Mac용 OneNote에서는 다른 사람들과 공동 작업을 할지 아니면 다른 사람이 직접 사용자의 노트를 읽을 수만 있도록 할지에 따라 노트를 공유할 수 있는 몇 가지 옵션이 제공됩니다.
공동 작업을 위해 노트 공유
메뉴 모음에서 파일을 클릭하고 공유를 가리킨 후 다음 중 하나를 수행합니다.
- Notebook에 대한 링크를 보내려면 다음을 수행합니다.
- 전자 필기장 링크 보내기를 클릭합니다.
- 열리는 대화 상자에서 링크를 보낼 사용자를 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 편집 가능 을 선택하여 전자 필기장을 변경할 수 있도록 합니다. 그렇지 않으면 보기 가능 을 선택하여 전자 필기장을 보고 편집할 수 없도록 허용합니다.
- 보내기를 클릭하여 기본 전자 메일 앱에서 초대를 보내거나 링크 복사를 클릭하여 메시지, 문서 또는 파일에 붙여넣을 수 있는 공유 링크를 만듭니다. 이 링크를 클릭하는 사람은 사용자의 노트를 보고 편집할 수 있습니다.
- 메시지, 문서 또는 파일에 붙여넣을 수 있는 공유 링크를 만들려면 전자 필기장 링크 복사를 클릭합니다. 이 링크를 클릭하는 사람은 사용자의 노트를 보고 편집할 수 있습니다.
읽기용 배포를 위해 노트 공유
메뉴 모음에서 파일을 클릭하고 공유를 가리킨 후 다음 중 하나를 수행합니다.
- Email 메시지로 페이지 보내기를 클릭하여 전자 필기장의 현재 페이지 스냅샷 포함하는 전자 메일을 만듭니다.
- 페이지 PDF 보내기를 클릭하여 전자 필기장에서 현재 페이지의 Adobe PDF(Portable Document Format) 파일 스냅숏을 만듭니다. 이 파일은 선택한 특정 사람들에게 읽기 전용 전자 메일 첨부 파일로 전송됩니다. 이 파일을 받는 사람은 원하는 모든 컴퓨터나 모바일 장치에서 파일을 보고 읽을 수 있습니다.
Notebook 액세스 관리
메뉴 모음에서 파일을 클릭하고 공유를 가리킨 다음 전자 필기장 액세스 관리를 선택합니다.
- 액세스 관리 대화 상자에서 공유를 클릭하고 링크를 보낼 사용자를 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 편집 가능 을 선택하여 전자 필기장을 변경할 수 있도록 합니다. 그렇지 않으면 보기 가능 을 선택하여 전자 필기장을 보고 편집할 수 없도록 허용합니다.
- 보내기를 클릭하여 기본 전자 메일 앱에서 초대를 보내거나 링크 복사를 클릭하여 메시지, 문서 또는 파일에 붙여넣을 수 있는 공유 링크를 만듭니다. 이 링크를 클릭하는 사람은 사용자의 노트를 보고 편집할 수 있습니다.
- 사용자, 그룹에 대한 액세스를 관리하거나 공유 링크를 보려면 액세스 관리 대화 상자에서 필터 기준 드롭다운 목록을 클릭하고 People, 그룹 또는 링크를 선택합니다.
- 링크가 없는 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여하려면 액세스 관리 대화 상자에서 오른쪽 위 모서리에 있는 액세스 권한 부여 아이콘을 선택합니다. 대상 필드에서 이름을 추가하고 드롭다운에서 편집 가능 또는 보기 가능을 선택합니다. 액세스 권한 부여를 선택합니다.