PowerPoint を含む多くのプログラムを使用して、organization chartを作成できます。 Excel ワークシートなどのスプレッドシートに組織の人事データがある場合、Visio は自動的に組織図を作成します。 このビデオでは、写真が自動的に追加され、人事情報がクリックするだけで利用できる組織図を生成する方法を示します。
始める前に、いくつかの準備が必要です。
- Excel ワークシート、データベース、Exchange ディレクトリなどのデータ ソース。 少なくとも、このソースには各ユーザーの名前とその報告先を含める必要があります。これにより、Visio はそれを使用してグラフの構造を構築できます。
- グラフに写真を含める場合は、写真を含むファイル。 グラフ上の正しい名前に写真が追加されるように、スプレッドシートに写真ファイルの正確な名前 (susansmith.jpg など) が含まれていることを確認してください。
スプレッドシートからデータを保持するように Visio 組織図を設定した場合は、パフォーマンス、予算支出などを追跡するダッシュボードとしても使用できます。 詳細については、「 データ グラフィックスでデータを強化する」を参照してください。