SQL Server データベースのインポートまたは SQL Server データベースへのリンク

はじめに

もっとスムーズに進みたいですか? 次に、リンクまたはインポートする前に、次の準備を行います。

• SQL Server データベース サーバー名を見つけ、必要な接続情報を特定し、認証方法 (Windows または SQL Server) を選択します。 認証方法の詳細については、「サーバーへの接続 (データベース エンジン)」および「SQL Database の保護」を参照してください。

• リンクまたはインポートするテーブルまたはビュー、およびリンクされたテーブルの一意の値のフィールドを特定します。 一度の操作で複数のテーブルまたはビューをリンクまたはインポートすることができます。

• 各テーブルまたは各ビューの列数を考慮します。 Access ではテーブル内の 255 個を超えるフィールドがサポートされていないため、最初の 255 列のみをリンクまたはインポート Access 。 回避策として、 SQL Server データベースにビューを作成して、制限を超えて列にアクセスできます。

• インポートするデータの総量を決定します。 Access データベースの最大サイズは、システム オブジェクトに必要な領域を差し引いた 2 ギガバイトです。 SQL Server データベースに大きなテーブルが含まれている場合、それらをすべて 1 つの Access データベースにインポートできない場合があります。 この場合、インポートする代わりにデータへリンクすることを検討してください。

• 信頼できる場所と Access データベース パスワードを使用して、 Access データベースとそのデータベースに含まれる接続情報をセキュリティで保護します。 これは、 SQL Server パスワードを Accessに保存する場合に特に重要です。

• 追加のリレーションシップを作成することを計画します。 Access では、インポート操作の終了時に関連テーブル間にリレーションシップが自動的に作成されることはありません。 [リレーションシップ] ウィンドウを使用すると、新しいテーブルと既存のテーブル間のリレーションシップを手動で作成することができます。 詳細については、「リレーションシップ ウィンドウとは」と「リレーションシップを作成、編集、または削除する」を参照してください。

ステージ 1:はじめに

1. [データベース >から新しいデータ ソース > > 外部データ SQL Server] を選択します。

2. [外部データの取り込み - ODBC データベース] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • データをインポートするには、[現在のデータベースの新しいテーブルにソース データをインポートする] を選択します。

   • データをリンクするには、[リンク テーブルを作成してソース データにリンクする] をクリックします。

3. [OK] をクリックします。

ステージ 2:DSN ファイルを作成または再利用する

DSN ファイルを作成したり、既存の DSN ファイルを再利用したりできます。 異なるリンクおよびインポート操作で同じ接続情報を使用する場合、または DNS ファイルを使用する異なるアプリケーションと共有する場合は、DNS ファイルを使用します。 データ接続マネージャーを使用して直接 DSN ファイルを作成することができます。 詳細については、「ODBC データ ソースを管理する」を参照してください。

以前のバージョンの SQL ODBC ドライバーは引き続き使用できますが、多くの機能強化が行われ、新しい SQL Server 2016 機能がサポートされているバージョン 13.1 を使用することをお勧めします。 詳細については、「Windows 上の Microsoft ODBC Driver for SQL Server」を参照してください。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • 使用する DSN ファイルが既に存在する場合は、リストから選びます。

     

     接続情報に入力した認証方法に応じて、再度パスワードを入力する必要がある場合があります。

   • 新しい DNS ファイルを作成するには:

     1. [新規作成] を選びます。

        

     2. [ ODBC Driver 13] を選択して SQL Serverし、[ 次へ] を選択します。

     3. DSN ファイルの名前を入力するか、[参照] をクリックして別の場所にファイルを作成します。

2. [次へ] をクリックし、サマリー情報を確認して、[完了] をクリックします。

ステージ 3: 新しいデータ ソースの作成ウィザードを使用して SQL Server する

SQL Server する新しいデータ ソースの作成 ウィザードで、次の操作を行います。

1. 1 ページ目で、識別情報を入力します。

   • 必要に応じて、[説明] ボックスに、DSN ファイルに関するドキュメント情報を入力します。

   • [ サーバー ] ボックスに、 SQL Serverの名前を入力します。 下矢印はクリックしないでください。

2. 2 ページ目では、以下の認証方法のいずれかを選択します。

   • 統合 Windows 認証を使用する    Windows ユーザー アカウント経由で接続します。 必要に応じて、サービス プリンシパル名 (SPN) を入力します。 詳細については、「クライアント接続 (ODBC) におけるサービス プリンシパル名 (SPN)」を参照してください。

   • SQL Server 認証...     ログイン ID とパスワードを入力して、データベースに設定されている資格情報で接続します。

3. 3 ページ目と 4 ページ目では、接続をカスタマイズするためのさまざまなオプションを選択します。 これらのオプションの詳細については、「Microsoft ODBC Driver for SQL Server」を参照してください。

4. 設定を確認する画面が表示されます。 [データ ソースのテスト] を選択し、接続を確認します。

5. データベースにログインする必要がある場合があります。 [ ログインのSQL Server] ダイアログ ボックスで、ログイン ID とパスワードを入力します。 その他の設定を変更するには、[オプション] を選択します。

ステージ 4: リンクまたはインポートするテーブルとビューを選択する

1. [テーブルのリンク] または [オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスの [テーブル] で、リンクまたはインポートする各テーブルまたはビューを選択し、[OK] をクリックします。

   

2. リンク操作で、[パスワードを保存] を選択するかどうかを決定します。

   セキュリティ    このオプションを選択すると、 Access を開いてデータにアクセスするたびに資格情報を入力する必要がなくなります。 ただし、これは暗号化されていないパスワードを Access データベースに格納します。つまり、ソース コンテンツにアクセスできるユーザーは、ユーザー名とパスワードを確認できます。 このオプションを選択した場合は、 Access データベースを信頼できる場所に格納し、 Access データベース パスワードを作成することを強くお勧めします。 詳細については、「データベースを信頼するかどうか決定する」と「データベース パスワードを使用してデータベースを暗号化する」を参照してください。

   メモ    パスワードを保存しないことにしたが、考えを変える場合は、リンク テーブルを削除して再作成し、[ パスワードの保存] を選択する必要があります。

ステージ 5:定義およびタスクを作成する (インポートのみ)

• [ 外部データの取得 - ODBC データベース ] ダイアログ ボックスで、インポート手順を仕様として保存し、インポート操作を定期的に自動化する Outlook タスクを作成できます。 詳細については、「インポートやエクスポートの操作の詳細を定義として保存する」を参照してください。

結果

リンクまたはインポート操作が完了すると、 SQL Server テーブルまたはビューと同じ名前のテーブルがナビゲーション ウィンドウに表示され、所有者名と組み合わされます。 たとえば、SQL 名が dbo の場合です。製品、 Access 名がdbo_Product。 その名前が既に使用されている場合、 Access は新しいテーブル名に "1" を追加します (たとえば、dbo_Product1)。 dbo_Product1も既に使用されている場合、 Access はdbo_Product2を作成します。 ただし、テーブルの名前をより意味のある名前に変更できます。

インポート操作では、 Access はデータベース内のテーブルを上書きしません。 SQL Server データを既存のテーブルに直接追加することはできませんが、同様のテーブルからデータをインポートした後、追加クエリを作成してデータを追加できます。

リンク操作では、列が SQL Server テーブル内の読み取り専用である場合、列は Accessでも読み取り専用になります。

ヒント    接続文字列を表示するには、 Access ナビゲーション ウィンドウのテーブルにカーソルを合わせます。

リンクされたテーブルのデザインを更新する

リンク テーブル内の列の追加、削除、変更、またはデータ型の変更はできません。 設計を変更する場合は、 SQL Server データベースで行います。 Accessでデザインの変更を確認するには、リンク テーブルを更新します。

1. [外部データ]、[リンク テーブル マネージャー] の順に選択します。

2. 更新するリンクされた各テーブルを選択し、[OK] を選択して、[閉じる] を選択します。

データ型を比較する

Access データ型の名前は、 SQL Server データ型とは異なります。 たとえば、 ビット データ型の SQL Server 列は、 Yes/No データ型を使用して Access にインポートまたはリンクされます。 詳細については、「Access と SQL Server データ型の比較」を参照してください。

他に必要な情報はありますか?

• インポート定義を後で利用できるように保存する方法の詳細については、「インポートやエクスポートの操作の詳細を定義として保存する」の記事を参照してください。

• 保存済みのインポート定義を実行する方法の詳細については、「保存済みのインポート操作またはエクスポート操作を実行する」の記事を参照してください。

• スケジュールを設定して任意の時刻で実行する方法の詳細については、「インポート操作やエクスポート操作のスケジュールを設定する」を参照してください。

• 定義名の変更、定義の削除、定義のソース ファイル名の更新を行う方法の詳細については、「データ操作を管理する」の記事を参照してください。

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