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この記事では、Microsoft Dynamics GP のレポートを 2007 年にエクスポートするMicrosoft Office Excel説明します。

注意 この記事で説明する手順では、試用版の残高の詳細レポートを 2007 年にMicrosoft Excelします。 ただし、これらの手順は、Microsoft Dynamics GP のすべてのレポートに適用されます。

はじめに

レポートをエクスポートしてMicrosoft Excel

試用版の残高の詳細レポートなどのレポートをエクスポートするには、次Microsoft Excel手順に従います。

  1. Microsoft Dynamics GP で、[レポート] メニューの [財務 ] を ポイント し、[試用残高] をクリックします。

  2. [試用残高レポート] ウィンドウで、[レポート] メニュー の [詳細] をクリック します。

  3. 以下のいずれかの手順を実行します。

    • 既存のレポート オプションを選択し、[変更] を クリックします。

    • 新しいレポートを作成します。 この場合、次の手順を実行します。

      1. [新規] をクリックします。

      2. [試用残高レポートのオプション] ウィンドウで、使用するレポート オプションの名前を入力します。

      3. [含める ] セクション で、[投稿アカウント] チェック ボックスを オンにします。

      4. 新しいレポート オプションで使用する設定と制限を選択します。 次に 、[OK] をクリックします。

  4. [宛先] オプションを選択します。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [宛先] ボタンを クリックします。

    2. [画面に移動先] チェック ボックス と [ ファイルへ] チェック ボックス を オンにします。

    3. [フォルダー] アイコンを クリックします。

    4. [エクスポート ファイルに保存] ウィンドウで、レポートを保存する場所を参照します。

    5. [ファイルの 種類] ボックスで、[ コンマ区切り ファイル] をクリックします。

    6. [ファイル 名] ボックス に、ファイルの名前を入力します。

    7. [保存] をクリックします。

    8. [レポートの宛先] ウィンドウで、[置換] オプション をクリック し 、[OK] をクリックします。

  5. [試用残高レポートのオプション] ウィンドウで、[印刷] ボタンをクリック してレポートを印刷します。 レポートの画面への印刷が完了したら、ウィンドウを閉じます。

  6. ファイルを [Microsoft Excel] で開きます。 この場合、次の手順を実行します。

    1. Excel を起動します。

    2. [開く] Microsoft Officeクリックし、[開く] をクリックします。

    3. [開く] ウィンドウで、保存したレポートを見つけて、ファイルを開きます。

      注意 ファイルが表示されない場合は、[ファイルの種類] ボックスの [すべてのファイル(*.*]をクリックし、[開く] をクリックします。

  7. 各セルにデータを完全に表示するには、次の手順に従います。

    1. すべての列を選択します。

    2. [ホーム] タブの [セル] グループで [ 書式] をクリック し、[列幅の自動調整 ] をクリックします。

レポートにエクスポートする前にレポートを変更Excel

レポートがレポートにインポートされた後、レポート内のデータが適切な列に正しくExcel。 たとえば、[試用残高の詳細] レポートの例では、[合計金額] フィールドがデビットとクレジットの金額と一致しない場合があります。

この問題は、列見出しフィールドの数が詳細フィールドの数と一致しない場合に発生する可能性があります。

この問題を回避するには、ヘッダー フィールドの数が詳細フィールドの数と一致するフィルターとして機能するフィールドをレポート ライターに作成します。 この場合、次の手順を実行します。

手順 1: レポートをバックアップし、レポート ライターでレポートを開く

  1. Microsoft Dynamics GP レポートを変更した場合は、Reports.dic ファイルをバックアップします。 Reports.dic ファイルを見つけるには、次の手順に従います。

    1. [起動ファイルの編集] ウィンドウを開きます。 これを行うには、以下のいずれかの操作を実行します。

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Microsoft Dynamics GP メニューで、[ツール] をポイントし、[セットアップ] をポイントし、[システム] をポイントし、[起動ファイルの編集] を

        クリックします。

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 [ツール] メニューの [セットアップ] をポイントし、[システム] をポイントし、[起動ファイルの編集]

        をクリックします。

      注意 システム パスワードの入力を求めるメッセージが表示されたら、パスワードを入力し 、[OK]をクリックします。

    2. Microsoft Dynamics GP 10.0 と Microsoft Dynamics GP 9.0 では、[起動ファイルの編集] ウィンドウで [Microsoft Dynamics GP] をクリックします。

      注意 パスが [レポート] ボックスに 表示 されます。

  2. レポート ライターを開きます。 これを行うには、以下のいずれかの操作を実行します。

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Microsoft Dynamics GP メニューで、[ツール] をポイントし、[カスタマイズ] をポイントし、[レポート ライター]

      をクリックします。

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 [ツール] メニューの [カスタマイズ] をポイントし、[レポート

      ライター]をクリックします。

  3. レポートライターでレポートを開きます。 この場合、次の手順を実行します。

    1. [製品] の一覧 で 、[Microsoft Dynamics GP] をクリックします。 次に 、[OK] をクリックします。

    2. [レポート] をクリックします。

    3. [元 のレポート] セクションで、変更するレポートを選択し、[挿入] を クリックします。 たとえば、試用残高の詳細レポートを挿入します。

    4. [変更された レポート] の 一覧で、変更するレポートを選択し、[開く] をクリック します。 たとえば、試用残高の詳細レポートを開きます。

    5. [レポート定義] ウィンドウで、[レイアウト] を クリックします。

手順 2: 新しい集計フィールドを作成する

  1. [ツールボックス] ウィンドウの [フィールド] ボックスの一覧で [集計フィールド] をクリック し、[新規] を クリックします。

  2. [集計フィールド定義] ウィンドウで、[名前] フィールドに「Filler」 と入力 します。

  3. [結果の 種類] の一覧で [文字列] を クリックします。

  4. [式の 種類] 領域で 、[計算] をクリックします。

  5. [定数 ] タブの [型] ボックスの一 覧の [文字列 ] をクリック します。

  6. [定数] ボックスは 空白のままにします。 次に、[追加] を クリックします。

  7. [OK]をクリックして、計算フィールドを保存します。 次に、ウィンドウを閉じます。

手順 3: 新しい集計フィールドをレポート レイアウトに追加する

新しく作成した集計フィールドを [レポート レイアウト] ウィンドウの適切なセクションにドラッグします。 この操作を行った後、ヘッダーを含むフィールドの数は、詳細または金額を含むフィールドの数と一致します。

手順 4: レポートを保存し、レポート ライターを終了する

  1. [閉じる ] ボタン をクリックして、[レポート レイアウト] ウィンドウを閉じます。

  2. 次の メッセージが表示 された場合は、[保存] をクリックします。

    このレポート レイアウトの変更を保存しますか。

  3. [OK] をクリックして[レポート定義] ウィンドウを閉じます。

  4. [ファイル] メニューの[Microsoft Dynamics GP] をクリックします。

手順 5: 変更されたレポートにセキュリティアクセス許可を割り当てる

変更されたレポートにセキュリティアクセス許可を割り当てるには、次のいずれかの方法を使用します。

方法 1: Microsoft Dynamics GP 10.0 でセキュリティを使用する

  1. [Microsoft Dynamics GP]メニューの [ツール] をポイントし、[セットアップ] をポイントし、[セキュリティ] をポイントし、[代替/変更済みフォームとレポート]をクリックします。

  2. [ID] ボックスに、この変更されたレポートを印刷するユーザーの ID を入力します。

  3. [製品] の一覧 で 、[Microsoft Dynamics GP] をクリックします。

  4. [種類] ボックスの一覧 で [レポート] を クリックします。

  5. [売上] を展開します。

  6. 変更した注文フォームまたは請求書フォームのノードを展開します。

  7. [Microsoft Dynamics GP (Modified) ]をクリックします。

    注意 名前の横にチェック マークが表示されます。

  8. [保存] をクリックします。

方法 2: Microsoft Dynamics GP 9.0 で高度なセキュリティを使用する

  1. [ツール] メニューの [セットアップ] を ポイントし、[システム] を ポイントし、[高度なセキュリティ] をクリックします。 メッセージが表示されたら、システム パスワードを入力します。

  2. [表示 ] をクリックし、[代替]、[ 変更済み]、および [カスタム] をクリックします。

  3. Microsoft Dynamics GPを展開し、[レポート] を展開し、[売上] を展開し、変更した見積もり、注文、または請求書フォームのノードを展開します。

  4. [Microsoft Dynamics GP (Modified) ]をクリックします。

  5. [適用] をクリックし、[OK] をクリックします。

注意 既定では、Advanced Security を起動すると、現在のユーザーと会社が選択されます。 変更は、現在のユーザーと会社に対して行います。 ただし、[会社] 領域と [高度なセキュリティ] ウィンドウの [ユーザー ] 領域で、追加のユーザーと会社を選択できます。

方法 3: Microsoft Dynamics GP 9.0 で Microsoft Dynamics GP セキュリティを使用する

  1. [ツール] メニューの [セットアップ] を ポイントし、[システム] を ポイントし、[セキュリティ] を クリックします。 メッセージが表示されたら、システム パスワードを入力します。

  2. [ ユーザー ID] の 一覧で、レポートにアクセスするユーザーの ID を選択します。

  3. [種類] ボックスの一覧 で、[変更されたレポート ] をクリックします。

  4. [系列] ボックスの一覧 で [売上] を クリックします。

  5. [ アクセス リスト] ボックス で、変更した注文または請求書フォームをダブルクリックし 、[OK]をクリックします。

    注意 レポート名の横にアスタリスクが表示されます。

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