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Office ファイルを以前のバージョンの Office を使用している他のユーザーと共有する場合は、次のようにします。
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[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。
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ファイルを保存する場所を選択します。
ヒント: [名前を付けて保存] ダイアログボックスに直接移動するには、場所をダブルクリックします (たとえば、[コンピューター] をダブルクリックします)。
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[名前を付けて保存] ダイアログボックスの [ファイルの種類] で、目的のファイル形式を選択します。 たとえば、プレゼンテーション (.pptx) を PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション (.ppt) として保存すると、以前のバージョンの PowerPoint を使用しているユーザーがそのプレゼンテーションを開くことができるようになります。
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ファイルの名前を変更する場合は、[ファイル名] ボックスに新しい名前を入力します。
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[保存] をクリックします。