Microsoft 365 파일에 액세스할 수 있도록 하려면 Word, Excel, Outlook, OneNote 및 Windows의 PowerPoint, 웹용 Office 또는 Mac 및 Windows의 Visio에서 사용할 수 있는 무료 도구인 접근성 검사를 사용합니다. 대부분의 접근성 문제를 찾고 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 또한 각 문제를 해결하는 방법에 대한 제안을 제공합니다.
접근성 검사는 대부분의 접근성 문제를 catch하지만 검색할 수 없는 몇 가지 문제가 있습니다. 따라서 항상 시각적으로 작업을 검토하여 접근성 검사기에서 숨기는 문제를 찾는 것이 중요합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기 제한 사항으로 이동합니다.
이 항목의 내용
접근성 검사 규칙
접근성 검사는 장애가 있는 사용자에게 발생할 수 있는 문제를 식별하는 일련의 규칙으로 파일을 검사합니다. 접근성 검사는 문제가 얼마나 심각한지에 따라 문제를 오류, 경고 또는 팁으로 분류합니다.
- 오류. 장애가 있는 사용자를 위해 문서를 읽고 이해하기 어렵거나 불가능하게 만드는 콘텐츠
- 경고. 항상 그렇지는 않지만 대부분의 경우 장애가 있는 사용자가 문서를 이해하기 어렵게 만드는 콘텐츠
- 팁. 장애가 있는 사용자가 이해할 수는 있지만 사용자 환경을 개선하기 위해 다른 방식으로 제시될 수 있는 콘텐츠
- 인텔리전트 서비스. AI에서 자동으로 액세스할 수 있게 되며 정확도 및 컨텍스트를 검토해야 하는 콘텐츠
접근성 검사 오류, 경고 및 팁
다음 표에는 접근성 검사 규칙, 접근성 검사에서 검사하는 항목, 각 문제를 해결하는 방법에 대해 알아볼 수 있는 곳, 각 문제를 해결해야 하는 이유가 나와 있습니다.
참고
파일에 가능한 한 액세스할 수 있도록 하려면 데이터를 표시하는 데 필요한 경우에만 테이블을 사용해야 합니다. 레이아웃 용도만 있는 테이블은 사용하지 마세요.
오류
장애가 있는 사용자가 사용하기에 힘들거나 불가능한 콘텐츠가 파일에 있으면 접근성 검사에서 그 콘텐츠를 오류로 분류합니다.
| 규칙 | 접근성 검사에서 검사하는 항목 | 이 오류를 해결해야 하는 이유 | 이러한 응용 프로그램에 적용됩니다. |
|---|---|---|---|
| 텍스트 형태가 아닌 모든 콘텐츠에 대체 텍스트가 있습니다. | 모든 개체에는 대체 텍스트가 있고 대체 텍스트에는 이미지 이름 또는 파일 확장명이 포함되어 있지 않습니다. | 화면 읽기 프로그램에서 사용자가 볼 수 없는, 텍스트 형태가 아닌 콘텐츠와 이미지를 설명하기 위해 대체 텍스트를 소리내어 읽어 줍니다. 대체 텍스트에 따라 사용자는 설명된 콘텐츠의 목적과 의미를 이해할 수 있습니다. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| 표에서 열 머리글 정보를 지정합니다. | 표 및/또는 셀 블록에 선택된 머리글 상자 또는 표시된 머리글 행이 있습니다. | 사용자는 테이블 헤더를 사용하여 화면 읽기 프로그램에서 나중에 읽는 콘텐츠를 이해합니다. 이에 더해 보조 기술에서 종종 표 머리글 행을 사용하여 표에서 현재 커서가 있는 위치를 사용자에게 알려 주며, 사용자가 표를 탐색할 수 있도록 하는 정보를 제공합니다. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| 모든 섹션에는 의미 있는 이름이 있습니다. | 모든 섹션에는 기본값이 아닌 이름 또는 자리 표시자 이름(예: "기본 섹션", "제목 없는 섹션" 또는 "섹션 3")이 있습니다. | 섹션 이름을 사용하면 축소 판 그림 창, 슬라이드 정렬기 보기 및 그리드 보기에서 큰 프레젠테이션 내에서 더 쉽게 탐색할 수 있습니다. | PowerPoint |
| 모든 슬라이드에 제목이 있습니다. | 슬라이드에 제목이 있습니다. | 사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 즉시 이동하려는 슬라이드를 찾아서 선택하는 등 프레젠테이션을 탐색할 수 있습니다. | PowerPoint |
| Excel 워크시트의 셀은 음수에 빨간색 전용 서식을 사용하지 않습니다. | 숫자 형식으로 설정되고 음수에 빨간색만 사용하는 셀입니다(예: -1000 대신 빨간색으로 1000 표시). | 색을 구분하는 데 어려움을 겪는 사용자는 양수 값과 음수 값의 차이를 구별할 수 없습니다. | Excel |
| 문서 액세스가 제한되지 않습니다. | 문서 권한 설정에서 프로그래밍 방식으로 콘텐츠 액세스 옵션을 사용하지 않도록 설정한 모든 문서:편집>제한 권한...을 검토>합니다. 이 문서에 >대한 권한 제한추가 옵션을 선택합니다. | IRM(정보 권한 관리) 보호는 화면 읽기 프로그램과 같은 디바이스가 이 문서에 액세스할 수 없도록 방지할 수 있습니다. 자세한 내용은 보호된 문서의 부분에 대한 변경 허용을 참조하세요. | Excel, PowerPoint, Word |
| 모든 콘텐츠 컨트롤 필드에는 제목이 있습니다. | 모든 양식에는 각 필드에 대한 제목이 있습니다. | 양식 제목은 사용자에게 필드의 콘텐츠 및 요청되는 정보에 대한 정보를 제공합니다. | Word |
경고
콘텐츠가 항상 그렇지는 않지만 대부분의 경우 장애가 있는 사용자가 이해하기에 어려운 경우 접근성 검사에서 경고를 발생시킵니다.
| 규칙 | 접근성 검사에서 검사하는 항목 | 이 오류를 해결해야 하는 이유 | 이러한 응용 프로그램에 적용됩니다. |
|---|---|---|---|
| 표 구조가 단순합니다. | 표는 분할된 셀, 병합된 셀 또는 중첩 구조가 없는 단순한 직사각형입니다. | 사용자는 바로 가기 키, 그리고 단순한 표 구조를 바탕으로 하는 보조 기술을 사용하여 표를 탐색합니다. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| 시트 탭에는 적절한 이름이 있습니다. | 통합 문서의 시트에는 설명적인 정보가 포함되어 있으며, 비어 있는 시트가 없습니다. | “10월 판매액 합계”와 같은 설명적인 시트 이름을 사용하면 “Sheet1”과 같은 기본 시트 이름을 사용하는 것보다 통합 문서를 탐색하기 쉽습니다. | Excel |
| 텍스트와 배경의 대비가 충분합니다. | 텍스트와 배경의 색은 텍스트를 쉽게 볼 수 있을 만큼 다릅니다. | 시력이 약한 사람들은 종종 배경과 대비되지 않는 텍스트를 읽기 어렵습니다. 문서에 텍스트와 배경의 대비가 높은 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook |
| 삽입된 오디오 및 비디오에 대한 선택 자막이 포함되어 있습니다. | 모든 오디오 및 비디오 개체에 선택 캡션이 포함되어 있습니다. | 캡션 없이 비디오 또는 오디오 세그먼트의 정보는 장애가 있는 사용자에게 완전히 손실될 수 있습니다. | PowerPoint, OneNote |
| 슬라이드 프레젠테이션에 있는 개체의 읽기 순서는 논리적입니다. | 슬라이드의 개체는 논리적 순서입니다. | 보조 기술이 지정된 순서대로 슬라이드와 슬라이드의 요소를 읽습니다. 읽는 순서가 논리적이지 않으면 콘텐츠를 이해하기가 힘듭니다. | PowerPoint |
팁
장애가 있는 사용자가 이해할 수는 있지만 더욱 효과적으로 구성하거나 환경을 개선하는 다른 방식으로 제시될 수 있는 콘텐츠가 있는 경우 팁이 표시됩니다.
| 규칙 | 접근성 검사에서 검사하는 항목 | 이 오류를 해결해야 하는 이유 | 이러한 응용 프로그램에 적용됩니다. |
|---|---|---|---|
| 데크의 섹션 이름은 고유합니다. | 섹션에는 고유한 이름이 있습니다. | 섹션 이름을 사용하면 축소 판 그림 창, 슬라이드 정렬기 보기 및 그리드 보기에서 큰 프레젠테이션 내에서 더 쉽게 탐색할 수 있습니다. | PowerPoint |
| 데크의 슬라이드 제목은 고유합니다. | 비어 있지 않은 슬라이드에는 고유한 제목이 있습니다. | 사용자는 데크에서의 현재 위치를 파악하고 데크를 탐색할 때 제목에 의존합니다. | PowerPoint |
| 문서에서는 제목 스타일을 사용합니다. | 콘텐츠가 머리글 및/또는 목차로 구성되어 있습니다. | 사용자는 머리글 및 목차로 콘텐츠의 구조를 파악하고 문서를 탐색하며 손쉽게 검색할 수 있습니다. | Word, Outlook, OneNote |
지능형 서비스
접근성 검사에서는 Intelligent Services에서 생성된 대체 텍스트가 있는 모든 그림을 나열합니다.
| 규칙 | 접근성 검사에서 검사하는 항목 | 이 오류를 해결해야 하는 이유 | 이러한 응용 프로그램에 적용됩니다. |
|---|---|---|---|
| 제안된 대체 텍스트입니다. | Office의 이미지 인식 서비스에서 대체 텍스트를 생성한 모든 그림입니다. | Intelligent Services는 기능이 켜져 있는 경우 문서에서 대체 텍스트를 자동으로 생성합니다. 각 제안을 주의 깊게 검토하여 그림을 정확하게 설명하는지 확인합니다. 제안을 편집하려면 설명 상자에 제안된 텍스트를 입력합니다. 이 기능을 켜는 방법을 알아보려면 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 항목의 "자동 대체 텍스트 켜기" 섹션을 참조하세요. |
PowerPoint, Word, Outlook |
접근성 검사기 제한 사항
접근성 검사에서 검색할 수 없는 몇 가지 접근성 문제가 있습니다. 또한 접근성 검사 결과에 나열된 일부 문제는 반드시 수정해야 하는 접근성 문제가 아닙니다.
- 색: 색만 사용하여 정보를 전달합니다.
- 선택 자막: 접근성 검사기는 비디오에서 누락된 선택 자막을 보고하지만 비디오에 이미 대역 내 선택 자막, 캡션 열기 또는 대화 상자가 없는 경우 비디오에 접근성 문제가 없을 수 있습니다.
참고 항목
접근성 도우미를 사용하여 모든 사용자가 Word 문서에 액세스할 수 있도록 설정
장애가 있는 고객에 대한 기술 지원
Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 접근성과 관련된 장애 또는 질문이 있는 경우 Microsoft Disability Answer Desk 에 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.
정부, 상업 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우 엔터프라이즈 장애인 답변 데스크에 문의하세요.