비디오: Microsoft 365를 사용하여 파일 및 폴더 공유 가장 일반적인 업무 중 하나는 직장 또는 학교용 OneDrive 및 SharePoint 문서 및 사이트를 구성하는 것입니다. 다음은 회사 또는 학교용 OneDrive에서 문서 및 사이트를 구성할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
- 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리에 문서 저장
- 문서 찾기
- 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 문서 팔로우
- 최근에 열어 본 문서 목록 보기
- 다른 사용자가 공유한 문서 보기
- 문서에 알림을 설정해 변경 내용 추적
- 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 사이트 팔로우
- 팔로우하는 팀 사이트의 문서 라이브러리로 이동
회사 또는 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리에 문서 저장
소규모 비즈니스에 적합한 회사 또는 학교용 OneDrive와 팀 사이트를 함께 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 파일 저장소 및 공유 설정을 참조하세요.
회사 또는 학교용 OneDrive는 Microsoft 365의 개인 문서 라이브러리입니다. 직장 또는 학교용 OneDrive에 저장하는 Files 기본적으로 비공개이지만 필요에 따라 공유할 수 있습니다. 팀 사이트는 조직에 속한 특정 사용자끼리 공유하는 사이트입니다.
참고
회사 또는 학교용 OneDrive는 직장과 별도로 개인 저장소를 위한 OneDrive와 다릅니다.
회사 또는 학교용 OneDrive에 최대 1TB의 데이터를 저장할 수 있습니다. 저장소 제한에 대한 자세한 내용은 SharePoint 제한을 참조하세요.
회사 또는 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리로 이동하려면 Microsoft 365에 로그인한 후 다음 중 하나를 로그인합니다.
- 머리글에서 OneDrive를 선택한 다음 화면 옆의 빠른 실행 표시줄에서 Files를 클릭합니다. .
- 헤더에서 사이트를 선택하고 팀 사이트를 선택한 다음 화면 측면에 있는 빠른 실행 표시줄에서 문서를 선택합니다.
참고
SharePoint 사이트가 사용자 지정되어 있는 경우 측면에 빠른 실행 표시줄이 표시되지 않을 수 있습니다.
직장이나 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트 문서 라이브러리에서 활동을 시작하려면 라이브러리 위의 빠른 명령 모음에 있는 옵션을 사용하거나 개별 파일에서 줄임표(...)를 사용합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 새 문서를 만듭니다.
- 컴퓨터에서 문서를 업로드합니다.
- 동기화 파일에 로컬로 액세스할 수 있도록 직장이나 학교용 OneDrive를 컴퓨터로 보냅니다.
- 응용 프로그램에서 선택한 파일을 보고 엽니다.
- 파일을 공유합니다. 자세한 내용은 직장 또는 학교용 OneDrive에서 파일 공유를 참조하세요.
문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 공유, 다운로드, 삭제, 이동 또는 삭제와 같은 옵션 목록과 해당 파일의 링크가 표시됩니다. 추가 팁은 라이브러리의 파일 구성을 참조하세요.
문서 찾기
대부분의 회사는 엄청난 수의 문서를 작성하며, 직접 만든 문서라도 필요한 문서를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. Microsoft 365는 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
문서를 찾는 방법은 보통 문서에 대해 무엇을 알고 있는지에 따라 다릅니다. 예를 들어 문서를 팔로우 중이거나, 다른 사람이 귀하와 문서를 공유한 경우 또는 문서가 직장이나 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리에 저장되어 있다는 것을 알고 있는 경우 확인할 수 있는 특정 위치가 있습니다.
그 외에도 이름별로 문서를 검색하거나 문서에 나온다고 생각하는 용어를 검색할 수도 있습니다. 이 경우 회사 또는 학교용 OneDrive의 쿼리 상자를 사용하여 다음을 검색할 수 있습니다.
- 회사 또는 학교용 OneDrive의 문서.
- 다른 사용자가 공유한 문서
- 팔로우하는 사이트에 저장되어 있는 문서
검색 상자는 직장이나 학교용 OneDrive 또는 SharePoint 사이트의 왼쪽 또는 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
SharePoint에서 문서 위에 있는 파일 찾기 또는 이 사이트 검색 상자를 사용할 수도 있습니다.
Microsoft 365에서 문서를 찾는 방법에 대한 요약을 보려면 Microsoft 365에서 파일 찾기를 참조하세요.
나중에 쉽게 찾을 수 있도록 문서 팔로우
문서를 팔로우하면 해당 문서는 직장 또는 학교용 OneDrive의 팔로우한 문서 목록에 나타납니다.
또한 프로필에 관심사및 질문 필드의 키워드와 같은 자신에 대한 정보를 입력한 경우 팔로우한 문서 목록에 관심 있을 만한 문서에 대한 제안이 표시됩니다. 추천 문서 아래에 있는 팔로우를 선택하여 팔로우된 문서 목록에 추가할 수 있습니다.
회사나 학교용 OneDrive 또는 사이트 라이브러리에서 문서를 팔로우하려면 다음을 수행합니다.
팔로우를 시작하려는 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
문서 설명에서 팔로우를 선택합니다. 팔로우가 표시되지 않으면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 고급을 클릭한 다음 팔로우를 클릭합니다.
다른 사용자가 공유한 문서 보기
특히 다른 사용자가 사용자와 공유하는 문서는 직장 또는 학교용 OneDrive의 나와 공유된 항목 보기에 나열됩니다. 그러나 사용자가 "모든 사용자와 공유"하거나 보안 그룹을 사용하여 공유한 문서는 이 보기에 나열되지 않습니다.
- Microsoft 365의 머리글에서 회사 또는 학교용 OneDrive 를 선택합니다.
- 왼쪽에 있는 빠른 실행 표시줄에서 에게 공유됨을 클릭합니다.
최근에 열어 본 문서 목록 보기
회사 또는 학교용 OneDrive는 OneDrive 라이브러리 또는 팀 사이트 라이브러리에 저장되어 있든 관계없이 Microsoft 365에서 최근에 연 문서를 나열합니다. 왼쪽에 있는 빠른 실행 표시줄에서 최근에 사용한 항목을 클릭하여 파일을 봅니다.
참고
최근에 사용한 문서를 보려면 Office 2013 이상을 실행하고 있어야 합니다.
문서에 알림을 설정해 변경 내용 추적
문서가 삭제되는 경우를 포함하여 문서가 변경될 때마다 알림을 받기 위해 문서에 알림을 설정할 수 있습니다. 전자 메일 또는 문자 메시지로 알림을 받을지 여부와 알림 빈도를 지정할 수 있습니다.
SharePoint에서 알림을 설정하려면:
- 라이브러리에서 문서를 선택합니다.
- 선택 FilesAlert>me>경고 설정 또는 페이지>>경고> 이 문서에서경고 설정
- 새 알림 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
경고 설정에 대한 자세한 내용은 SharePoint에서 파일 또는 폴더가 변경될 때 알림을 받도록 경고 만들기를 참조하세요.
나중에 쉽게 찾을 수 있도록 사이트 팔로우
조직에서 여러 팀 사이트에 속해 있는 경우 팔로우를 시작하면 사이트에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 팀 사이트를 팔로우하면 사이트 페이지에 해당 사이트가 나열됩니다. 사이트를 팔로우하면 다음 섹션에 설명된 대로 직장 또는 학교용 OneDrive에서 이러한 사이트의 라이브러리로 빠르게 이동할 수 있습니다.
사이트 팔로우를 시작하려면
팔로우할 사이트로 이동합니다.
헤더 오른쪽에서 팔로우를 선택합니다.
자세한 내용은 비디오: SharePoint 사이트 팔로우를 참조하세요.
팔로우하는 팀 사이트의 문서 라이브러리로 이동
회사 또는 학교용 OneDrive에서 Microsoft 365에서 팔로우 중인 팀 사이트 목록을 표시한 다음 이러한 사이트의 문서 라이브러리로 이동할 수 있습니다.
빠른 작업 모음에서 사이트 폴더를 선택합니다. 팔로우 중인 모든 사이트의 목록이 표시됩니다.
목록에서 사이트를 선택하면 사이트의 라이브러리를 볼 수 있습니다.
