체크 아웃, 체크 인, 버전에 대해 가장 많이 묻는 질문

SharePoint 라이브러리의 파일을 검사 아웃, 검사 또는 변경 내용을 삭제하는 방법입니다.

파일을 검사할 때 파일이 자동으로 저장되나요?

아니요. 파일을 체크 아웃하면 사용자 만 파일을 편집할 수 있도록 파일 상태만 변경됩니다.

파일을 검사한 후 다시 저장하지 않으면 변경 내용이 저장되지 않습니다. 변경 내용을 유지하려면 항상 파일을 저장하세요.

파일을 저장하는 방법은 사용 중인 편집기 또는 도구에 따라 다릅니다. 온라인으로 텍스트 파일을 편집하는 경우 저장을 명시적으로 클릭해야 합니다. 그러나 Word 또는 Excel 같은 Microsoft 365 앱에서 편집하는 경우 문서를 닫을 수 있으며 문서가 자동으로 저장됩니다.

파일을 검사하고 저장한 다음 검사 아웃을 취소하면 변경 내용이 라이브러리에 다시 저장되지 않습니다.

파일을 체크 아웃하지 않고 편집할 수 있는 이유는 무엇인가요?

기본적으로 문서 라이브러리에서 편집 권한이 있는 모든 사용자가 파일을 변경할 수 있습니다. 그러나 파일을 변경하기 전에 다른 사람이 먼저 파일을 검사하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

이 설정을 수행하려면 문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자이거나 유사한 권한이 있어야 합니다.

1. 검사할 라이브러리를 엽니다.

2. SharePoint에서 설정를 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

   

   SharePoint 2016에서 페이지를 선택한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.

   

3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 선택합니다.

   

4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 편집하기 전에 문서를 체크 아웃해야 합니다(예)를 선택합니다.

   

내 라이브러리에서 파일을 체크 아웃하도록 어떻게 할까요?

기본적으로 문서 라이브러리를 사용하면 편집 권한이 있는 구성원은 파일을 체크 아웃하지 않고도 파일을 수정하고 편집할 수 있습니다. 이를 방지하려면 라이브러리에서 필요한 검사를 활성화합니다. 이 설정을 수행하려면 문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자이거나 유사한 권한이 있어야 합니다.

1. 검사할 라이브러리를 엽니다.

2. SharePoint에서 설정를 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

   

   SharePoint 2016에서 페이지를 선택한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.

   

3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 선택합니다.

   

4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 편집하기 전에 문서를 체크 아웃해야 합니다(예)를 선택합니다.

   

파일을 체크 아웃한 사용자를 어떻게 확인할 수 있나요?

체크 아웃된 열이 있는 사용자를 확인하는 빠른 방법은 체크 아웃된 아이콘 파일을 체크 아웃한 사람을 알려주는 팁을 보려면

체크 아웃 기준 열을 라이브러리의 기본 보기에 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 사용자가 문서를 체크 아웃한 사용자를 쉽게 확인할 수 있습니다. SharePoint에서 체크 아웃 기준 열을 추가하는 방법을 알아보려면 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

추가 정보

• SharePoint 2016의 경우 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
• SharePoint의 경우 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 만들기를 참조하세요.

버전 관리를 사용하도록 설정하려면 어떻게 할까요?

버전 관리는 주 버전 또는 주 버전과 부 버전의 제어 게시 주기를 요구하는 문서 변경 기록을 만드는 방식입니다.

버전 관리 켜기

버전 관리를 켜는 방법을 알아보려면 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.

파일을 업로드하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

끌어서 놓기 사용

컴퓨터나 네트워크 폴더에서 문서 라이브러리로 파일을 끌어서 놓는 것이 가장 일반적인 파일 업로드 방법입니다. 먼저 사이트에서 라이브러리를 엽니다. 그런 다음 컴퓨터에서 업로드할 문서를 찾아 선택하고 라이브러리에서 여기로 파일 끌어 놓기라고 표시된 공간으로 끕니다.

파일을 끌어서 놓는 옵션이 표시되지 않으면 최신 버전의 브라우저 소프트웨어 또는 Microsoft 365를 설치하세요. 이 기능을 사용하려면 최소 Office 2016 또는 최신 버전의 Microsoft Edge, Firefox 또는 Chrome이 필요합니다.

SharePoint 2016에서 Explorer로 열기 명령 사용

이 명령을 실행하면 컴퓨터에서 파일 탐색기가 열리지만 사이트의 기반이 되는 서버 컴퓨터의 폴더 구조가 표시됩니다. 라이브러리 간에 많은 문서를 복사하거나 이동해야 하는 경우가 있습니다.

예를 들어 만든 지 1년이 넘은 모든 문서를 한 라이브러리에서 다른 라이브러리로 이동하여 해당 정보를 보관할 수 있습니다. 또는 작업 그룹을 변경할 때 사이트에서 자신이 소유한 라이브러리의 문서를 복사하여 하위 사이트의 다른 라이브러리로 이동할 수도 있습니다.

폴더의 파일을 복사, 이름 바꾸기, 삭제 등의 작업으로 조작할 수도 있습니다.

SharePoint 2016에서 업로드 명령 사용

문서 라이브러리에서 업로드를 선택한 다음 Choose Files를 선택하고 개별 파일을 업로드합니다.

이 방법은 현재 사용하는 브라우저 또는 브라우저 버전에 관계없이 작동한다는 장점이 있습니다.

체크 아웃, 체크 인, 버전 관련 팁

어떤 방법으로 업로드하든 체크 아웃, 체크 인, 버전을 사용하는 경우 다음 사항을 고려하세요.

• 파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드하는 경우 파일이 처음에 체크 아웃됩니다. 다른 사용자가 보고 편집할 수 있도록 하려면 먼저 파일을 체크 인해야 합니다.
• 라이브러리가 파일 버전을 추적하도록 구성된 경우 일반적으로 업로드된 파일을 새 버전으로 추가하면 해당 버전이 파일의 버전 기록에 포함됩니다.
• 라이브러리에서 부서 이름이나 프로젝트 번호와 같은 하나 이상의 라이브러리 열에 값을 추가하도록 요구하는 경우에도, 업로드 작업을 완료하려면 먼저 값을 편집하고 문서를 체크 인해야 합니다.

추가 정보

• SharePoint 2016의 경우 라이브러리에 파일 및 폴더 업로드를 참조하세요.
• SharePoint 및 Microsoft 365의 경우 프로젝트 파일 또는 문서 업로드, 보기 및 제거를 참조하세요.
• 문서에 대한 자세한 내용은 비디오: 라이브러리에 문서 추가를 참조하세요.

새 문서를 기존 문서의 버전으로 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

기존 문서를 체크 아웃하고 모든 내용을 새 버전으로 바꿔서 새 문서를 새 버전으로 추가할 수 있습니다. 체크 아웃한 버전이 수정되면 다시 검사합니다. SharePoint는 이전 버전을 유지하면서 새 복사본을 만듭니다(이를 위해 구성한 경우). 버전 관리에 대한 자세한 내용은 목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동하는 방식을 참조하세요.

일정 기간 후에 문서를 체크 아웃했다는 미리 알림을 받을 수 있나요?

아니요. 안타깝게도 SharePoint 환경에서는 미리 알림을 설정하거나 문서를 체크 아웃한 날짜를 가져올 수 있는 방법이 없습니다. 이를 허용하는 API(응용 프로그래밍 인터페이스)가 있지만 사용자 지정 프로그램을 작성해야 합니다. 관리자 또는 사이트 디자이너에게 문의하세요.

시각적인 해결 방법으로 원 안에 체크 아웃된 아이콘 또는 라이브러리에 체크 아웃 기준 열을 추가합니다. SharePoint에서 체크 아웃 기준 열을 추가하는 방법을 알아보려면 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

방금 업로드한 파일을 다른 사용자가 볼 수 없는 이유는 무엇인가요?

파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드할 경우 해당 파일은 처음에 사용자에게 체크 아웃된 상태가 됩니다. 사용자는 파일을 볼 수 있지만 다른 사람들은 볼 수 없으며 간과하기 쉽습니다. 다른 사용자가 파일을 보거나 편집할 수 있으려면 먼저 필수 속성을 채운 다음 파일을 체크 인해야 합니다.

추가 정보

• SharePoint의 파일 검사 및 체크 아웃에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 파일 체크 아웃 또는 검사하기를 참조하세요.
• SharePoint 2016의 파일 검사 인/아웃에 대한 자세한 내용은 SharePoint 라이브러리에서 파일의 변경 내용 체크 아웃, 검사 또는 삭제를 참조하세요.
• SharePoint 2016에 파일을 업로드하려면 라이브러리에 파일 및 폴더 업로드를 참조하세요.
• SharePoint에 파일을 업로드하려면 프로젝트 파일 또는 문서 업로드, 보기 및 제거를 참조하세요.

전자 메일에서 문서 링크를 클릭했지만 읽기 전용으로 열렸는데 그 이유는 무엇인가요?

누군가 SharePoint 파일에 대한 링크를 보낼 때 해당 링크를 선택하는 경우 편집을 시작하기 전에 항상 제목 표시줄을 읽고 읽기 전용 이라고 표시되는지 확인해야 합니다. 읽기 전용으로 표시되어 있으며 라이브러리에서 체크 아웃이 사용되는 경우 파일을 체크 아웃해야 합니다. URL을 검사하여 라이브러리를 찾는 방법으로 언제든지 라이브러리로 이동할 수 있습니다.

그러나 파일이 Word, Excel 또는 PowerPoint와 같은 Office 문서인 경우 훨씬 쉽습니다. 먼저 문서를 편집 모드로 전환하고 파일 탭을 선택한 다음 파일을 검사 아웃하는 데 사용할 수 있는 버전 관리 버튼을 찾습니다.

그러나 누군가가 이미 파일을 체크 아웃했을 수도 있으므로 이 경우에는 체크 아웃 명령을 사용할 수 없습니다.

로컬 임시 폴더를 사용해야 하나요?

아래 이미지를 얼마나 자주 보나요?

로컬 임시 보관함 기능은 여러 버전에 존재합니다. 로컬 임시 폴더 사용을 선택하면 나중에 네트워크에 연결되지 않은 상태에서 파일을 열어야 할 경우 파일을 오프라인으로 전환하여 컴퓨터에서 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 기본적으로 폴더는 SharePoint 임시 보관함이라고 하며 문서 또는 내 문서 폴더에 있습니다. 그건 그렇고, 검사할 파일을 두 개 이상 선택한 경우에는 이 대화 상자가 표시되지 않습니다.

그러나 시대가 바뀌었습니다. 오프라인으로 파일로 작업하려는 경우 가장 좋은 방법은 회사 또는 학교용 OneDrive를 사용하는 것입니다. 그러면 문서 라이브러리를 오프라인으로 전환하고 변경 내용을 자동으로 동기화할 수 있습니다.

추가 정보

• OneDrive를 사용하여 OneDrive 또는 다른 SharePoint 라이브러리를 컴퓨터에 동기화합니다.
• 무료 OneDrive 동기화 클라이언트를 다운로드합니다.

폴더 간에 파일에 어떻게 할까요? 검사 있나요?

대부분의 경우, 폴더로 구성된 라이브러리는 모든 폴더가 표시되는 기본 보기로 되어 있습니다. 많은 폴더에서 많은 파일을 검사하려면 라이브러리를 "평면화"하는 새 보기를 만들어 폴더 없이 한 보기에서 모든 파일을 볼 수 있습니다. 이렇게 하려면 보기 편집 페이지의 폴더에서 폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시를 선택합니다. 사용하는 동안 항목 제한 아래에 표시할 항목 수를 늘려 모든 파일을 한 번에 볼 수 있도록 파일 제한을 늘릴 수 있습니다. 그러면 체크 인해야 하는 모든 파일을 한 번에 선택하기가 훨씬 더 쉬워집니다.

추가 정보

• SharePoint 2016의 경우 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
• SharePoint의 경우 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 만들기를 참조하세요.

직장 또는 학교용 OneDrive 로컬 폴더에 체크 아웃된 아이콘이 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?

라이브러리를 직장 또는 학교용 OneDrive와 동기화한 경우에도 브라우저에서 파일을 검사할 수 있습니다. 원 안에 체크 아웃 아이콘 브라우저에서 파일이 체크 아웃되었음을 나타냅니다. 그러나 로컬 폴더가 SharePoint에서 파일의 검사아웃/검사 상태를 알지 못하기 때문에 장치의 로컬 폴더에 있는 파일에 체크 아웃 아이콘이 없습니다.

하지만 로컬 폴더에서 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
2. 온라인으로 보기를 선택하거나 직장 또는 학교용 OneDrive를 선택한 다음 브라우저로 이동을 선택합니다.

이제 SharePoint 라이브러리 및 라이브러리에 있는 파일의 체크 아웃/체크 인 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다.

누군가가 파일을 체크 아웃한 상태로 두고 휴가를 갔습니다. 이제 어떻게 해야 하나요?

그들이 돌아올 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

사이트 또는 라이브러리 관리자가 체크 아웃 무시 권한을 사용하여 문서 체크 인을 사용하도록 설정하거나 다른 사용자에 의한 문서 체크 아웃을 취소할 수 있습니다. 하지만 이를 실행하는 경우 결과에 유의하세요. 휴가 중인 동료가 라이브러리의 문서에 변경 사항이 포함된 로컬 복사본을 다시 추가하려고 할 수 있으며, 수동으로 또는 Word 및 Excel에서 제공하는 것과 같은 비교 도구를 사용하여 두 버전을 조정해야 합니다.

추가 정보

• SharePoint의 사용 권한 수준 이해.
• 스프레드시트 비교를 사용하여 두 가지 버전의 통합 문서를 비교합니다.
• 문서 수정 내용을 결합합니다.

파일 체크 아웃 및 체크 인을 사용해야 하나요?

간단히 말해, 파일 체크 아웃과 체크 인은 단독 편집을 위해 파일을 잠근 다음 다른 사용자를 위해 잠금을 해제하는 방식입니다. 라이브러리를 만들고, 파일을 구성하고, 가장 효율적으로 공동 작업하는 방법을 결정할 때는 공동 작업 스타일을 고려해야 합니다. 다른 사람과 문서를 공동 작업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음 표를 활용하면 자신에게 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

공동 작업 스타일	대표적 사용	모범 사례
비공식	일상적인 팀 문서, 가볍거나 드물게 편집, 가끔 발생하는 편집 충돌.	검사 요구 사항을 비활성화하지만(이는 기본 라이브러리 설정) 필요에 따라 개별 파일을 검사할 수 있습니다.
공동 작성	클라이언트 컴퓨터에서 또는 웹용 Office를 사용하여 Office 제품과의 손쉬운 실시간 문서 공동 작업	검사 아웃 요구 사항을 비활성화하고 공동 작성과 호환되지 않기 때문에 파일을 체크 아웃하지 마세요.
공식	순차적 주석 처리, 검토 및 문서 승인.	필수 검사 사용을 설정합니다.

다음은 라이브러리에서 체크 아웃을 사용하는 경우 몇 가지 추가 팁과 요령입니다.

• 파일 체크 아웃 상태를 너무 오래 유지해서는 안 됩니다.
• 라이브러리의 기본 보기에 체크 아웃한 사람 열을 추가합니다. 이렇게 하면 다른 사용자가 문서를 체크 아웃한 사용자를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 열이 보기에 없는 경우에도 체크 아웃된 아이콘 파일을 체크 아웃한 사람을 알려주는 팁을 보려면
• 다른 사람의 검사를 재정의하기 전에 요청하세요.
• 이미 체크 아웃된 파일은 편집하지 마세요.
• 변경 내용은 체크인할 때까지 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.

추가 정보

• 파일 검사 아웃이 필요하도록 라이브러리를 설정합니다.
• 문서 공동 작업 및 공동 작성.
• 목록 또는 라이브러리에 열을 만듭니다.
• 목록 또는 라이브러리의 보기를 만들거나, 변경하거나, 삭제합니다.

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