管理の [レター メンテナンス] ウィンドウを使用して、Word で新しいコレクションレターを作成する方法

1.

[カード] メニューの [売上] をポイントし 、[コレクションレター] をクリックします 。

2.

[レター ID] フィールド にレター ID を入力して、新しいコレクションレターを作成します。 または、変更する既存のコレクション文字の文字 ID を選択します。

3.

[既定 のアクション ID] の一 覧で、必要に応じてアクション ID をクリックします。

4.

[ドキュメント] チェック ボックスをMicrosoft Wordクリックして選択します。

5. 

フォルダー アイコンをクリックし、コレクションレターを保存するフォルダーをクリックします。

6.

[ファイル 名] フィールド に、コレクション文字のファイル名を入力し、[開く] を クリックします 。

7.

青色の右矢印ボタンをクリックして Word を起動します。

注 空白の Word 文書がバックグラウンドで開く場合があります。

8.

空白の Word 文書で、[アドイン] メニューをクリック します。

9.

[ユーザー 設定ツール バー] 領域で、次のヘッダーをクリックして、カスタマイズした文字で使用できるフィールドの一覧を表示します。

•請求書
•エイジング期間
•顧客情報
•コレクター情報
•リマインダーレター
•アラーム レベル

10.

コレクションレターに追加するフィールドをクリックします。

11.

[保存 ] を クリックし、Word を終了します。

12.

[レター メンテナンス] ウィンドウで、[保存] をクリックして 、コレクションレターを保存します。

1.

[カード ] を クリックし、[ 売上] をクリック し、[コレクションレター] をクリックします 。

2.

さらに、[クエリ文字] ウィンドウで既定の [コレクションレター] を選択できます。 [クエリレター] ウィンドウを開するには、[ トランザクション] をクリックし、[ 売上] を クリック し、[クエリ文字] をクリックします 。

3.

[コレクションレター] ウィンドウで、Microsoft Dynamics GP で最初からレターを作成するか、[文字の種類] チェック ボックスをオンMicrosoft Wordクリックして Word でレターを作成します。 Word で文字を書き込み、[コレクションレター] ウィンドウを使用してファイルを参照できます。

4.

このウィンドウでファイルを選択した青い展開矢印をクリックして、Word を開き、文字を編集します。 Word のバージョンに応じて、Microsoft Dynamics GP ツール バーの配置は異なります。 ただし、ツール バーのボタンを使用して、レターにコレクション機能を追加できます。 たとえば、期限が過ぎた請求書関数をレターに挿入すると、レターによって顧客の期限が過ぎた請求書の一覧が出力されます。 [コレクション管理レターのメンテナンス] ウィンドウを使用して、Word を使用せずに関数を挿入してレターを作成することもできます。