Viva Topicsの使用方法

次の 3 つの方法Viva Topics役立ちます。

1. 情報の検出

2. 知識や情報を再利用して他者の仕事を活用する

3. 情報の共有 

情報の検出

トピックは、organizationに固有で重要な語句または用語です。 プロジェクト、製品またはサービス、顧客、プロセス、または頻繁に参照されるサブジェクトの名前など、さまざまな種類のトピックがあります。 Microsoft 365 内のコンテンツで下線が引き、強調表示されている用語は、認識されるトピックです。

Viva Topicsは、情報を収集し、整理し、Microsoft 365 内でユーザーに提示します。 SharePoint にViva Topics表示する方法の例を次に示します。

ナレッジまたは情報を再利用する

organization内の他のユーザーが再利用可能なものを既に作成している場合、作業を再作成すると、イライラ、非効率的、コストがかかる可能性があります。 冗長な作業は、多くの場合、他のユーザーが行った類似の作業に気付いていない場合や、情報や専門知識を見つけるのが困難な場合に、organizationで発生します。

Viva Topicsを使用すると、既存の情報を検出して活用できるため、効率的にコンテンツを再作成しないことで時間を節約し、作業に影響を与えることができます。

#TopicPickerと情報を共有する

Peopleメール、チャット、またはその他のチャネルを通じて知識を共有するために多くの時間を費やしています。 Viva Topicsでは、#TopicPicker機能を使用して知識を簡単に共有できます。

チャット、電子メール、Yammer 投稿でハッシュタグ記号 # を 使用してトピックを共有します。 これを行う方法については、ここをクリックしてください。 

Teams でトピックを共有する方法の例を次に示します。

1. Teams で チャットを開きます。

2. メッセージ ボックスに、ハッシュタグ記号とトピックを入力します。 たとえば、 #Security
   
   

3. 自動生成されたリストが表示されます。 トピックを選択します。 
   
   

4. 選択したトピックが [Teams メッセージ] ボックスに表示されます。 
   
   

5. メッセージを作成し、[ 送信] を選択します。

6. 受信者には、Teams チャット ウィンドウに#topicが表示されます。

7. #topicの詳細を確認するには、その上にマウス ポインターを合わせると、トピック カードが表示されます。 

詳しいヘルプが必要ですか?

Viva Topicsを検出する方法 

Viva Topicsを検出する

Viva Topicsを通じて知識を共有する