메일 병합을 사용하여 각 받는 사람에 대해 개인 설정된 문서의 일괄 처리를 만들 수 있습니다. 예를 들어 양식 편지는 각 받는 사람을 이름으로 지정하기 위해 개인화할 수 있습니다. 목록, 스프레드시트 또는 데이터베이스와 같은 데이터 원본은 문서와 연결됩니다. 병합 필드라고 하는 개체 틀은 Word에서 문서에 데이터 원본의 정보를 포함할 위치를 지정합니다.
Word에서 기본 문서로 작업하고 포함하려는 개인화된 콘텐츠에 대 한 병합 필드를 삽입합니다. 편지 병합이 완료되면 병합 문서는 데이터 원본의 각 이름에 대한 개인 설정된 버전을 생성합니다.
데이터 원본
메일 병합을 설정하는 첫 번째 단계는 개인 설정된 정보에 사용할 데이터 원본을 선택하는 것입니다. Excel 스프레드 시트와 Outlook 연락처 목록이 가장 일반적인 데이터 원본이지만 Word에 연결할 수 있는 모든 데이터베이스라면 가능합니다. 아직 데이터 원본이 없는 경우 메일 병합 프로세스의 일부로 Word에 입력할 수도 있습니다.
데이터 원본에 대한 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.
Excel 또는 Outlook
Excel 또는 Outlook을 데이터 원본으로 사용하는 경우 다음을 참조하세요.
문서 종류
Word는 데이터를 다음 유형의 문서로 통합하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 각 형식에 대한 자세한 내용은 링크를 참조하세요.
- 개인 설정된 인사말을 포함하는 편지 각 편지는 별도의 용지에 인쇄됩니다.
개인 설정된 편지 일괄 처리 작성 및 인쇄 - 받는 사람의 주소가 받는 사람의 유일한 주소인 전자 메일. Word에서 직접 전자 메일을 보냅니다.
전자 메일 메시지 작성 및 보내기 - 이름과 주소가 데이터 원본에서 오는 봉투 또는 레이블.
우편물용 봉투 모음을 만들어 인쇄합니다.
우편물 레이블 시트를 만들고 인쇄합니다. - 데이터 원본의 각 항목에 대한 정보 일괄 처리를 나열하는 디렉토리. 이 기능을 사용하여 연락처 목록을 인쇄하거나 각 수업의 모든 학생과 같은 정보 그룹을 나열합니다. 이러한 문서의 유형을 카탈로그 병합이라고도 합니다.
이름, 주소 및 기타 정보의 디렉터리 만들기