Voor een Microsoft Office Word 2003 en Microsoft Word 2002-versie van dit artikel, Zie 291335.
Voor een Microsoft Word 2000-versie van dit artikel, Zie 189889.
Voor een Microsoft Word 97-versie van dit artikel, Zie 167874.
Samenvatting
De paginaranden in een Microsoft Office Word 2007-document kunnen niet worden weergegeven of afgedrukt zoals u verwacht. Dit probleem treedt op omdat de paginarand is mogelijk in het niet-afdrukbare gebied dat is gedefinieerd door het printerstuurprogramma. Dit artikel bevat vier methoden die u gebruiken kunt om dit probleem te omzeilen.
Symptomen
Bij het bekijken of afdrukken van een Microsoft Office Word 2007-document in het afdrukvoorbeeld kunnen de paginaranden in het document worden onjuist weergegeven of afgedrukt. Bovendien wordt het volgende foutbericht weergegeven:
Een of meer marges zijn buiten het afdrukgebied van de pagina ingesteld. Kies de knop herstellen om de desbetreffende marges aanpassen.
Oorzaak
Dit probleem treedt op omdat de paginarand standaard 24 punten (ongeveer 0.31 inch) vanaf de rand van de pagina. Dit is de standaard pagina rand instelling, ongeacht het werkelijke niet-afdrukbare gebied van de printer. Hoewel de marges van het document in het afdrukgebied van de pagina past kunnen, kan de paginarand enige tijd in de niet-afdrukbare gebied dat is gedefinieerd door het printerstuurprogramma.
Dit probleem treedt op bij Hewlett-Packard (HP) DeskJet-printers meer dan andere printers. De niet-afdrukbare gebied van de onderkant van een HP DeskJet-printer is 0.67 inch of groter. De specifieke instelling is afhankelijk van het printerstuurprogramma voor het DeskJet series.
Tijdelijke oplossing
Om dit probleem te omzeilen, gebruikt u een van de volgende manieren de marge-instellingen voor de paginarand te wijzigen.
Methode 1: De paginarand ten opzichte van de buitenste rand van de pagina plaatsen
-
Klik op het tabblad Pagina-indeling , Randen om pagina's in de groep Pagina-achtergrond .
-
Klik op Optiesop het tabblad Paginarand .
-
Wijzigen in het dialoogvenster randen en arcering opties de standaardinstelling van 24 punten in de marge voor een nieuwe meting. Bijvoorbeeld de waarde voor de boven, onder, linksen rechts marge-instellingen op 31 punten wijzigen.
Opmerking De paginamarges rand zijn instelbaar tussen 0 en 31 punten. Een afmeting van 31 punten is gelijk aan ongeveer een halve inch.
Methode 2: De paginarand positie ten opzichte van de paginamarge
Instellen van de positie van de binnenste rand van de pagina ten opzichte van de paginamarge rand, gaat u als volgt te werk:
-
Klik op het tabblad Pagina-indeling , Randen om pagina's in de groep Pagina-achtergrond .
-
Klik op Optiesop het tabblad Paginarand .
-
Klik in de lijst meten vanaf op tekst.
-
Indien nodig wijzigen de standaardinstelling van 24 punten in de marge op ten minste 10 punten.
-
Klik tweemaal op OK.
Opmerking Afhankelijk van de printer die op de computer is geconfigureerd, moet u wellicht de onderste marge-instellingen voor de pagina wijzigen in 0,8" of groter. Hiertoe klikt u op marges in de groep Pagina-instelling en klik vervolgens op Aangepaste marges. Wijzig op het tabblad marges de ondermarge 0,8" of groter.
Methode 3: Plaats de rand ten opzichte van de paginamarge en wijzig vervolgens de marge-instellingen voor de pagina
-
Klik op het tabblad Pagina-indeling , klikt u op marges in de groep Pagina-instelling en klik vervolgens op Aangepaste marges.
-
Op het tabblad marges vergroot de ondermarge aan ten minste 0.67", en klik vervolgens op OK.
Opmerking De opmaak van het document kan worden beïnvloed wanneer u de marge-instellingen wijzigen. -
Klik in de groep Pagina-achtergrond , op Paginaranden.
-
Klik op Optiesop het tabblad Paginarand .
-
Klik op de tekstin de lijst uit en klik vervolgens tweemaal op OK .
Methode 4: Het formaat van een aangepast formaat wijzigen
-
Klik op het tabblad Pagina-indeling , klikt u op formaat in de groep Pagina-instelling en klik vervolgens op Meer papierformaten.
-
Wijzig de instelling in 10" in het vak hoogte op het tabblad papier .
Opmerkingen-
Het Papierformaat instelling gewijzigd in Aangepast formaat.
-
De opmaak van het document kan worden beïnvloed wanneer u de marge-instellingen wijzigen.
-
Status
Microsoft heeft bevestigd dat dit probleem kan optreden in de Microsoft-producten die worden vermeld in de sectie 'Van toepassing op'.
Meer informatie
De meeste printers kunnen niet afdrukken tot aan de rand van het papier door de fysieke beperkingen in de manier waarop de printers papier verwerken.
Als u de marges van het document dicht bij de rand van het papier en de printer niet die dicht bij de rand van het papier afdrukken, retourneren Word en Microsoft Word Viewer een waarschuwingsbericht weergegeven telkens wanneer het document naar de printer wordt verzonden. Dus als u meer dan één exemplaar van het document afdrukken, ontvangt u het foutbericht meer dan één keer.
De meeste laserprinters, zoals de HP LaserJet, afdrukken niet minder dan 0,25 inch naar elke rand van het papier. Sommige laserprinters, zoals de HP LaserJet Series II, vereisen de rechtermarge met 0,5 inch. DeskJet-printers afdrukken niet in het algemeen minder dan 0.67 inch met de onderkant van het papier. De meeste printers PostScript- en matrixprinters hebben eigen interne printer stuurprogramma-instellingen voor marges.
Voor meer informatie over niet-afdrukbare gebieden, klikt u op het volgende artikel in de Microsoft Knowledge Base:
191031 bericht: een of meer marges zijn buiten het afdrukgebied van de pagina instellen
De producten van andere leveranciers die in dit artikel worden beschreven, worden vervaardigd door bedrijven die onafhankelijk van Microsoft zijn. Microsoft biedt geen enkele garantie, impliciet noch anderszins, omtrent de prestaties of betrouwbaarheid van deze producten.
