OneNote Staff Notebook のイントール: 学校の IT 管理者向けのガイド

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注:

以下の手順は、OneNote Staff Notebook と呼ばれる古い SharePoint ストアアプリを対象としています。このアプリケーションの新しいバージョンが用意されており、Microsoft 365 の一部として [マイアプリ] に表示されます。このアプリを探すには、Microsoft 365 のアプリ起動ツールを開いて [マイアプリ] をクリックします。次に Staff Notebook のアイコンを探します。 Microsoft 365 の一部になっている Staff Notebook アプリの使用をお勧めします。新しい機能は、新しい Staff Notebook アプリのみに追加されます。 Microsoft は、古い SharePoint ストアアプリに新機能を追加しません。
ただし、Microsoft は引き続き SharePoint ストアアプリをサポートするだけでなく、必要に応じてバグ修正を行います。教育機関で SharePoint ストアアプリとチームサイトを併用している場合は、以前と同じように引き続き使用することができます。
学校で以前の OneNote Staff Notebook SharePoint ストアアプリをインストールしてチームサイトで使う必要がある場合は、OneNote の Microsoft サポートに問い合わせてください。SharePoint ストアアプリのインストールに関して特別な指示があります。

OneNote Staff Notebook は、スタッフリーダーがスタッフメンバー用に 1 つの OneNote をセットアップできる OneDrive for Business 用アプリです。このアプリで作成されるスタッフ用ノートブックには、次の 3 種類のサブノートブックが含まれます。

共同作業スペース: グループのすべてのスタッフメンバーとスタッフリーダーが共有、整理、共同作業を行うためのノートブックです。
コンテンツライブラリ: スタッフリーダーがコースの教材をスタッフメンバーと共有するためのノートブックです。スタッフリーダーは教材の追加や編集ができますが、スタッフメンバーには読み取り専用です。
スタッフメンバーノートブック: 各スタッフリーダーとその個々のスタッフメンバー間で共有されるプライベートノートブックです。スタッフリーダーはこれらのノートブックにいつでもアクセスできますが、スタッフメンバーは他のスタッフメンバーのノートブックを見ることはできません。

OneNote Staff Notebook をダウンロードします。

必要なもの

重要: 学校の OneNote 2013 デスクトップクライアントすべてに、この重要なパブリック更新プログラムを必ずインストールしてください: https://support2.microsoft.com/kb/2880458。
学校のすべてのスタッフリーダー用に OneNote Staff Notebook をインストールできる、テナント管理者権限の組織アカウント。
OneNote Staff Notebook アプリを使用するための Internet Explorer 9、10 または Internet Explorer 11。その他の最新のブラウザーも使用できます。

このガイドの目的

このガイドは、スタッフリーダーが OneDrive for Business にスタッフ用ノートブックを簡単に作成するために、OneNote Staff Notebook アプリをインストールする手順を説明します。

スタッフリーダーは、フルコントロール権限を持つ OneDrive for Business アカウントで、スタッフ用ノートブックを作成できます。
OneNote Staff Notebook アプリで作成されたすべてのノートブックは、EduStaffOneNoteAppDocuments というサイトのルートレベルのフォルダーに格納されます。

ヒント: 現在のリリースでは、スタッフ用ノートブックのエントリは、左側の [サイドリンクバー] ナビゲーションに自動的に追加されます。このショートカットをクリックすると、EduStaffOneNoteAppDocuments フォルダーが表示されます。特定のスタッフリーダーが作成したすべてのスタッフ用ノートブックは、このフォルダー内に保管されます。
このフォルダー内のすべてのノートブックは、スタッフリーダーのアカウントアドレスに「 _コース名」が付いた名前 (例: Steven.Foret@school.edu_StaffNotebooks) のサブフォルダーにグループ分けされます。

以下の手順に従って、Office ストアから OneNote Staff Notebook アプリをインストールしてください。

学校で使用しているすべての SharePoint サイト用のアプリを追加する

必要な組織アカウントの権限: テナント管理者、アプリカタログサイトのサイトコレクション管理者

Internet Explorer 10 または 11 を開いて、学校の Microsoft 365 SharePoint サイトにアクセスします。
左上のアイコンをクリックして、表示されるドロップダウンで [管理] をクリックします。
管理者ページの左下にある [SharePoint] をクリックします。
左側の [アプリ] を選びます。
[アプリカタログ] をクリックして、ページの左側の [サイトコンテンツ] をクリックします。
[アプリの追加] をクリックし、左側の [SharePoint ストア] をクリックします。

注: チームサイトのサイトコレクション管理者の場合だけ、[アプリの追加] のオプションが表示されます。このオプションが表示されない場合は、SharePoint 管理センターにアクセスして、アクティブなアカウントにサイトコレクション管理者権限を付与してください。
右上で、OneNote Staff Notebook を検索します。
OneNote Staff Notebook を見つけたら、[追加] をクリックします。
[このアプリを追加] をオンのままにして、[サイトに戻る] をクリックします。
OneNote Staff Notebook を信頼するかというメッセージが表示されたら、[信頼する] をクリックします。
次に、OneNote Staff Notebook を見つけて、その上にマウスポインターを置いて [...] をクリックして、[配置] をクリックします。
[使用可能な管理パス] で、[(すべてのパス) ]、[追加]、[OK] の順に選びます。

注: これは、アプリをすべての SharePoint パスで同時に使用できるようにする簡単な方法の 1 つです。必要に応じて、別の方法にカスタマイズできます。
次の画面で、[信頼する] をクリックして、OneNote Staff Notebook に、学校の SharePoint Online サイトにノートブックをセットアップするための適切な権限を与えます。