Outlook で Copilot を使用してメール メッセージを下書きする

1. [Outlook] で、[ホーム]、[新しいメール] の順に選択します。

2. ツール バーから Copilot アイコン を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。

4. Copilot ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「期日通りに行えるのに粘土屋根でいくと決心したことをチームに知らせてください。」

5. [調節] を選択し、希望の長さとトーンを選択します。

6. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。

7. メッセージを確認します。 求めているものと今一つ異なる場合は、次のいずれかの操作を行います。

   1. 少し違うものを作成するには、[調節モード] を選択し、異なるトーンまたは長さを選択します。

   2. プロンプトを編集するには、プロンプトの青いテキストを選択し、新しいコンテンツを入力して、[生成] を選択します。

   3. 最初からやり直すには、[再生成] を選択します。

8. 結果に満足していれば、[保持] を選択します。

9. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

1. Outlook で、[新しいメッセージ] を選択します。

2. 新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコン を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。

4. Copilot ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「ご協力いただき、ありがとうございます。来週もお会いできることを楽しみにしています。」

5. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。

6. メッセージを確認します。 求めているものと今一つ異なる場合は、[ドラフトの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。

7. 出力のトーンと長さを変更するには:
   - [ニュートラル] を選択すると、オプションの一覧が表示されます。
   - 長さを変更するには、[ショート] を選択します。

8. 完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。

9. 問題がなければ、[挿入] を選択します。

10. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

1. iOS または Android デバイスで、[新着メール] を選択します。

2. 新しいメッセージを作成するには、ツール バーにあるCopilotアイコン をタップします。 [Copilot を使用して下書き] を使用して最初からメッセージを作成するか、[Copilot による指導] を使用して自分のメッセージをサポートするかを選択します。

   ヒント:  [ による指導]Copilot を使用すると、AI を利用した提案でメッセージの検索条件を絞り込むことができます。 Copilot が関連するフィードバックを提供できるようにするには、少なくとも 100 文字を入力します。

3. [Copilot を使用して下書き] を選択した場合は、ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「プロジェクトの期限を満たすために、現在のマーケティング計画を進めていくことをチームに知らせます」とします。

4. 矢印をタップします。 Copilot によって、確認するためのメッセージが生成されます。 その後、オプション を選択して、好みに応じてトーンと長さを調整できます。

5. 良ければ保持 を選択し、最初からやり直すには 破棄、完全に新しいバージョンの場合は再生成 を選択します。 さらにカスタマイズするには、プロンプト ボックスでテキストまたは入力カスタム指示を直接編集し、生成 を選択して、更新された下書きを作成することもできます。 結果に満足するまでこのプロセスを繰り返し、完了したら 保持 をタップします。

6. 必要に応じて下書きをさらに編集するか、送信 をタップしてメッセージを送信します。

コーチング機能を使用するには、少なくとも 100 文字のメッセージを作成し、ツール バーの [Copilot による指導] を選択します。 Copilot は、テキストをレビューし、明確で効果的なコミュニケーションのためにメッセージを改善し、強化するための提案を提供します。