서명 수집 워크플로

SharePoint 제품에 포함된 워크플로는 비즈니스 프로세스를 자동화하여 일관성과 효율성을 높이는 데 사용할 수 있는 기능입니다. SharePoint 서명 수집 워크플로를 사용하여 Excel, Word 또는 InfoPath에서 만든 문서를 서명을 위해 한 명 이상의 사용자에게 라우팅할 수 있습니다.

자세한 내용은 SharePoint에 포함된 워크플로 개요를 참조하세요.

서명 수집 워크플로 작업을 완료하기만 하면 되는 경우완료 세그먼트로 이동하여 확장하기만 하면 됩니다. 지금은 다른 세그먼트가 필요하지 않을 수 있습니다.

SharePoint 워크플로는 다음과 같습니다.

• 효율적이고 일관된 서명 수집 워크플로는 문서를 자동으로 라우팅하고, 서명 작업을 할당하고, 진행률을 추적합니다. 중앙 상태 페이지에서 워크플로우의 활동을 모니터링하고 조정할 수 있으며, 워크플로우 실행의 이벤트 기록은 완료 후 60일 동안 유지됩니다.
• 작업 줄이기 서명 수집 워크플로를 사용하면 사용자와 동료의 시간과 수고를 덜어주는 동시에 서명 프로세스를 간소화하고 표준화할 수 있습니다.

다음은 서명 수집 워크플로의 매우 간단한 버전의 다이어그램입니다.

이 문서를 사용하기 위한 팁

이 문서의 정보는 확장 가능한 세그먼트로 제공됩니다.

서명 수집 워크플로 작업을 완료하기만 하면 되는 경우완료 세그먼트로 이동하여 확장하기만 하면 됩니다. 지금은 다른 세그먼트가 필요하지 않을 수 있습니다.

워크플로를 추가, 시작, 모니터링 및 유지 관리하려는 경우 이러한 작업에 익숙하지 않은 경우 워크플로를 처음 디자인하고 추가할 때 세그먼트별로 이 문서를 살펴보는 것이 유용할 수 있습니다. 정보와 문서 레이아웃에 익숙해지면 재방문 시 필요한 세그먼트로 바로 이동할 수 있습니다.

그래픽에 대한 참고 사항 이 워크플로 문서 시리즈의 화면 이미지 및 개념 다이어그램은 일반적으로 승인 워크플로 유형을 기반으로 합니다. 그러나 개념적 또는 지침상의 명확성을 위해 필요한 경우 이 문서의 이미지와 다이어그램은 서명 수집 워크플로에 맞게 사용자 지정되었습니다.

이 문서 인쇄에 대한 정보 이 문서는 긴 문서입니다. 선택한 세그먼트만 인쇄하려면 인쇄할 때 해당 세그먼트 만 확장되는지 확인합니다. 또한 인쇄된 복사본에 전체 그래픽을 포함하려면 세로가 아닌 가로 방향으로 인쇄합니다.

그리고 검색에 대한 한마디 이 문서의 텍스트나 용어를 검색하기 전에 검색할 모든 세그먼트가 확장되어 있는지 확인합니다.

서명 수집 워크플로에 대한 자세한 정보

서명 수집 워크플로는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서나 양식을 서명을 위해 한 명 이상의 사용자에게 라우팅하는 SharePoint 제품 기능입니다. 워크플로는 전체 프로세스를 자동화, 간소화 및 표준화합니다.

SharePoint 제품에 포함된 기본 서명 수집 워크플로는 서식 파일로 작동합니다. 이 템플릿을 사용하여 하나 이상의 서명 수집 워크플로를 사이트에 추가할 수 있습니다. 추가하는 각 워크플로는 기본 서명 수집 워크플로의 고유한 버전 이며, 각각 추가할 때 지정한 설정에 따라 고유한 특수 작업 방식을 가지고 있습니다.

서명 수집 워크플로에서 무엇을 할 수 있나요?

• 서명 수집 워크플로를 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 처음 추가할 때 포함할 참가자 수를 지정하고 해당 작업을 차례로(직렬) 또는 모두 한 번에(병렬) 할당할지 지정할 수 있습니다. 참가자의 작업을 둘 이상의 개별 단계로 나눌지 여부를 결정할 수도 있습니다. 문서에서 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 이러한 설정 중 하나를 수정할 수 있습니다.
• 워크플로는 지정된 각 참가자에게 작업을 할당합니다. 각 참가자는 가능한 몇 가지 응답 중에서 문서 서명(또는 서명 안 서명)하거나, 서명 작업을 다시 할당하거나, 작업을 삭제할 수 있습니다.
• 워크플로가 실행되는 동안 단일 중앙 워크플로 상태 페이지에서 진행률을 모니터링하고 필요한 경우 조정할 수 있습니다.
• 워크플로우가 완료된 후 60일 동안 워크플로우의 이 실행(또는 instance) 과정에서 발생한 모든 워크플로우 이벤트 목록은 비공식 참조를 위해 워크플로우 상태 페이지에서 계속 사용할 수 있습니다.

서명 수집 워크플로에서 수행할 수 없는 작업은 무엇인가요?

서명 수집 워크플로는 문서에 대한 승인 및 거부를 수집하거나 웹 사이트의 웹 페이지 게시를 제어하도록 설계되지 않았습니다. 참가자가 검토하는 문서를 승인하거나 거부하는 워크플로를 추가하려면 승인 워크플로에 대한 모든 문서를 참조하세요.

또한 서명 수집 워크플로는 피드백을 수집하도록 설계되지 않았습니다. 워크플로를 사용하여 문서에 대한 피드백을 수집하려면 피드백 수집 워크플로에 대한 모든 정보 문서를 참조하세요.

Microsoft SharePoint Designer 2013을 사용하여 SharePoint 제품에 포함된 워크플로를 추가로 사용자 지정할 수도 있습니다.

누가 이러한 유형의 워크플로를 사용할 수 있나요?

워크플로를 추가하려면기본적으로 워크플로를 추가 하려면 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.

워크플로를 시작하려면또한 기본적으로 이미 추가된 워크플로를 시작 하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. 구성원 그룹과 소유자 그룹 모두 기본적으로 항목 편집 권한이 있지만 방문자 그룹에는 없습니다.

또는 소유자는 소유자 그룹의 구성원 만 시작할 수 있도록 특정 워크플로를 구성하도록 선택할 수 있습니다. (이렇게 하려면 연결 양식의 첫 번째 페이지에서 이 워크플로를 시작할 수 있도록 목록 관리 권한 필요 검사 상자를 선택합니다.)

디지털 서명을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

점점 더 많은 비즈니스 거래가 전자적으로 수행되고 있습니다. 결과적으로 디지털 서명은 신뢰 당사자를 거래에 법적으로 구속하기 위해 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 디지털 서명은 문서에 서명한 사람의 ID를 확인하는 데 사용되며 디지털 서명이 문서에 적용된 후 내용이 수정되지 않았는지 확인합니다. 디지털 서명은 암호화 기술을 기반으로 하는 보안을 제공하며 전자 비즈니스 거래와 관련된 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다. Office는 디지털 서명을 개선하여 전 세계 기업 및 공공 부문 기관의 정보 보안 요구 사항을 충족하는 것을 목표로 합니다.

디지털 서명을 만들려면 신뢰 당사자에게 신원을 증명하고 신뢰할 수 있는 CA(인증 기관)에서 가져와야 하는 디지털 인증서가 있어야 합니다. 디지털 인증서가 없는 경우 Microsoft에는 디지털 인증서와 기타 고급 서명을 제공하는 파트너도 있습니다.

이러한 유형의 워크플로를 계획, 추가, 실행 및 유지 관리하려면 어떻게 해야 합니까?

기본 단계는 다음과 같습니다.

• 워크플로가 실행되기 전(계획, 추가, 시작)
  워크플로를 추가하기 전에 추가할 위치(단일 목록이나 라이브러리 또는 전체 사이트 모음)와 작동 방식에 대한 세부 정보를 계획합니다. 워크플로를 추가하고 구성한 후에는 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 특정 문서에서 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로가 자동으로 실행되도록 설정할 수도 있습니다. 자동 실행은 목록이나 라이브러리에 문서가 추가 되거나 만들어 지거나 목록이나 라이브러리에 있는 문서가 변경되는 두 트리거 이벤트 중 하나 또는 둘 다에 따라 활성화될 수 있습니다.
• 워크플로가 실행되는 동안(완료, 모니터링, 조정)
  워크플로가 실행되는 동안 개별 참가자는 할당된 작업을 완료합니다. 한편, 워크플로우의 특정 instance에 대한 중앙 워크플로우 상태 페이지에서 워크플로우의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 워크플로가 실행되는 동안 동일한 페이지에서 워크플로를 조정할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 여기에서 워크플로를 취소하거나 종료할 수 있습니다.
• 워크플로가 실행된 후(검토, 보고, 변경)
  워크플로가 완료되면 해당 실행(또는 instance)의 전체 기록을 최대 60일 동안 검토할 수 있습니다. 워크플로 작동 방식에 대해 변경하려는 사항이 있는 경우 워크플로를 처음 추가할 때 작성한 연결 양식을 열고 편집할 수 있습니다.

다음 순서도는 새 워크플로를 추가하는 사용자의 관점에서 이러한 단계를 보여 줍니다.

새 서명 수집 워크플로 계획

이 세그먼트에서는 서명 수집 워크플로의 버전을 추가하기 전에 작성해야 하는 결정과 수집해야 하는 정보를 식별합니다.

이러한 유형의 워크플로를 추가하는 방법에 이미 익숙하고 특정 단계에 대한 미리 알림만 필요한 경우 이 문서의 적절한 세그먼트 추가(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 바로 이동할 수 있습니다.

템플릿 및 버전

SharePoint 제품에 포함된 워크플로는 목록, 라이브러리 및 사이트 모음에 추가하는 특정 개별 워크플로의 기반이 되는 master 서식 파일로 작동합니다.

예를 들어 서명 수집 워크플로를 추가할 때마다 실제로 일반 서명 수집 워크플로 템플릿의 한 버전을 추가하는 것입니다. 각 버전에 고유한 이름과 설정을 지정하면 특정 버전을 추가할 때 연결 양식에 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 워크플로를 추가할 수 있으며, 각 워크플로는 서명 수집 워크플로 master 템플릿을 기반으로 하는 버전이지만 각 버전은 사용할 특정 방법에 맞게 이름이 지정되고 조정됩니다.

이 그림에서는 승인 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 세 가지 워크플로가 추가되었습니다. 하나는 단일 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에 대한 워크플로, 하나는 단일 라이브러리의 단일 콘텐츠 형식에 대한 워크플로, 다른 하나는 전체 사이트 모음의 단일 콘텐츠 형식에 대한 것입니다.

협회 양식 소개

포함된 워크플로 템플릿 중 하나를 기반으로 새 워크플로 버전을 추가할 때마다 연결 양식 을 작성하여 새 버전이 작동할 방법을 지정합니다.

다음 섹션에서는 연결 양식을 작성하기 위해 준비하는 데 도움이 되는 질문 목록을 찾을 수 있습니다. 하지만 먼저 잠시 시간을 내어 폼과 해당 필드를 살펴보세요.

연결 양식의 첫 페이지

연결 양식의 두 번째 페이지

이 두 번째 페이지의 필드는 워크플로가 수동으로 시작될 때마다 표시되는 시작 양식에도 표시되며 해당 단일 실행에 대해서만 해당 시간에 편집할 수 있습니다.

답변해야 할 9가지 질문

이 섹션의 모든 질문에 대한 답변을 얻으면 워크플로를 추가할 준비가 된 것입니다.

이러한 워크플로 유형이 올바른가요?

이 문서는 서명 수집 – SharePoint 2010 메뉴에 표시되는 워크플로 템플릿에 관한 것입니다. 이 워크플로 유형이 최선의 선택인지 잘 모르겠다면 이 문서의 학습 세그먼트를 다시 참조하세요. 사용 가능한 다른 워크플로 서식 파일에 대한 자세한 내용은 SharePoint에 포함된 워크플로 정보 문서를 참조하세요.

여기서 설명하는 유형의 서명란은 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서에만 삽입할 수 있습니다.

하나의 목록이나 라이브러리, 아니면 전체 사이트 모음? (그리고) 하나의 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식?

콘텐츠 형식이란 무엇인가요?

SharePoint 목록이나 라이브러리에 저장된 각 문서나 기타 항목은 하나 또는 다른 콘텐츠 형식에 속합니다. 콘텐츠 형식은 문서 나 Excel 스프레드시트처럼 기본적이고 일반적인 것일 수도 있고, 법적 계약 이나 제품 디자인 사양처럼 고도로 전문화될 수도 있습니다. 일부 콘텐츠 형식은 기본적으로 SharePoint 제품에서 사용할 수 있지만 사용자 지정하거나 직접 만든 다른 콘텐츠 형식을 추가할 수 있습니다.

새 버전의 서명 수집 워크플로를 단일 목록이나 라이브러리에서만 사용할 수 있도록 만들거나 전체 사이트 모음에서 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

• 단일 목록이나 라이브러리에 대한 워크플로를 추가하는 경우 모든 콘텐츠 형식 또는 단일 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정할 수 있습니다.
• 그러나 전체 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가하는 경우에는 단일 사이트 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정 해야 합니다 .
• 모든 경우에 서명 수집 워크플로가 실행되는 각 문서는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 파일이어야 합니다.

좋은 이름이란?

워크플로 버전에 다음과 같은 이름을 지정합니다.

• 용도를 명확하게 나타냅니다.
• 다른 워크플로와 명확하게 구분됩니다.

예제

여러분이 편집자 그룹의 구성원이라고 상상해 보세요. 그룹에서 다음과 같은 두 가지 피드백 수집 워크플로를 사용하려고 합니다.

• 자신이 속한 그룹의 구성원이 제출한 각 문서에 대해 첫 번째 워크플로를 실행합니다. 이 워크플로는 그룹의 관리자에게서만 피드백을 수집합니다.
• 그룹이 아닌 사용자가 제출한 각 문서에 대해 두 번째 워크플로를 실행합니다. 이 워크플로는 그룹의 모든 구성원으로부터 피드백을 수집합니다.

첫 번째 워크플로의 이름을 내부 제출 피드백 으로 지정하고 두 번째 워크플로의 이름을 외부 제출 피드백으로 지정할 수 있습니다.

작업 목록 및 기록 목록: 기존 항목 또는 새 항목 중

워크플로에서 사이트의 기본 작업 목록 및 기록 목록을 사용하거나, 다른 기존 목록을 사용하거나, 이 워크플로에만 새 목록을 요청할 수 있습니다.

• 사이트에 여러 개의 워크플로가 있거나 일부 워크플로에 많은 작업이 포함된 경우 각 워크플로에 대해 새 목록을 요청하는 것이 좋습니다. (너무 긴 목록을 관리하는 것은 성능을 저하시킬 수 있는 요인 중 하나입니다. 매우 긴 목록 하나보다 짧은 목록 여러 개를 시스템에서 유지 관리하는 것이 더 빠르고 쉽습니다.)
• 이 워크플로의 작업 및 기록에 일반 목록과 분리하여 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터가 포함된 경우 이 워크플로에 대한 별도의 새 목록이 필요함을 분명히 표시해야 합니다. 워크플로를 추가한 후 새 목록에 대해 적절한 사용 권한이 설정되어 있는지 확인합니다.

누가 언제 서명란을 추가하나요?

서명란은 다음 두 시간 중 하나에 문서에 삽입할 수 있습니다.

• 문서에서 워크플로를 시작하기 전에.
• 워크플로가 시작된 후 첫 번째 참가자가 서명란에 서명을 추가하기 전입니다.

문서에 디지털 서명을 추가하는 작업은 다음과 같은 2단계 프로세스입니다.

1. 먼저, 누군가가 문서 본문에 서명란을 삽입 합니다.
   
2. 그런 다음 누군가가 삽입된 줄에 서명을 추가합니다 .
   

이 점을 명심하세요 첫 번째 참가자가 문서에 서명을 추가하는 순간부터 문서가 편집할 수 없도록 잠깁니다. 다른 서명자가 서명을 추가하는 경우를 제외하고 해당 시점 이후에 문서를 변경하면 추가된 모든 서명이 무효화되거나 삭제됩니다. 서명란 삽입은 문서의 변경으로 계산되므로 첫 번째 참가자가 해당 줄 중 하나에 실제 서명을 추가하기 전에 모든 서명란이 이미 문서에 있어야 합니다.

따라서 이 질문에 답하는 세 가지 간단한 방법이 있습니다.

• 두 종류의 시작 모두에 대해 문서는 서명란이 이미 있는 서식 파일이나 양식을 기반으로 하므로 워크플로를 실행할 때마다 서명란을 추가할 필요가 없습니다.
• 수동 시작의 경우 워크플로를 시작하는 사람은 워크플로를 시작하기 전에 필요한 모든 서명란을 삽입합니다.
• 자동 시작의 경우 문서를 연 첫 번째 참가자는 자신의 서명을 추가 하기 전에 필요한 모든 서명란을 삽입합니다.

다음은 요점에 대한 빠른 그래픽 요약입니다.

이 워크플로를 어떻게 그리고 누구가 시작할 수 있나요?

워크플로는 수동으로, 자동으로만 또는 다음 중 한 가지 방법으로 시작하도록 설정할 수 있습니다.

• 특정 문서에서 서명 수집 워크플로를 수동으로 시작하면 다른 양식인 시작 양식이 표시됩니다. 시작 양식에는 연결 양식의 두 번째 페이지의 설정만 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 워크플로우를 시작하는 사람이 해당 설정을 변경하려는 경우(현재 instance에 대해서만) 시작을 클릭하기 전에 변경할 수 있습니다.
• 물론 자동 시작을 사용하면 개시 양식을 제시할 기회가 없으므로 연결 양식에 지정된 기본 설정이 변경되지 않고 사용됩니다.

다음 그림에서는 수동 시작과 자동 시작 사이의 차이점을 보여 줍니다.

시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 적용됩니다. 워크플로의 영구적인 기본 설정을 변경하려면 이 문서의 변경 부분에 설명된 대로 원래 연결 양식을 편집합니다.

수동 시작

수동 시작을 허용하면 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 언제든지 적합한 문서에서 워크플로를 시작할 수 있습니다.

수동 시작의 장점은 사용자가 원하는 경우에만 사용자 와 동료가 워크플로를 실행할 수 있고 실행할 때마다 시작 양식을 사용하여 일부 설정을 변경할 수 있다는 것입니다.

물론 수동 시작을 사용하면 적절할 때마다 누군가가 워크플로를 실행해야 한다는 것을 기억해야 합니다.

자동 시작

다음 이벤트 중 하나 또는 각각에 의해 자동으로 시작되도록 워크플로를 설정할 수 있습니다.

• 새 문서가 목록 또는 라이브러리에 만들어지거나 목록이나 라이브러리에 업로드됩니다.
• 목록 또는 라이브러리에 이미 저장된 문서가 변경됩니다.

자동 시작의 장점은 누구도 워크플로를 시작할 때 기억할 필요가 없다는 것입니다. 트리거 이벤트가 발생할 때마다 실행됩니다.

서명 수집 워크플로를 사용한 자동 시작에 대한 특별 고려 사항

포함된 다른 워크플로와 달리 서명 수집 워크플로가 시작된 후에는 작업을 더 추가할 수 없습니다 . 워크플로가 자동으로 시작되면 기본 설정에 이미 지정된 서명 작업만 할당합니다. 이러한 각 작업은 워크플로 실행 중에 실제로 다시 할당 할 수 있지만 추가 작업을 만들고 할당할 수는 없습니다. 즉, 서명 수집 워크플로는 참가자의 ID 또는 최소한 참가자 수를 사전에 알고 있는 경우에만 자동으로 실행되어야 합니다.

자동 시작 후에 가능한 작업은 이미 할당된 작업을 삭제하거나 취소하는 것입니다. 단, 작업을 취소해도 문서에서 연결된 서명란은 제거되지 않습니다.

다음은 자동 시작이 사용되는 세 가지 시나리오입니다. 각 시나리오에서 다음과 같은 점에 유의하세요.

• 워크플로는 사용자가 서명해야 하는 문서를 업로드하는 라이브러리에서 실행됩니다.
• 서명 작업이 할당된 사용자 집합은 시간이 지나도 안정적이며 워크플로가 시작될 때마다 검토하거나 편집할 필요가 없습니다.

물론 이러한 각 시나리오에서 업로드되는 항목이 이미 적절한 서명란이 포함된 문서 또는 양식인 경우 워크플로 실행 중에 워크플로 참가자가 서명란을 삽입할 필요가 없습니다.

시나리오 1: 단일 작업, 단일 서명자

새 경비 리블리언에는 Anna가 서명해야 하므로 Anna는 New Expense Claims라는 라이브러리를 만듭니다. organization의 모든 사용자가 클레임을 만들거나 업로드할 수 있습니다.

Anna는 워크플로를 만들고 새 경비 신고서라는 동일한 이름을 지정합니다. 워크플로는 각각의 새 문서에서 자동으로 실행되며 하나의 서명 작업(물론 Anna)에만 할당됩니다.

시나리오 2: 여러 작업, 여러 서명자

이번에는 안나 와숀, 프랭크 세 사람 모두가 계약서에 서명해야 합니다.

Sean은 Contracts for Signatures라는 라이브러리를 만듭니다. 서명(annaANDseanANDfrank)이라는 서명 수집 워크플로를 만듭니다. 워크플로는 각각의 새 문서에서 자동으로 실행되어 세 사람 각각에게 하나의 서명 작업을 할당합니다.

문서를 연 첫 번째 서명자는 자신의 서명을 추가하기 전에 세 명의 서명자 모두 의 서명란을 삽입합니다.

시나리오 3: 여러 작업, 단일 서명자

이 버전에서는 Anna , Sean 또는 Frank가 세 사람 중 한 사람만 계약서에 서명해야 합니다.

Sean은 Contracts for Signature라는 라이브러리와 Signature(annaORseanORfrank)라는 워크플로를 만듭니다. 또한 annaORseanORfrank라는 메일링 리스트 또는 메일 그룹을 만듭니다. 여기에는 세 가지 구성원이 모두 포함됩니다.

다시 워크플로우가 라이브러리의 각 새 문서에서 자동으로 실행되지만 이번에는 annaORseanORfrank 그룹에 하나의 서명 작업만 할당합니다.

이러한 종류의 작업을 그룹 작업이라고 하며 다음과 같이 작동합니다. 워크플로는 그룹의 각 구성원에게 전자 메일 작업 알림을 보내지만 그룹의 모든 개별 구성원이 전체 그룹을 대신하여 요청하고 완료할 수 있는 단일 작업만 만듭니다.

그룹 작업을 요청하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 완료 부분을 참조하세요.

이 콘텐츠 형식에서 상속되는 콘텐츠 형식에서도 이 워크플로를 가져오나요?

전체 사이트 모음의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가할 경우 워크플로를 추가하는 콘텐츠 형식에서 상속 되는 사이트 모음의 다른 모든 콘텐츠 형식에도 워크플로를 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다. (단일 목록 또는 라이브러리에 대해서만 워크플로를 추가하는 경우 이 옵션은 표시되지 않습니다.)

참가자: 어떤 사람, 어떤 순서로?

서명 작업을 할당할 각 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 제공해야 합니다.

그룹 작업 또는 개별적으로 작업하시나요? 그룹 또는 배포 목록에 작업을 할당하면 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 명의 구성원만 작업을 요청하고 완료하면 됩니다. 그룹 작업을 요청하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 완료 부분을 참조하세요.

한 단계 또는 여러 단계?서명 작업의 단계를 한 단계만 가질 수도 있고, 여러 단계를 가질 수도 있습니다. 단계가 여러 개 있는 경우 단계가 차례로 수행됩니다.

병렬 리뷰인가요, 아니면 연속 리뷰인가요?한 단계의 참가자에 대해 서명 작업을 동시에(병렬) 할당하거나 사용자가 지정한 순서대로 작업을 차례로(직렬) 할당하도록 선택할 수 있습니다. 일련 옵션은 예를 들어 서명자 중 한 명이 문서에 관한 실제 의사 결정자이고 의사 결정자가 서명하지 않기로 결정한 경우 다른 서명자가 서명 작업을 완료하는 것이 의미가 없는 경우에 유용할 수 있습니다.

예제

이 간단한 시나리오에서는 여러 단계와 직렬 작업 할당의 장점 중 몇 가지를 보여줍니다.

Frank가 계약 라이브러리에 대한 새 서명 수집 워크플로를 추가한다고 상상해 보세요. Frank는 실제 의사 결정권자이기 때문에 각 계약서에 가장 먼저 서명하고 싶어합니다. 그가 서명 하지 않 기로 결정하면 Anna와 Sean 모두 서명 작업을 할당받지 않습니다. Frank는 다음 두 가지 방법 중 하나로 이를 설정할 수 있습니다.

• 직렬 검토 사용Frank는 자신이 첫 번째 참가자이고 Anna와 Sean이 두 번째와 세 번째 참가자인 단일 연속 무대를 설정합니다.
  Frank가 단일 단계 연재 리뷰를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  
• 두 단계를 사용하여Frank는 Anna와 Sean에게 동시에 작업을 할당하여 Sean이 Anna가 자신의 서명을 추가할 때까지 기다릴 필요가 없도록 워크플로에서 두 단계를 설정할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 자신의 서명 작업만 포함하고 두 번째 단계는 Anna와 Sean의 작업을 포함하는 병렬 단계입니다. 첫 번째 단계가 완료되지 않으면 두 번째 단계가 시작되지 않습니다.
  Frank가 2단계 병렬 검토를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  

다음은 두 솔루션의 다이어그램입니다. 두 버전 모두에서 Frank가 서명 작업을 완료하지 않으면 Anna 또는 Sean에게 작업이 할당되지 않습니다.

누구에게 알림을 받아야 하나요?

연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 CC 필드에 이 워크플로가 시작되거나 종료될 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사용자의 이름이나 주소를 입력할 수 있습니다.

• 여기에 이름을 입력해도 해당 사용자에게 워크플로 작업이 할당되지 않습니다 .
• 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.
• 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로 를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

서명 수집 워크플로 추가(목록 또는 라이브러리 하나에만 해당)

워크플로 추가에 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서의 이전 학습 및 계획 세그먼트를 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.

시작하기 전에

워크플로를 추가하려면 다음 두 가지 문제를 먼저 확인해야 합니다.

Email 워크플로에서 메일 알림 전송하려면 SharePoint 사이트에 대해 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 수행되었는지 확실하지 않은 경우 SharePoint 관리자에게 검사하세요.

사용 권한 SharePoint 제품 기본 설정을 사용하려면 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있는 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다. 사용 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 학습 부분을 참조하세요.)

워크플로 추가

단계

1. 워크플로를 추가할 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

2. 리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
   탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar입니다.

3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

4. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로를 실행할 단일 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식에 대해 모두 를 지정한 다음 워크플로 추가를 클릭합니다.

   참고

   서명 수집 워크플로는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서에서만 실행할 수 있습니다.

   

   1. 연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
      (지침은 그림을 따릅니다.)

	콘텐츠 형식 기본 선택 영역을 모두로 유지하거나 특정 콘텐츠 형식을 선택합니다.
	워크플로 서명 수집 - SharePoint 2010 서식 파일을 선택합니다. 참고:서명 수집 - SharePoint 2010 템플릿이 목록에 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화하는 방법을 알아보세요. 사이트 모음 권한이 있는 경우 SharePoint 워크플로 템플릿 사용을 참조하세요.
	Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 목록 또는 라이브러리의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름 지정에 대한 제안 사항은 이 문서의 PLAN 부분을 참조하세요.
	작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 작업(새로 만들기) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 작업 목록을 선택하는 대신 새 작업 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요.
	기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 새 기록 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 기록 목록을 선택하는 대신 새 기록 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요.
	시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법을 지정합니다. 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.

1. 이 양식의 모든 설정이 원하는 방식이면 다음을 클릭합니다.
2. 연결 양식의 두 번째 페이지를 작성합니다.
   (지침은 그림을 따릅니다.)
   SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 모든 옵션을 제공하므로 해당 instance 하나에 대해서만 해당 옵션을 변경할 수 있습니다.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우(직렬) 작업을 할당하려는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에(병렬로) 할당되는 경우 이름이나 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 명의 구성원만 작업을 요청하고 완료하면 됩니다. 그룹 작업을 요청하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 완료 부분을 참조하세요.
	order 작업을 한 번에 하나씩(직렬) 할당할지 아니면 한 번에 모두 할당할지(병렬) 지정합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 스테이지 추가 방금 구성한 첫 번째 단계 외에 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지의 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+Delete를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 워크플로를 시작 또는 종료할 때마다 알림을 받아야 하는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당되지 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로 를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 이 페이지의 모든 설정을 원하는 방식으로 설정했으면 저장을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.

SharePoint 제품은 새 워크플로 버전을 만듭니다.

다음 작업

새 워크플로를 시작하고 테스트할 준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동합니다.

이 문서의 삽입 부분 에서 문서에 서명란을 삽입하는 방법에 대한 지침을 찾을 수 있습니다.

서명 수집 워크플로 추가(전체 사이트 모음의 경우)

워크플로 추가에 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서의 학습 및 계획 세그먼트를 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.

시작하기 전에

워크플로를 추가하려면 다음 두 가지 문제를 먼저 확인해야 합니다.

Email워크플로에서 메일 알림 메시지를 보내려면 사이트에 대해 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 수행되었는지 확실하지 않은 경우 SharePoint 관리자에게 검사하세요.

사용 권한 SharePoint 제품 기본 설정을 사용하려면 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있는 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다. 사용 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 학습 부분을 참조하세요.)

워크플로 추가

단계

1. 사이트 모음의 홈페이지로 이동합니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).

2. 설정 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
   Microsoft 365의 SharePoint에서 , 사이트 콘텐츠를 클릭합니다. 사이트 콘텐츠에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 설정 페이지의 웹 디자인 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
   

4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로를 추가할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고

   서명 수집 워크플로는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서에서만 실행할 수 있습니다.

   

   1. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
      
   2. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가 링크를 클릭합니다.
      
   3. 연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
      (지침은 그림을 따릅니다.)

	워크플로 서명 수집 - SharePoint 2010 서식 파일을 선택합니다. 참고:서명 수집 - SharePoint 2010 템플릿이 목록에 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화하는 방법을 알아보세요. 사이트 모음 권한이 있는 경우 SharePoint 워크플로 템플릿 사용을 참조하세요.
	Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 사이트 모음의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름 지정에 대한 제안 사항은 이 문서의 PLAN 부분을 참조하세요.
	작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 작업(새로 만들기) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 작업 목록을 선택하는 대신 새 작업 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요.
	기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 새 기록 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 기록 목록을 선택하는 대신 새 기록 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요.
	시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법을 지정합니다. 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	목록과 사이트 콘텐츠 형식을 업데이트하나요? 이 워크플로를 이 콘텐츠 형식에서 상속하는 다른 모든 사이트 및 목록 콘텐츠 형식에 추가할지(연결할지)할지 여부를 지정합니다. 모든 추가 추가를 수행하는 작업을 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이 워크플로를 상속 콘텐츠 형식에 추가하려는 사이트 또는 하위 사이트의 상속이 손상된 경우 이 작업을 실행하기 전에 해당 각 사이트 또는 하위 사이트에서 소유자 그룹의 구성원인지 확인합니다.

1. 이 페이지의 모든 설정이 원하는 방식이면 다음을 클릭합니다.
2. 연결 양식의 두 번째 페이지를 작성합니다.
   (지침은 그림을 따릅니다.)
   SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 모든 옵션을 제공하므로 해당 instance 하나에 대해서만 이러한 옵션을 변경할 수 있습니다.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우(직렬) 작업을 할당하려는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에(병렬로) 할당되는 경우 이름이나 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 명의 구성원만 작업을 요청하고 완료하면 됩니다. 그룹 작업을 요청하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 완료 부분을 참조하세요.
	order 이 단계의 작업을 한 번에 하나씩(직렬) 할당할지 아니면 한 번에 할당할지(병렬) 지정합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 스테이지 추가 방금 구성한 첫 번째 단계 외에 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지의 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+Delete를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 워크플로를 시작 또는 종료할 때마다 알림을 받아야 하는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당되지 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 이 페이지의 모든 설정을 원하는 방식으로 설정했으면 저장을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.

SharePoint 제품은 새 워크플로 버전을 만듭니다.

다음 작업

새 워크플로를 시작하고 테스트할 준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동합니다.

이 문서의 삽입 부분 에서 문서에 서명란을 삽입하는 방법에 대한 지침을 찾을 수 있습니다.

서명란 삽입

워크플로 참가자가 서명을 추가하려면 먼저 문서에 서명란을 삽입해야 합니다. 줄 삽입과 서명 자체의 추가는 별개의 작업입니다.

다음 사항에 유의해야 합니다.

• 서명란에 서명이 추가되면 이미 있는 서명란에 추가 서명을 추가하는 경우 를 제외한 모든 추가 변경 사항으로부터 문서가 잠깁니다.
• 첫 번째 서명이 추가된 후 변경이 이루어지면 이미 추가된 모든 서명이 무효화되거나 문서에서 제거됩니다.
• 서명 란 의 삽입 및 삭제는 문서의 변경 내용으로 처리됩니다.
• 따라서 첫 번째 참가자가 서명을 추가하기 전에 서명 란 의 모든 추가 및 삭제가 이미 완료되어야 합니다.

다음은 이 모든 내용을 빠르게 그래픽으로 요약한 것입니다.

서명란 삽입 또는 삭제(Word 또는 Excel)

Word 또는 Excel에서 서명란을 삽입하려면:

1. 문서 또는 워크시트에서 서명란을 삽입할 커서를 클릭하여 찾습니다.

2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 서명란을 클릭합니다.

3. 서명 설정 대화 상자에서 다음 네 필드 중 아무 필드나 모두 완료 또는 아무 것도 완료하지 않음:

   • 서명자
     서명자의 전체 이름입니다.
     (완성된 서명에 표시됩니다.)
   • 서명자 직함
     (완성된 서명에 표시됩니다.)
   • 서명자의 전자 메일 주소
     (완성된 서명에는 표시되지 않습니다 .)
   • 서명자 주의 사항
     서명자에게 유용하거나 필요한 모든 정보입니다.
     (완성된 서명에는 표시되지 않습니다 .)
     

4. 동일한 대화 상자에서 다음 검사란을 선택하거나 선택 취소합니다.

   • 서명자가 [서명] 대화 상자에 메모를 추가하도록 허용
     서명자가 서명 목적을 입력할 수 있도록 허용합니다.
     (서명자가 입력한 내용은 완성된 서명에 표시되지 않습니다 .)
   • 서명란에 서명 날짜 표시
     서명이 추가된 날짜입니다.
     (완성된 서명에 표시됩니다.)

5. 확인을 클릭합니다.

서명란을 더 추가하려면 동일한 절차를 반복합니다.

Word 또는 Excel에서 서명란을 삭제하려면:

1. 서명란을 클릭하여 선택합니다.
2. Delete 키를 누릅니다.

서명란 삽입 또는 삭제(InfoPath)

InfoPath에서 서명란을 삽입 하려면 다음을 수행합니다.

1. 양식에서 서명란을 삽입할 커서를 클릭하여 찾습니다.

2. 리본의 홈 탭에 있는 컨트롤 그룹에서 서명란을 클릭합니다.

3. 서명란을 클릭하여 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 서명란 속성을 클릭합니다.

4. 서명란 속성 대화 상자의 일반 탭에서 다음 네 필드 중 아무 필드나 모두 지우거나 아무 것도 지우지 않습니다.

   • 서명자가 서명하기 전에 볼 메시지
     서명자에게 유용하거나 필요한 모든 정보입니다.
     (완성된 서명에는 표시되지 않습니다 .)
   • 서명자 이름
     (완성된 서명에 표시됩니다.)
   • 수화 사용자 제목
     (완성된 서명에 표시됩니다.)
   • 서명자 전자 메일 주소
     (완성된 서명에는 표시되지 않습니다 .)
     

5. 크기 탭과 고급 탭에서 원하는 대로 조정합니다.

6. 확인을 클릭합니다.

InfoPath에서 서명란을 삭제 하려면 다음을 수행합니다.

• 컨트롤을 클릭하여 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

다음 작업

새 워크플로를 테스트할 준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동합니다.

워크플로 작업을 완료하는 경우 이 문서의 완료 부분으로 이동하거나 돌아갑니다.

서명 수집 워크플로를 시작합니다.

서명 절차에 대한 미리 알림: 첫 번째 참가자가 서명란에 서명을 추가하기 전에 서명란의 모든 삽입 및 삭제를 포함하여 문서를 모두 변경해야 합니다. (자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.)

또한 워크플로에서 작업을 할당하는 사용자가 서명을 추가하고 작업 양식을 작성하는 방법을 이해하도록 합니다. 이 문서의 완료 세그먼트가 유용할 수 있습니다.

워크플로를 시작하는 두 가지 방법 워크플로는 수동으로, 자동으로만 또는 다음 중 한 가지 방법으로 시작하도록 설정할 수 있습니다.

• 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 언제든지 수동으로 수행할 수 있습니다.
• 지정된 트리거 이벤트가 발생할 때마다 즉, 문서가 목록 또는 라이브러리에 추가될 때마다 및/또는 목록에 이미 있는 문서가 어떤 식으로든 변경될 때마다 자동으로.
  트리거 이벤트 또는 이벤트는 워크플로를 처음 추가 및 구성하는 동안 연결 양식의 첫 페이지에 지정됩니다. 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.)

현재 체크 아웃된 문서에서는 워크플로를 시작할 수 없습니다 . (워크플로가 시작 된 후 문서를 체크 아웃할 수 있지만, 체크 아웃한 후에는 다시 체크 인될 때까지 해당 문서에 대해 추가 워크플로를 시작할 수 없습니다.)

자동으로 워크플로 시작

워크플로가 자동으로 시작되도록 구성된 경우 트리거 이벤트가 발생할 때마다 이벤트를 트리거한 문서에서 워크플로가 실행됩니다.

시작되면 워크플로는 첫 번째 작업을 할당하고 각 담당자에게 작업 알림을 보냅니다. 또한, 워크플로를 원래 추가한 사용자와 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 참조 필드에 나열된 모든 사용자에게 시작 알림(작업 알림과는 별개)을 보냅니다.

트리거 작업이 워크플로우를 시작하기 전에 필요한 서명란이 문서에 아직 없는 경우 첫 번째 서명을 문서에 추가하기 전에 삽입해야 합니다.

워크플로를 수동으로 시작

사용 권한에 대한 참고 사항 일반적으로 워크플로를 시작하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. (기본적으로 구성원 그룹과 소유자 그룹 모두 이 사용 권한이 있지만 방문자 그룹에는 없습니다. 그러나 소유자는 워크플로별로 워크플로를 시작하는 사용자에게 목록 관리 권한을 요구하도록 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 선택하여 소유자는 기본적으로 자신과 다른 소유자만 특정 워크플로를 시작할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 학습 세그먼트를 참조하세요.)

시작할 두 곳

다음 두 위치 중 하나에서 워크플로를 수동으로 시작할 수 있습니다.

• 문서가 저장된 목록 또는 라이브러리에서 가져옵니다.
• 문서 자체에서 문서를 만든 Microsoft Office 프로그램에서 엽니다. (웹 응용 프로그램 버전이 아닌 전체 설치된 프로그램이어야 합니다.)

이 세그먼트의 나머지 두 섹션에서는 두 가지 방법에 대한 지침을 제공합니다.

목록 또는 라이브러리에서 수동으로 시작

1. 문서에 필요한 모든 서명란을 추가하거나 작업 흐름 참가자와 협력하여 참가자가 서명란 중 하나에 서명 을 추가하기 전에 모든 서명란이 문서에 있는지 확인합니다.

2. 워크플로를 실행할 문서가 저장되는 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

3. 항목 이름 앞에 있는 아이콘을 클릭하여 항목을 선택한 다음 리본의 Files 탭에 있는 워크플로 그룹에서 워크플로를 클릭합니다.
    

4. 워크플로: 문서 이름 페이지의 새 워크플로 시작 아래에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.
   

5. 시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance에 적용할 변경 내용을 적용합니다.

   참고

   여기에서 시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경 내용을 적용하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려는 경우 이 문서의 변경 부분 을 참조하세요.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는지 여부 작업을 할당해야 하는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당되는 경우 이름이나 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 명의 구성원만 작업을 요청하고 완료하면 됩니다. 그룹 작업을 요청하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 완료 부분을 참조하세요.
	order 각 세그먼트의 작업을 한 번에 하나씩(직렬로) 또는 한 번에 모두(병렬로) 할당하는 것과 관련된 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 스테이지 추가 현재 구성된 스테이지 외에 원하는 스테이지를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지의 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+Delete를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 원하는 대로 추가하거나 제거합니다. 다음 사항을 기억하세요. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당되지 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 시작 양식의 모든 설정이 원하는 방식으로 있으면 시작 을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.

워크플로는 첫 번째 작업을 할당하는 한편, 사용자와 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사람에게 시작 알림을 보냅니다.

Microsoft Office 프로그램 내에서 수동으로 시작

1. 문서에 필요한 모든 서명란을 추가하거나 작업 흐름 참가자와 협력하여 참가자가 서명란 중 하나에 서명 을 추가하기 전에 모든 서명란이 문서에 있는지 확인합니다.

2. 컴퓨터에 설치된 Office 프로그램에서 문서를 엽니다.

   참고

   Microsoft Office 프로그램의 웹 응용 프로그램 버전에서 문서가 열려 있는 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 컴퓨터에 설치된 전체 버전의 프로그램에서 열려 있어야 합니다.

3. 열려 있는 문서에서 파일 탭을 클릭하고 저장 & 보내기를 클릭한 다음 문서에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.

4. 워크플로에서 파일을 체크 인해야 한다는 다음 메시지가 표시되면 체크 인 단추를 클릭합니다.
   (이 메시지가 표시되지 않으면 5단계로 이동합니다.)

5. 큰 워크플로 시작 단추를 클릭합니다.

6. 워크플로 변경 페이지의 시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance에 적용하려는 변경 내용을 적용합니다.

   참고

   여기에서 시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경 내용을 적용하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려는 경우 이 문서의 변경 부분 을 참조하세요.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는지 여부 작업을 할당해야 하는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당되는 경우 이름이나 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 명의 구성원만 작업을 요청하고 완료하면 됩니다. 그룹 작업을 요청하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 완료 부분을 참조하세요.
	order 각 세그먼트의 작업을 한 번에 하나씩(직렬로) 또는 한 번에 모두(병렬로) 할당하는 것과 관련된 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 스테이지 추가 현재 구성된 스테이지 외에 원하는 스테이지를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지의 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+Delete를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 원하는 대로 추가하거나 제거합니다. 다음 사항을 기억하세요. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당되지 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 시작 양식의 설정이 원하는 방식으로 있으면 시작 을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.

워크플로는 첫 번째 작업을 할당하는 한편, 사용자와 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사람에게 시작 알림을 보냅니다.

다음 작업

• 이 워크플로를 처음 실행하는 경우 다른 참가자가 할당된 작업을 완료하기 위해 정보와 지원이 필요한가요? (이 문서의 완료 부분이 유용할 수도 있습니다.)
• 또한 참가자가 메일 알림을 받고 있는지, 특히 정크 메일 필터에 의해 알림이 잘못 처리되지 않는지 검사하는 것이 좋습니다.
• 물론 스스로 완료해야 할 워크플로 작업이 하나 이상 있을 수도 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 완료 부분으로 이동하세요.
• 한편, 워크플로의 현재 instance 진행 상황을 추적하는 방법을 알아보려면 이 문서의 모니터 세그먼트로 이동하십시오.

서명 수집 워크플로 작업 완료

서명 수집 워크플로에서 처음으로 작업이 할당되는 경우 작업을 완료하기 전에 문서의 이 부분을 전체적으로 검토하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 열려 있을 수 있는 모든 옵션을 알게 됩니다.

먼저 올바른 문서가 있는지 확인하세요

다른 유형의 워크플로에는 서로 다른 작업 작업이 필요합니다.

따라서 시작하기 전에 할당된 작업이 실제로 서명 수집 워크플로 작업이지 다른 유형의 워크플로용 작업이 아닌지 확인합니다.

텍스트 찾기 이 문서에는 다음 위치에서 서명이 필요합니다 .

• 작업 알림의 제목 줄
  
• 검토할 문서의 메시지 표시줄에서
  
• 워크플로 상태 페이지의 작업 제목에서
  

이 문서에는 이러한 위치에 서명 텍스트가 필요하다고 표시되지 않으면 워크플로를 시작했거나 원래 추가한 사람에게 검사하여 워크플로의 기반이 되는 워크플로 템플릿인지 또는 사용자 지정 워크플로인지 확인하세요.

그러나 작업이 서명 수집 작업 이라면 계속 읽으세요!

프로세스 개요

워크플로에서 작업을 할당받으면 일반적으로 다음 세 가지 방법 중 하나로 작업에 대해 알아봅니다.

• 전자 메일 작업 알림을 받습니다.
• Microsoft Office 문서를 열면 관련 작업이 할당되었음을 알리는 메시지 표시줄이 표시됩니다.
• SharePoint 사이트를 검사한 결과, 현재 하나 이상의 작업이 자신에게 할당되어 있음을 확인할 수 있습니다.

서명 수집 워크플로 작업이 할당된 경우 일반적으로 다음 두 가지 작업을 수행합니다.

• 문서 검토 문서를 열고 검토한 다음 서명하거나 서명하지 않습니다.
• 작업 완료 작업 양식을 작성하여 제출합니다.

따라서 작업 완료에는 다음 세 가지 항목이 관련되는 경우가 많습니다.

• 알림 메시지(전자 메일로 수신)
• 서명을 위해 제출된 문서(연 후 서명 또는 서명하지 않음)
• 작업 양식(열고, 완료하고, 제출함)

이 세 가지 항목의 모양은 다음과 같습니다.

작업 알림 메시지에서 문서 및 작업 양식으로 이동

(작업이 개인적으로 할당되지 않고 사용자가 구성원인 전체 그룹이나 메일 그룹에 할당된 경우에는 완료하기 전에 작업을 요청 해야 합니다. 자세한 내용은 이 세그먼트의 완료 하기 전에 그룹 작업 요청 섹션을 참조하세요.)

단계

1. 작업 알림 메시지의 이 작업 지침을 완료하려면 문서에 대한 링크를 클릭합니다.
2. 열린 문서에서 메시지 표시줄의 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리에서 문서 및 작업 양식으로 이동

(작업이 개인적으로 할당되지 않고 사용자가 구성원인 전체 그룹이나 메일 그룹에 할당된 경우에는 완료하기 전에 작업을 요청 해야 합니다. 자세한 내용은 이 세그먼트의 완료 하기 전에 그룹 작업 요청 섹션을 참조하세요.)

단계

1. 검토할 문서가 저장된 목록 또는 라이브러리에서 문서 및 워크플로와 연결된 진행 중 링크를 클릭합니다.
2. 워크플로 상태 페이지에서 작업의 제목을 클릭합니다.
3. 작업 양식의 이 워크플로 작업은 메시지 표시줄 에 적용됨 에서 문서에 대한 링크를 클릭합니다.

결재하기

작업이 개인적으로 할당되지 않고 사용자가 구성원인 전체 그룹이나 메일 그룹에 할당된 경우 완료하기 전에 작업을 요청 해야 합니다. 자세한 내용은 이 세그먼트에서 완료하기 전에 그룹 작업 요청 섹션을 참조하세요.

또한 서명란이 특정 사용자에 대해 설정되어 있고 다른 사용자로 로그온한 상태에서 서명하면 서명란에 불일치가 나타날 수 있습니다. 이 예에서는 Frank Martinez를 위해 서명란이 설정되었지만 Anna Lidman으로 로그인한 사용자가 서명을 추가했습니다.

다음 예제에서는 Word에서 문서를 만들었습니다.

문서 맨 위에 있는 세 개의 노란색 메시지 표시줄을 확인합니다.

최종으로 표시됨이 메시지 표시줄은 한 명 이상의 사용자가 서명란에 서명을 이미 추가했음을 알려줍니다.

서명서명 보기 단추를 클릭하여 서명 창을 열 수 있습니다. 요청된 서명에서 이름 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 서명을 클릭합니다.

타사 디지털 서명 서비스 공급자에 대한 메시지가 표시되면 확인 을 클릭하여 계속합니다. 나중에 메시지를 않으려면 검사 상자를 선택합니다.

서명(Sign) 대화 상자가 열립니다.

문서에 서명하려면 큰 X 옆에 있는 상자에 이름을 입력하고 서명을 클릭한 다음 서명 확인 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

기억하세요: 요청된 서명 목록에 이름이 두 번 이상 표시되는 경우 서명을 추가할 서명란이 두 개 이상 있는 것입니다. 이 동일한 절차를 사용하여 각 서명을 추가합니다.

워크플로 작업작업 양식을 완료하고 제출할 준비가 되면 워크플로 작업 메시지 표시줄에서 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.

작업 양식 작성 및 제출

서명 수집 워크플로 작업의 작업 양식은 다음과 같습니다.

처음 두 컨트롤(항목 삭제 및 이 워크플로 작업은 문서 제목에 적용됨)은 서명할 문서 내부에서 열 때 작업 양식에 표시되지 않습니다 . 작업 알림 메시지 또는 워크플로 상태 페이지의 작업 목록에서 직접 작업 양식을 열 때만 나타납니다.

	항목 삭제 워크플로의 현재 instance에서 이 작업을 삭제하려면 여기 링크를 클릭합니다. 작업을 삭제해도 서명할 문서는 삭제되지 않습니다. 삭제된 작업은 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 더 이상 나타나지 않습니다. (그러나 삭제는 여전히 페이지의 기록 영역에 기록됩니다.) 참고: 이 워크플로 instance를 시작하지 않은 경우 작업을 삭제하기 전에 워크플로를 시작한 사람(또는 자동으로 시작된 경우 원래 워크플로를 추가한 사람)에게 검사할 수 있습니다.
	이 워크플로 작업은 문서 제목에 적용됩니다. 서명할 문서를 열려면 여기의 링크를 클릭합니다.
	상태, 요청한 사람, 통합 설명, 기한 이러한 네 필드의 항목은 편집하거나 변경할 수 없지만 해당 필드의 정보가 유용할 수 있습니다. 통합 설명 상자에는 워크플로의 동일한 instance에서 이미 작업을 완료한 참가자가 양식에 제출한 모든 설명이 포함되어 있습니다. 마찬가지로 사용자 고유의 양식을 제출한 후 설명 상자(4)에 포함하는 모든 텍스트가 후속 참가자를 위해 통합 설명 상자에도 표시됩니다.
	메모 여기에 입력하는 모든 텍스트는 워크플로 기록에 기록되고 후속 참가자를 위해 통합 주석 필드(3)에도 표시됩니다.
	기호 문서에 서명하고 메모 필드에 기여하려는 피드백을 입력했으면 이 단추를 클릭하여 양식을 제출하고 작업을 완료합니다.
	취소 변경 내용이나 응답을 저장하지 않고 작업 양식을 닫으려면 이 단추를 클릭합니다. 작업은 미완료 상태로 유지되며 사용자에게 할당된 상태로 유지됩니다.
	작업 재할당 이 작업을 다른 사람에게 다시 할당하려면 이 단추를 클릭합니다. 재할당의 세부 정보를 입력할 페이지의 그림 및 추가 지침을 보려면 이 세그먼트의 섹션 7 다른 사람에게 작업 재할당으로 이동하세요. 참고: 일부 워크플로 작업에서는 이 옵션이 꺼져 있을 수 있습니다.

완료하기 전에 그룹 작업 요청(선택 사항)

자신이 속한 전체 그룹에 단일 작업만 할당된 경우 그룹의 모든 구성원이 전체 그룹을 대신하여 해당 단일 작업을 요청하고 완료할 수 있습니다.

문서를 열고 서명 하기 전에 작업을 요청합니다. 작업을 요청하는 즉시 해당 작업이 사용자에게 할당되고 그룹의 다른 구성원은 작업을 완료할 수 없습니다. (이렇게 하면 한 사람만 필요한 작업을 수행합니다.)

1. 워크플로 상태 페이지에서 화살표가 나타날 때까지 그룹에 할당된 작업의 이름을 가리킵니다.
2. 화살표를 클릭하고 항목 편집 을 클릭한 다음 작업 양식에서 작업 요청 단추를 클릭합니다.
   

워크플로 상태 페이지를 새로 고치면 작업이 더 이상 그룹에 할당되지 않고 특히 사용자에게 할당된 것을 볼 수 있습니다.

나중에 작업을 완료하지 않고 그룹에 다시 릴리스하려면 동일한 단계를 사용하여 작업 양식으로 돌아가 이제 작업 릴리스 단추를 클릭합니다.

다른 사람에게 작업 다시 할당(선택 사항)

내게 할당된 워크플로우 작업을 다른 사람이 완료하도록 하려면 워크플로우 작업 양식에서 작업 재할당 단추를 클릭합니다.

이 양식이 표시됩니다.

	작업 재할당 대상 이 작업을 할당할 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다. 워크플로를 시작한 사용자 또는 워크플로가 자동으로 시작된 경우 이 워크플로를 원래 추가한 사용자에게 이 작업을 할당하려면 이 필드를 비워 둡니다.
	새 요청 작업을 할당받는 사람이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. (여기에 입력하는 모든 텍스트는 통합 설명 영역에 추가됩니다.)
	새 기간 다음 세 가지 중 하나를 수행합니다. 기존 기한을 유지하려면 이 필드는 비워 둡니다. 기한을 완전히 제거하려면 숫자 0을 입력합니다. 새 기한을 지정하려면 여기에 숫자를 입력하고 다음 필드에 기간 단위를 지정합니다. 종합하면, 두 항목은 변경 작업의 기한이 되기 전까지의 기간을 식별합니다. 기본적으로 서명 수집 작업에는 기한이나 작업 기간이 할당되지 않습니다.
	새 기간 단위 새 작업 기간을 지정하는 경우 이 필드를 새 기간 필드와 함께 사용하여 작업 기한 전 기간을 식별합니다. (예: 3일 또는 1개월 또는 2주)

양식이 완성되면 보내기를 클릭합니다. 작업이 완료됨으로 표시되고 현재 해당 작업을 담당하는 사람에게 새 작업이 할당되며 작업 알림이 전송됩니다.

사용자가 제공한 모든 새 정보는 새 작업 알림의 위 임된 기준 텍스트에 포함됩니다(다음 그림의 번호 1).

한편, 이러한 모든 변경 내용은 다음과 같이 워크플로 상태 페이지의 작업 및 기록 섹션에서 추적되고 표시됩니다.

실행 중인 서명 수집 워크플로 모니터링, 조정 또는 중지

실행 중인 워크플로우를 모니터링, 조정 또는 중지할 수 있는 중앙 위치는 워크플로우의 해당 instance에 대한 워크플로우 상태 페이지입니다.

먼저 해당 페이지로 이동하는 방법을 설명한 다음, 해당 페이지에 있는 옵션과 정보를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. 마지막으로, 추가 모니터링 정보를 얻을 수 있는 다른 두 페이지를 보여 드리겠습니다.

워크플로 상태 페이지로 이동

항목이 있는 목록이나 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로에 대한 진행 중 링크를 클릭합니다.

이 예에서 항목은 Keynote 초안이라는 문서이고 워크플로는 승인 3입니다.

워크플로 상태 페이지가 열립니다.

• 목록이나 라이브러리에 항목 수가 많은 경우 정렬 및/또는 필터링을 사용하여 원하는 항목을 더 빠르게 찾을 수 있습니다. 동일한 방식으로 반복적으로 정렬 및/또는 필터링하는 경우 특정 정렬을 자동화하는 사용자 지정 보기를 만드는 것이 유용할 수 있습니다.
• 워크플로우 상태 페이지로 이동하려면 "시작됨" 이메일 알림에서 이 워크플로우의 상태 보기 링크 또는 관심 있는 특정 instance에 대한 "완료됨" 이메일 알림에서 워크플로우 기록 보기 링크를 클릭할 수도 있습니다.

워크플로 상태 페이지를 사용하여 워크플로 진행 상황 모니터링

여기 워크플로 상태 페이지의 각 섹션 그림 아래에서 해당 섹션에서 답변하는 모니터링 질문을 찾을 수 있습니다.

워크플로 정보 섹션

답변된 질문:

• 누가 이 워크플로 instance를 시작했습니까?
• 이 instance는 언제 시작되었나요?
• 이 instance의 마지막 작업이 언제 발생했습니까?
• 이 instance가 실행 중인 항목은 무엇인가요?
• 이 instance의 현재 상태는 어떻습니까?

작업 섹션

답변된 질문:

• 이미 만들어지고 할당된 작업은 무엇이며 현재 상태는 어떤가요?
• 이미 완료된 작업은 무엇이며 각 작업의 결과는 어땠습니까?
• 이미 만들어지고 할당된 각 작업의 기한은 어떻게 되나요? (기본적으로 서명 수집 작업에는 기한이나 작업 기간이 할당되지 않습니다.)

삭제된 작업과 아직 할당되지 않은 작업은 이 섹션에 표시되지 않습니다 .

워크플로 기록 섹션

답변된 질문:

• 워크플로의 이 instance에서 어떤 이벤트가 이미 발생했습니까?
• 기한이 지난 작업과 기한이 지난 작업 알림은 이 영역에 표시되지 않습니다 .

이 워크플로 실행 취소 또는 종료

실행 중인 워크플로우 instance가 정상적으로 완료되기 전에 중지할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

• 워크플로 취소 모든 작업이 취소되지만 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 유지됩니다.
• 이 워크플로 종료 모든 작업이 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제됩니다. (그러나 워크플로 기록 영역에는 여전히 반영됩니다.)

두 방법에 대한 지침은 다음과 같습니다.

취소(모든 작업이 취소되었지만 작업 목록과 기록 모두에 유지됨)

워크플로의 현재 instance가 더 이상 필요하지 않은 경우 취소할 수 있습니다.

기본적으로 이 절차는 워크플로의 이 instance를 시작한 사용자 또는 목록 관리 권한이 있는 사용자가 수행할 수 있습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.)

• 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 모든 서명 수집 작업 취소 링크를 클릭합니다.

현재 모든 작업이 취소되고 워크플로가 취소됨 상태로 종료됩니다. 취소된 작업은 작업 영역과 워크플로 기록 영역 둘 다에 계속 나열됩니다.

종료(작업 목록에서 삭제되었지만 기록에 보존된 모든 작업)

오류가 발생하거나 워크플로가 중지되고 응답하지 않으면 오류를 종료할 수 있습니다.

기본적으로 이 절차는 목록 관리 권한이 있는 사용자만 수행할 수 있습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.)

• 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 이 워크플로 종료 링크를 클릭합니다.

워크플로에서 만든 모든 작업은 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제되지만 워크플로 기록 영역에는 계속 반영됩니다. 워크플로가 취소됨 상태로 끝납니다.

항목에서 실행 중인 워크플로 찾기

항목의 워크플로 페이지에서 해당 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 목록을 찾을 수 있습니다.

1. 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
2. 항목의 이름을 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 를 클릭합니다.
3. 워크플로: 항목 이름 페이지의 실행 중인 워크플로에서 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스 목록을 찾을 수 있습니다.

전체 사이트 모음에 대한 워크플로 모니터링

사이트 모음 관리자는 한 눈에 볼 수 있습니다.

• 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로가 현재 사이트 모음에 있는 수입니다.
• 각 워크플로 템플릿 자체가 사이트 모음에서 현재 활성 또는 비활성인지 여부입니다.
• 사이트 모음에서 현재 실행 중인 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로 버전 인스턴스 수입니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).
2. 설정 아이콘 를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
   사이트 설정 페이지의 사이트 관리에서 워크플로를 클릭합니다.
   

워크플로우 페이지가 열리고 정보가 표시됩니다.

다음 작업

이 워크플로 버전을 처음 실행하는 경우 이 문서의 검토 세그먼트에 있는 지침을 사용하여 instance의 이벤트를 보고 워크플로가 원하는 대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

서명 수집 워크플로 결과 검토 및 보고서 만들기

워크플로 instance가 완료되면 기록에 기록된 이벤트를 검토할 수 있습니다. (instance가 완료된 후 최대 60일 동안 모든 instance의 레코드에 액세스할 수 있습니다.)

또한 인스턴스 전체에서 워크플로의 전반적인 성능에 대한 보고서를 실행할 수 있습니다.

가장 최근 instance의 이벤트 검토

항목이 동일한 목록 또는 라이브러리에 남아 있고 동일한 항목에서 동일한 워크플로가 다시 실행될 때까지 목록 또는 라이브러리에서 최신 instance의 기록에 액세스할 수 있습니다.

항목에서 실행된 워크플로의 가장 최근 instance에 대한 워크플로 상태 페이지를 보려면 다음을 수행합니다.

• 항목이 있는 목록이나 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로의 상태 링크를 클릭합니다.

이 예에서 항목은 Keynote 초안 이라는 제목의 문서이고 워크플로는 새 문서 승인입니다.

워크플로 상태 페이지에서 워크플로 기록 섹션은 하단 근처에 있습니다.

최대 60일 동안 instance 기록에 액세스

동일한 항목에서 동일한 워크플로를 다시 실행한 후 instance의 기록을 검토하려면 어떻게 해야 합니까?

실제로 목록이나 라이브러리 또는 워크플로 완료 알림의 두 진입점 중 하나에서 최대 60일 동안 이 작업을 수행할 수 있습니다. (60일은 SharePoint 제품이 워크플로에 대한 작업 기록을 보존하는 기간입니다.)

목록 또는 라이브러리에서

1. 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
2. 항목 이름 앞에 있는 아이콘을 클릭하여 항목을 선택한 다음 리본의 Files 탭에 있는 워크플로 그룹에서 워크플로를 클릭합니다.
3. 워크플로: 항목 이름 페이지의 완료된 워크플로에서 검토할 워크플로 instance의 이름 또는 상태를 클릭합니다.
   
   해당 instance에 대한 워크플로우 상태 페이지가 열립니다.

워크플로 완료 알림에서

• 검토할 instance에 대한 워크플로우 완료 알림을 연 다음 워크플로우 기록 보기 링크를 클릭합니다.

해당 instance에 대한 워크플로우 상태 페이지가 열립니다.

모든 완료 알림을 보존하기 위해 Outlook 규칙을 만들 수 있습니다. 제목 줄에 텍스트가 완료된 모든 수신 메시지를 별도의 폴더에 복사하는 규칙을 설정합니다. (Outlook 규칙이 들어오는 메시지를 복사 하고 단순히 이동 하지 않거나 받은 편지함에도 표시되지 않는지 확인합니다.)

워크플로 성능 보고서 만들기

워크플로 버전 중 하나가 일반적으로 어떻게 수행됩니다(시간이 지남에 따라 그리고 여러 인스턴스에 걸쳐 수행되는지)를 알아보려면 미리 정의된 두 가지 보고서 중 하나 또는 둘 다를 만들 수 있습니다.

• 활동 기간 보고서 이 보고서를 사용하여 워크플로 내의 각 활동을 완료하는 데 걸리는 시간의 평균과 각 완전한 실행 또는 해당 워크플로의 instance를 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.
• 취소 및 오류 보고 이 보고서를 사용하여 워크플로가 자주 취소되거나 완료되기 전에 오류가 발생하는지 확인합니다.

워크플로에 사용할 수 있는 보고서 만들기

1. 목록 또는 라이브러리의 해당 워크플로의 상태 열에서 상태 정보 링크를 클릭합니다.
   
2. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록에서워크플로 보고서 보기를 클릭합니다.
   
3. 보고서를 보려는 워크플로를 찾은 다음 보려는 보고서의 이름을 클릭합니다.
   
4. 사용자 지정 페이지에서 보고서 파일을 만들 위치를 유지하거나 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
   
   보고서가 생성되고 지정된 위치에 저장됩니다.
5. 보고서가 완성되면 다음 그림에 표시된 링크를 클릭하여 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 확인 을 클릭하여 대화 상자를 완료하고 닫습니다. (나중에 보고서를 볼 준비가 되면 이전 단계에서 지정한 위치에서 찾을 수 있습니다.)
   

다음 작업

워크플로가 원하는 방식으로 작동하면 사용할 준비가 된 것입니다.

작동 방식에 대해 변경하려는 사항이 있는 경우 이 문서의 변경 부분을 참조하세요.

워크플로 성능 보고서 만들기

워크플로 버전 중 하나가 일반적으로 어떻게 수행됩니다(시간이 지남에 따라 그리고 여러 인스턴스에 걸쳐 수행되는지)를 알아보려면 미리 정의된 두 가지 보고서 중 하나 또는 둘 다를 만들 수 있습니다.

• 활동 기간 보고서 이 보고서를 사용하여 워크플로 내의 각 활동을 완료하는 데 걸리는 시간의 평균과 각 완전한 실행 또는 해당 워크플로의 instance를 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.
• 취소 및 오류 보고 이 보고서를 사용하여 워크플로가 자주 취소되거나 완료되기 전에 오류가 발생하는지 확인합니다.

워크플로에 사용할 수 있는 보고서 만들기

1. 목록 또는 라이브러리의 해당 워크플로의 상태 열에서 상태 정보 링크를 클릭합니다.
   
2. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록에서워크플로 보고서 보기를 클릭합니다.
   
3. 보고서를 보려는 워크플로를 찾은 다음 보려는 보고서의 이름을 클릭합니다.
   
4. 사용자 지정 페이지에서 보고서 파일을 만들 위치를 유지하거나 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
   
   보고서가 생성되고 지정된 위치에 저장됩니다.
5. 보고서가 완성되면 다음 그림에 표시된 링크를 클릭하여 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 확인 을 클릭하여 대화 상자를 완료하고 닫습니다. (나중에 보고서를 볼 준비가 되면 이전 단계에서 지정한 위치에서 찾을 수 있습니다.)
   

다음 작업

워크플로가 원하는 방식으로 작동하면 사용할 준비가 된 것입니다.

작동 방식에 대해 변경하려는 사항이 있는 경우 이 문서의 변경 부분을 참조하세요.

서명 수집 워크플로 변경, 사용 안 함 또는 제거

새 서명 수집 워크플로의 첫 번째 instance를 실행하고 결과를 검토한 후에는 워크플로가 구성된 방식을 하나 이상 변경할 수 있습니다.

또한 나중에 여러 번 구성을 추가로 변경할 수 있습니다.

마지막으로, 어느 시점에서 워크플로를 더 짧거나 긴 기간 동안 사용하지 않도록 설정하되 제거하지 않으려는 경우 또는 완전히 제거하도록 선택할 수 있습니다.

워크플로의 영구 설정 변경

기존 워크플로의 설정을 영구적으로 변경하려면 원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 연결 양식을 열고 편집합니다.

워크플로가 하나의 목록이나 라이브러리에서만 실행되는 경우

1. 워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

2. 리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

   참고

   탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar입니다.

3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

4. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

   참고

   원하는 서명 수집 워크플로가 목록에 표시되지 않으면 하나의 콘텐츠 형식에만 연결되어 있을 수 있습니다. 이 목록에 표시되는 워크플로는 목록 바로 위에 있는 이 유형의 워크플로 연결 표시 컨트롤에 의해 제어됩니다. (그림을 참조하십시오.) 드롭다운 메뉴에서 콘텐츠 유형 옵션을 클릭하여 원하는 워크플로를 표시하는 옵션을 찾습니다. 원하는 워크플로가 목록에 나타나면 워크플로 이름을 클릭합니다.

5. 원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 두 페이지 분량의 연결 양식에서 원하는 변경 내용을 적용하고 저장합니다.
   연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 해당 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.

사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 워크플로가 실행되는 경우

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).
2. 설정 아이콘 를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

사이트 설정 페이지의 갤러리 아래에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

1. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
   
2. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의설정 에서워크플로 설정을 클릭합니다.
   
3. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.
4. 원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 두 페이지 분량의 연결 양식에서 원하는 변경 내용을 적용하고 저장합니다.
   연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 해당 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.

워크플로 사용 안 함 또는 제거

워크플로가 하나의 목록이나 라이브러리에서만 실행되는 경우

1. 워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.
2. 리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
   탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar입니다.
3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
4. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거 링크를 클릭합니다.
5. 워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 비활성화, 다시 활성화 또는 제거합니다.
   

양식에는 5개의 열이 있습니다.

• 워크플로 워크플로의 이름입니다.
• 인스턴스 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스 수입니다.
• 허용 워크플로가 계속 정상적으로 작동하도록 하는 옵션입니다.
• 새 인스턴스 없음 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있도록 허용하지만 새 인스턴스를 실행할 수 없게 만들어 워크플로를 비활성화하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되 돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아와서 허용을 선택합니다.)
• 제거 목록이나 라이브러리에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 나타나지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다 .)

사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 워크플로가 실행되는 경우

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).
2. 설정를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
   Microsoft 365의 SharePoint에서 설정 , 사이트 콘텐츠, 사이트 설정을 차례로 클릭합니다.
3. 사이트 설정 페이지의 Web Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
   
4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
   
5. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
6. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거 링크를 클릭합니다.
7. 워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 비활성화, 다시 활성화 또는 제거합니다.
   

다음 작업

변경한 경우 워크플로의 테스트 instance를 실행하여 변경 사항의 효과를 다시 검사합니다.

양식에는 5개의 열이 있습니다.

• 워크플로 워크플로의 이름입니다.
• 인스턴스 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스 수입니다.
• 허용 워크플로가 계속 정상적으로 작동하도록 하는 옵션입니다.
• 새 인스턴스 없음 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있도록 허용하지만 새 인스턴스를 실행할 수 없게 만들어 워크플로를 비활성화하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되 돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아와서 허용을 선택합니다.)
• 제거 사이트 모음에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 나타나지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다 .)

추가 사용자 지정

SharePoint 제품에 포함된 워크플로를 추가로 사용자 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

사용자 지정 워크플로를 처음부터 만들 수도 있습니다.

다음 프로그램 중 하나 또는 모두를 사용할 수 있습니다.

• SharePoint Designer 2013 워크플로 양식, 작업 및 동작을 사용자 지정합니다.
• Microsoft Visual Studio 사용자 지정 워크플로 작업을 빌드합니다.

자세한 내용은 MSDN(Microsoft Software Developer Network) 도움말 시스템을 참조하십시오.