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A medida que nos acercamos al final del año natural, es el momento de prepararnos para procesar los 1099. No tiene que esperar hasta que se cierre el módulo Cuentas por pagar. De hecho, hay cosas que puede hacer en este momento para garantizar una producción exitosa y fluida de 1099s este año. Revise los pasos de esta lista de comprobación antes de ejecutar los 1099.
Configuración de AP (03.950.00)
- Información 1099: compruebe que los campos se
rellenan con datos correctos.
- Compruebe que el límite 1099 es igual a la cantidad mínima actual del IRS.
Mantenimiento del proveedor (03.270.00): el campo
Proveedor 1099 debe ser Sí.
- Debe mostrarse el número de cuadro predeterminado 1099.
- Compruebe la precisión de las cantidades que se muestran en los cuadros de 1099 años.
- El campo Id. fiscal Nbr debe rellenarse. Si no es así, "Solicitar TIN del proveedor" se imprimirá en el informe de vista previa 1099 (03.730).
Informe preliminar 1099 (03.730.00) e Informe de saldo de prueba de proveedor (03.650.00): genere estos informes y compárelos antes de producir 1099 para garantizar la precisión de toda
la información de 1099 notificada para el año calendario actual.
- El informe de vista previa 1099 mostrará toda la información de 1099, incluido el número de identificación fiscal de proveedor (TIN), 1099 importes de caja y los pagos totales para proveedores sujetos a 1099 informes.
- Si son necesarias correcciones, se pueden especificar en Mantenimiento del proveedor de AP (03.270.00) - Información 1099 con modo inicializar o mediante Reconstruir el historial 1099 en comprobación de integridad
ap (03.990.00).
Comprobación de integridad ap (03.990.00): recompilar el historial 1099: Solomon IV4.21 y versiones posteriores pueden tener 1099 saldos reconstruidos antes de producir
1099.
- Comprobación de integridad AP tiene una casilla para Reconstruir el historial 1099 que debe estar activada.
- Durante el procesamiento, asegúrese de que nadie está trabajando en Proveedores.Esto incluiría la publicación de lotes de otros módulos que crean lotes ap.
- El proceso de recompilación de 1099 no va a generar 1099 saldos si los proveedores no se configuraron correctamente como 1099 Proveedores desde el principio. Este proceso vuelve a generar los 1099 equilibrios de la información de transacción ap que ya contiene 1099 datos. Si el vale no se creó con un cuadro 1099, la comprobación de integridad 1099 no actualizará nada. Pero quitará las cantidades que se inicializaron. Por este motivo, deben realizarse las siguientes consideraciones antes de ejecutar el procedimiento de recompilación.
- Inicialización del saldo: si se usó el modo Inicializar o cualquier otro método no transaccional para actualizar 1099 saldos durante el año fiscal, se perderán durante el proceso de reconstrucción. Se tendrá que desarrollar un procedimiento para actualizar los saldos 1099 reconstruidos con información inicializada.
- Retención de datos: si los detalles de AP se conservan durante menos de un año debido al procesamiento de Eliminar detalles de AP (03.540.00), restaure los registros que contienen información del año fiscal antes de reconstruir 1099 saldos o desarrolle un procedimiento para actualizar saldos 1099 reconstruidos con información de copia de seguridad.
- Conversión del sistema: si cualquier información de año fiscal se convirtió de otro sistema, pero no todos los registros de saldo, lote, documento, ajuste y transacción compatibles se recrearon en la nueva base de datos y, a continuación, desarrolle un procedimiento para actualizar saldos 1099 reconstruidos con información de conversión.
1099 Forms (03.740.00) y Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00): los formatos y los datos necesarios para los
1099 están sujetos a las reglas y reglamentos del
IRS.
- Solomon proporciona un paquete Year-End actualización anual que incorpora la información más reciente del IRS.
- Consulte el Boletín técnico de Solomon que viene con el paquete Year-End actualización. Detallará los cambios importantes que se han realizado en la producción de 1099.
1099 Control del año calendario (03.530.00): después de completar el proceso de producción
de 1099, es posible que sea necesario usar esta pantalla para purgar información obsoleta de 1099 o cambiar el estado de los 1099 años naturales actuales y los
siguientes.
- 1099 importes para proveedores se acumulan en función de la fecha de comprobación. Al intentar imprimir cheques en cheques de cuentas por pagar (03.620.00) que están fechados con un año natural que no está configurado como un año abierto de 1099, se mostrará el mensaje del sistema 532: "La fecha debe estar en un año abierto de 1099, vuelva a escribir". Cuando esto ocurre, hay dos opciones de proceso disponibles.
- Purgar año más antiguo: si el nuevo año natural no se muestra como año actual o siguiente 1099, esta opción purgará los datos 1099 del año actual 1099 y aumentará los números del año actual 1099 y el año siguiente 1099 en uno. Como puede tener dos años abiertos de 1099data, es posible que desee esperar hasta el final del año nuevo antes de purgar el año más antiguo, en el caso de que algunos de los 1099sed se corrija y se vuelva a imprimir.
Se recomienda realizar copias de seguridad restaurables de la base de datos inmediatamente antes de este proceso.
- Cambiar estado: cambie el estado del año actual o siguiente de 1099.
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