Outlook で Copilot を使用してメールメッセージを下書きする

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重要: 現時点では、Outlook の Copilot は、職場または学校のアカウント、および Outlook.com、hotmail.com、live.com、および msn.com のメールアドレスを使用する Microsoft アカウントのみをサポートしています。 Gmail、Yahoo、iCloud などのサードパーティのメールプロバイダーのアカウントを使用している Microsoft アカウントは Outlook を引き続き使用できますが、Outlook の Copilot 機能にはアクセスできません。

新しい Outlook と Web Outlook for Mac モバイル用 Outlook

注: Outlook for Microsoft 365の下書き機能は、現在、新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com で使用できます。従来の Outlook を使用している場合は、新しい Outlook を入手します。アクセスできない場合は、IT 管理者に確認してください。

Outlook で、[ホーム] > [新しいメール] > [メール] を選択します。
新しいメッセージを開始するには、ツールバーから Copilot アイコンを選択します。
ドロップダウンメニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。
Copilot ボックスにプロンプトを入力します。たとえば、「期日通りに行えるのに粘土屋根でいくと決心したことをチームに知らせてください。」
[オプションの生成] を選択して、希望の長さとトーンを選択します。
完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
メッセージを確認します。目的に合わない場合は、[ドラフトの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。
完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。
結果に満足していれば、[保持] を選択します。
必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

新しい Outlook の "Copilot を使用した下書き" ドロップダウンメニューオプション

トーンと長さのオプションを備えたメッセージ作成ボックスの "チームに知らせる" というテキスト

メールの下書きからの "皆さん、こんにちは。慎重に検討した結果" というテキスト。 Copilot の結果を保持、再生成、調整、または破棄することを選択します。

重要: 新しい Outlook および Outlook の Web バージョンでは、Copilot を使った下書きはプレーンテキスト形式で作成されたメッセージをサポートしません。プレーンテキストではなく HTML でメッセージを作成するには、[設定] > [メール] > [作成と返信] に移動します。ドロップダウンから [HTML] を選択します。

注: Outlook の Microsoft 365 用 Copilot は、Outlook for Mac の最新バージョンでのみ利用できます。レガシ Outlook はサポートされていません。「新しい Outlook for Mac」を参照してください。

Outlook で、[新しいメッセージ] を選択します。
新しいメッセージを開始するには、ツールバーから Copilot アイコンを選択します。
ドロップダウンメニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。
Copilot ボックスにプロンプトを入力します。たとえば、「ご協力いただき、ありがとうございます。来週もお会いできることを楽しみにしています。」
完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
メッセージを確認します。目的に合わない場合は、[下書きの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。
出力のトーンと長さを変更するには: - [ニュートラル] を選択すると、オプションの一覧が表示されます。 - 長さを変更するには、[ショート] を選択します。
完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。
出力に満足していれば、[挿入] を選択します。
必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

Outlook for Mac の "Copilot を使用した下書き" メニューオプション。

Copilot を使用して Outlook でメールを下書きするときに選択する長さとトーンのオプション

トーンと長さのオプションを保持、破棄、再生成、または変更することを選択する

注: 以下の画像は iOS の例として機能しますが、手順は iOS デバイスと Android デバイスの両方に適用できます。

iOS または Android デバイスで、[新しいメール] を選択します。
新しいメッセージを開始するには、ツールバーから Copilot アイコンを選択します。
Copilot ボックスにプロンプトを入力します。たとえば、「粘土の屋根板を使用することを決定し、期限に間に合うように作業を進めることにしたことをチームに伝えてください。」 と言います。
目的のトーンを選択するには、[ニュートラル] を選択してオプションの一覧を表示します。
長さを変更するには、[中] を選択します。
完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
メッセージを確認します。目的に合わない場合は、[下書きの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。
満足した場合は、[保持] を選択します。
必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。