便利なCopilot プロンプトを作成し、引き続き使用する場合は、自動的に実行するようにスケジュールできます。 毎回実行する必要はありません。 時間と頻度を設定するだけで、Copilotが残りの部分を世話します。
たとえば、週末に出かける前に注意が必要なメールをまとめるために Copilot を頻繁に使用する場合は、そのプロンプトを毎週金曜日の午後に実行するようにスケジュールできます。 これにより、プロンプトを自分で実行しなくても便利なリストが得られます。これにより、1 週間を締めくくり、重要なメッセージが見つからないのを防ぐことができます。
注: プロンプトをスケジュールするには、microsoft365.com/chat、Microsoft Teamsの Microsoft 365 Copilot 、または Microsoft Outlook for the web と Desktop を使用する必要があります。 Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。 自分または管理者が オプションの接続エクスペリエンスを無効にしていない限り、スケジュールされたプロンプトは既定でオンになります。
![ホバー オプションを含むCopilot プロンプトを表示します。 [このプロンプトをスケジュールする] が強調表示されています。](/images/ja-jp/1ba3c7f0-9e94-4627-ac32-f05575dea278?format=avif&w=800)
Copilot プロンプトをスケジュールする必要があるその他の状況を次に示します。
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午前 8 時で、準備をして一日を始めたいと思っています。 会議、議題、メモを要約するプロンプトをスケジュールして、すぐにそれにジャンプできるようにします。
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毎週水曜日には、まだフォローアップが必要な週の初めからのメッセージやタスクを思い出させるプロンプトをスケジュールします。そのため、ひび割れを気にする必要はありません。
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これは 1 日の終わりであり、出席した会議で何が起こったかを簡単に要約する必要があります。 明日の実行リストを確認または追加するためのアクション 項目と決定事項を要約するプロンプトをスケジュールします。
スケジュール設定されたプロンプトを作成する
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Copilot を開き、プロンプトを送信します。 Copilot を開くには、ブラウザーで microsoft365.com/chat に移動するか、Teams のタスク バーまたはOutlook for the webまたはデスクトップの垂直タスク バーから[Copilot] アイコン
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プロンプト上にマウス ポインターを置き、[このプロンプトをスケジュール設定する] を選択します。
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プロンプトを実行するタイミング、実行する回数、応答の準備ができたときに電子メール通知を受け取るかどうかのオプションを選択します。
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[保存] を選択します。
![プロンプトを実行するタイミングのオプションを含む [プロンプトのスケジュール] 画面を表示します。](/images/ja-jp/2dc38464-e705-4742-aca5-a52ca686394d?format=avif&w=800)
注: 最大 10 件の異なるスケジュール設定されたプロンプトを作成できます。
スケジュール設定されたプロンプトを管理する
スケジュールされたプロンプトを管理するには 3 ドット メニュー (...) を選択し、[ スケジュールされたプロンプト] を選択します。
![展開された [Copilot チャットなど] メニューが表示され、[スケジュールされたプロンプト] が強調表示されています。](/images/ja-jp/ce7b4a29-8a4f-4e6d-b056-7f6b732c9071?format=avif&w=800)
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[今すぐ実行 ] – スケジュールされたプロンプトをすぐに実行するかどうかを選択します。 このオプションは、[アクティブ] セクションのプロンプトでのみ使用できます。
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[スケジュールの編集] – プロンプトの実行スケジュールを更新するかどうかを選択します。
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オフにする – 実行を停止するように求めるメッセージを表示する場合は、選択します。 このオプションは、[アクティブ] セクションのプロンプトでのみ使用できます。
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[削除] – プロンプトを削除して実行しなくなった場合に選択します。
スケジュール設定されたプロンプトの表示
[会話] セクションの [Copilot] ウィンドウの左側にチャット応答 が 表示されます。 スケジュール設定されたプロンプトは太字で表示され、その前にアイコンが表示されます。 ここでは、表示のみが可能です。 それらを管理するには、[Copilot チャットなど] ([...]) を選択し、[スケジュール設定されたプロンプト] を選択する必要があります。
スケジュールされたプロンプトは、オプションの接続エクスペリエンスの一部です。 organization管理者が選択した設定の詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスの概要」を参照してください。
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