多くのユーザーは、 Windows の Microsoft 365 アプリの [ ファイル ] メニューでキーボード ショートカットを使用して外部キーボードを使用すると、作業効率が高まることがわかります。 運動機能障碍または視覚障碍を伴うユーザーの場合、キーボード ショートカットはタッチスクリーンを使用するよりも簡単であり、マウスの基本的な代替手段です。
[ ファイル ] メニューには、 Microsoft 365 ファイル、アカウント、アプリ設定を管理するためのオプションが含まれています。このオプションは、以下のショートカットを使用して、通常または編集ビューから直接アクセスできます。
![Windows 用Wordの [ファイル] メニューの [情報] ページ](https://support.content.office.net/ja-jp/media/9cd4cf5f-e771-45fc-80b3-203209ad2aee.png)
[ ファイル ] メニューでは、バックグラウンドで行われる処理を処理するタスクを実行できます。そのため、[ ファイル ] メニューは "Backstage ビュー" とも呼ばれます。
注:
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このトピックで示すショートカット キーは、米国のキーボードのレイアウトをベースにしています。 その他のレイアウトでのキーは、米国のキーボードのキーと正確に対応しない可能性があります。
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ショートカットのプラス記号 (+) は、複数のキーを同時に押す必要があることを意味しています。
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ショートカットのコンマ記号 (,) は、複数のキーを順番に押す必要があることを意味しています。
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この記事で紹介しているショートカットをすばやく見つけるには、検索を使用します。 Ctrl キー + F を押してから、検索語句を入力します。
この記事の内容
[ファイル] メニューのキーボード ショートカットを使用する
[ ファイル ] メニューの各ページとオプションに KeyTip が割り当てられます。 KeyTips を使用すると、オプションを選択したり、詳細な設定にドリルダウンしたり、[ ファイル ] メニューでダイアログ ボックスを開いたりすることができます。
KeyTips は、[ ファイル ] メニューのページとオプションの上の小さな四角形のボックスに、文字、数字、または両方の組み合わせとして表示されます。
![Windows 用Wordの [ファイル] メニューの [新しいページ]](https://support.content.office.net/ja-jp/media/042c6fe1-9574-46c2-b7f0-0b9b31f73336.png)
ヒント: KeyTip が表示されない場合は、Alt キーを押します。 KeyTip が淡色表示されている場合、オプションは使用できません。
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Alt + F キーを押して [ファイル] メニューを開きます。 [ ファイル ] メニュー ページオプションにキーヒントが表示されます。
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キーボードで、ページの KeyTip の文字と一致するキーを押して、ページを選択して開きます。 たとえば、 Wordで [新規 ] ページを開くには、N キーを押します。
ページが開き、選択したページのオプションに新しいキーヒントのセットが表示されます。
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ページ上のオプションを選択するには、KeyTip 文字に一致するキーボード キーを押します。
たとえば、 Wordの [新規 ] ページで S キーを押して、[オンライン テンプレートの 検索 ] フィールドに移動します。
スクリーン リーダーを使用して [ ファイル ] メニューを移動し、キーヒントを持つオプションに移動すると、オプションの名前と完全なショートカットが読み上げられます。 たとえば、[ 印刷 ] ボタンに達すると、ナレーターは "印刷ボタン、Alt、F、P、P" と読み上げられます。
次の表では、ヘッダー行の下の最初のデータ行に通常、ページへの完全なショートカットが含まれています。 次の行には、そのページで使用される KeyTip が含まれています。
よく使われるショートカット キー
次の表に、Microsoft 365の [ ファイル ] メニューのオプションにアクセスするために最もよく使用されるショートカットの一覧を示します。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
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[ファイル] メニューを開く。 |
Alt キー + F |
|
[ ファイル ] メニューで、次のショートカットを使用します。 |
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[ホーム] ページを開いて、最近使用したファイル、ピン留めされたファイル、共有ファイルにアクセスしたり、新しい空のファイルを作成したり、テンプレートを使用したり、ファイルをすべて 1 ページで検索したりできます。 |
H |
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[新しい] ページを開いて新しい空のファイルを作成するか、テンプレートを参照します。 |
N |
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既定値でファイルを保存します。 このオプションは、[ 自動保存] オプションが選択されていない場合に使用できます。 |
S |
|
[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを開き、別の名前または別の場所にファイルを保存します。 |
A、1、または A、O |
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[印刷] ページを開いて印刷オプションを設定し、ファイルを印刷します。 |
P |
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[ファイル] メニューを終了し、通常のビュー、編集ビュー、または受信トレイ ビューに戻ります。 |
Esc |
新しいMicrosoft 365 ファイルを作成する
次の表は、[ファイル] メニューの [新規作成 ] ページの オプションを使用して、新しい Microsoft 365ファイル を作成するためのショートカットの一覧です。
ヒント: 新しい空のファイルまたは電子メールをすばやく作成するには、Ctrl キーを押しながら N キーを押します。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
|
[新規] ページを開きます。 |
Alt + F、N |
|
[ 新しい ] ページで、次のショートカットを使用します。 |
|
|
アプリ テンプレートの一覧でテンプレートを使用して新しいファイルを作成します。 |
Z、1 から 9 までの数値、または A から P への文字、C。 たとえば、Z、1、C キーを押します。 |
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オンライン テンプレートを検索します。 |
S キーを押し、検索語句を入力し、Enter キーを押します |
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テンプレートの種類に対して定義済みの検索を実行します。 |
U、1 から 7 までの数値が続きます。 たとえば、U、1 キーを押します。 |
ファイルの一覧表示、開く、検索する
次の表は、[ファイル] メニューの [開く] ページのオプションを使用して、Microsoft 365ファイルを一覧表示、開く、検索するためのショートカットの一覧です。 ショートカットを使用して、PC や OneDriveなど、さまざまな保存場所のフォルダーを開くこともできます。
ヒント: ファイルをすばやく開き、最近使用したファイルの一覧を表示するには、Ctrl キーを押しながら O キーを押します。
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操作内容 |
キー操作 |
|---|---|
|
[ 開く ] ページを開きます。 |
Alt + F、O |
|
[ 開く ] ページで、次のショートカットを使用します。 |
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|
最近使用したファイル内のファイルを検索します。 |
R、E、検索語句を入力する |
|
最近使用したファイルの一覧を表示します。 |
R、Y、2 |
|
最近使用したフォルダーの一覧を表示します。 |
R、Y、3 |
|
自分と共有されているファイル、または他のユーザーと共有したファイルの一覧を表示します。 |
Y、1 |
|
会社のファイルとフォルダーの一覧を表示 OneDrive。 |
S、1 |
|
使用してフォローしている SharePoint にサイトの一覧を表示します。 |
S、2 |
|
個人用 OneDriveにファイルとフォルダーの一覧を表示します。 |
K |
|
ナビゲーション オプションと、ローカル デバイス上のファイルとフォルダーの一覧を表示します。 |
C |
|
標準の [Windows開く ] ダイアログ ボックスを開き、ファイルとフォルダーを参照します。 |
O |
|
保存せずに閉じられた最近のドキュメントを開きます。 |
U キーを押してファイルを探し、Enter キーを押します |
Microsoft 365ファイルの保存と名前の変更
次の表は、[ ファイル ] メニュー、 [保存 ] ページ、または [ 名前を付けて保存 ] ページのオプションを使用して Microsoft 365 ファイルを保存および名前変更するためのショートカットの一覧です。このショートカットは、通常のビューまたは編集ビューからアクセスできます。
ヒント: ファイルをすばやく保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。
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操作内容 |
キー操作 |
|---|---|
|
既定値でファイルを保存します。 このオプションは、[ 自動保存] オプションが選択されていない場合に使用できます。 |
S |
|
[名前を付けて保存] ページを開きます。 |
A |
|
[ 名前を付けて保存] ページ で 、次のショートカットを使用します。 |
|
|
ファイルを保存するクラウドの場所を追加します。 |
A、A |
|
ファイルの名前を変更します。 |
A、Y、3 |
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ファイルのコピーを PC の ドキュメント に保存します。 |
A、C、Y、8 を使用して、場所を [ドキュメント] に移動します。 次に、Alt キーを押しながら A キー、Y キー、5 キーを押して保存します。 |
|
[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを開き、別の名前または別の場所にファイルを保存します。 |
A、1、または A、O |
Microsoft 365ファイルを印刷する
次の表に、標準または編集ビューからアクセスできる [ファイル] メニューの [印刷 ] ページのオプションを使用して、 Microsoft 365ファイル を印刷するためのショートカットを示します。
ヒント: 既定の設定でファイルをすばやく印刷するには、Ctrl キーを押しながら P キーを押します。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
|
[印刷] ページを開きます。 |
Alt + F、P |
|
[ 印刷 ] ページで、次のショートカットを使用します。 |
|
|
プリンター メニューを開いてプリンターを選択します。 |
I |
|
印刷範囲を選択するためのメニューを開きます。 |
A |
|
ページ番号またはスライド番号で印刷範囲を設定します。 |
S |
|
印刷するページの向きを設定します。 |
O |
|
用紙サイズを設定します。 |
L |
PDF または XPS ファイルを作成するか、ファイルの種類を変更する
次の表は、[ファイル] メニューの [エクスポート] ページのオプションを使用して、ファイルの種類を変更し、 Microsoft 365 ファイルの PDF または XPS ファイルを作成するためのショートカットの一覧です。
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操作内容 |
キー操作 |
|---|---|
|
[エクスポート] ページを開きます。 |
Alt + F、E |
|
[ エクスポート ] ページで、次のショートカットを使用します。 |
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Microsoft 365 ファイルの PDF または XPS ファイルを作成します。 |
A |
|
Microsoft 365 ファイルのファイルの種類を変更します。 |
C ファイルの種類を選択し、ファイルを保存します。 |
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PowerPointで、[ MicrosoftWordに送信 ] ダイアログ ボックスを開き、プレゼンテーションの配布資料を Word 形式で作成します。 |
H、A |
Microsoft 365ファイルを保護、検査、管理する
次の表は、[ファイル] メニューの [情報] ページのオプションを使用して、 Microsoft 365 ファイルを保護および管理するためのショートカットの一覧です。
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操作内容 |
キー操作 |
|---|---|
|
[情報] ページを開きます。 |
Alt + F、I |
|
[ 情報 ] ページで、次のショートカットを使用します。 |
|
|
ファイルへのパスをコピーします。 |
C |
|
ファイルの場所を開きます。 |
F |
|
[ ドキュメントの保護 ] メニューを開き、他のユーザーが行うことができる変更の種類を定義します。 |
P |
|
公開する前に、ファイルで非表示のプロパティと個人情報を確認してください。 |
I、I |
Wordドキュメントを Web ページに変換する
次の表は、[ ファイル ] メニューのオプションを使用して、 Word ドキュメントを MicrosoftSway Web ページに変換するためのショートカットの一覧です。
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目的 |
キー操作 |
|---|---|
|
[ Web ページに変換 ] ダイアログ ボックスを開きます。 |
Alt + F、M |
Microsoft 365アカウント情報にアクセスする
次の表に、 Microsoft 365 アカウント情報にアクセスするためのショートカットを示します。 たとえば、[ファイル] メニューの [アカウント] ページのオプションを使用して、アカウントの写真とチェックを変更して、利用可能な Microsoft 365 更新プログラムを変更できます。 Outlookでは、ページは アカウントMicrosoft 365 呼び出されます。
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操作内容 |
キー操作 |
|---|---|
|
[アカウント] ページまたは [Microsoft 365 アカウント] ページを開きます。 |
Alt + F、D |
|
[ アカウント ] ページまたは [Microsoft 365 アカウント] ページで、次のショートカットを使用します。 |
|
|
アカウントの写真を変更します。 |
C |
|
アカウントからサインアウトします。 |
E |
|
ユーザー アカウントを切り替えます。 |
S |
|
利用可能な Microsoft 365 更新プログラムを確認して適用します。 |
R、U |
Outlookメール アカウント情報にアクセスする
次の表に、 Outlook メール アカウント情報にアクセスするためのショートカットを示します。 たとえば、[ファイル] メニューの [アカウント情報] ページのオプションを使用して、アカウント設定を管理し、自動応答 (不在時) メッセージを設定できます。
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操作内容 |
キー操作 |
|---|---|
|
[アカウント情報] ページを開きます。 |
Alt + F、I |
|
[ アカウント情報 ] ページで、次のショートカットを使用します。 |
|
|
メール アカウント設定メニューにアクセスします。 |
S |
|
[ 自動応答 ] ダイアログ ボックスを開き、[不在時] メッセージを追加します。 |
O |
|
新しいアカウントを Outlookに追加するためのダイアログ ボックスを開きます。 |
D |
|
[削除済みアイテム] フォルダーを空にします。 |
T、Y |
|
[ ルールとアラート ] ダイアログ ボックスを開き、受信メールを整理し、アイテムが変更または削除されたときに更新プログラムを受信します。 |
R |
Microsoft 365アプリの設定とオプションにアクセスする
次の表に、[ オプション] ダイアログ ボックスを開き、 Microsoft 365 アプリの設定とオプションにアクセスするためのショートカットの一覧を示します。 たとえば、アプリに応じて、スペル チェックの設定を管理したり、アプリの外観をカスタマイズしたりできます。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
|
[オプション] ダイアログ ボックスを開きます。 |
Alt+F、T |
|
[ オプション ] ダイアログ ボックスで、次のショートカットを使用します。 |
|
|
[ Outlook] で、[受信したメッセージの サウンドを再生 する] オプションをオンまたはオフに切り替えます。 |
M、Tab キー、P キーを押します。Space キーを押してオプションのオンとオフを切り替えます。 |
|
[校正] オプションにアクセスして、スペル チェックと文章校正の設定を変更します。 |
P |
|
Microsoft 365 テーマを変更します。 |
G、Tab キー、T |
Microsoft 365アプリに関するフィードバックを送信する
次の表は、[ファイル] メニューの [フィードバック] ページのオプションを使用して、 Microsoft 365 アプリでフィードバックを送信するためのショートカットの一覧です。
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操作内容 |
キー |
|---|---|
|
[フィードバック] ページを開きます。 |
Alt + F、K |
|
[ フィードバック ] ページで、次のショートカットを使用します。 |
|
|
肯定的なフィードバックを送信するためのフォームを開きます。 |
L |
|
否定的なフィードバックを送信するためのフォームを開きます。 |
D |
|
新しい機能や改善を提案する Web ページを開きます。 |
S |
関連項目
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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