Microsoft Copilot의 Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트는 필요한 것을 설명하여 간단히 파일을 만들 수 있도록 도와주는 AI 기반 도구입니다. 작업 프로젝트나 개인 작업을 진행 중이든, 이러한 에이전트를 사용하면 초안을 작성하고, 정보를 구성하고, 파일을 빌드할 수 있습니다. Copilot Chat에서 새 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 빠르게 만들려고 할 때마다 사용하세요.
참고
- Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 Microsoft 365 사용자만 사용할 수 있습니다.
- 공유하기 전에 항상 생성된 파일이 정확한지 검토하세요.
Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트를 사용하는 이유는 무엇입니까?
이러한 에이전트를 사용하면 고급 서식 지정 또는 디자인 기술 없이도 설명으로 Word 문서, Excel 스프레드시트 및 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 작업을 더 쉽게 만드는 방법은 다음과 같습니다.
손쉽게 파일 만들기: 간단한 프롬프트에서 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 생성합니다.
피드백을 통해 편집: 개략적인 피드백(예: "더 짧게 만들기", "슬라이드 추가")을 사용하여 초안을 다듬거나 Microsoft 365 앱에서 직접 편집합니다.
데이터 작업: 연결된 콘텐츠를 사용하여 더 풍부한 결과를 생성합니다.
- Copilot 라이선스가 있으면 항상 회사의 액세스 정책을 준수하면서 파일, 전자 메일, 모임 등에서 정보를 자동으로 가져옵니다.
- Copilot 라이선스가 없으면 회사 정책을 준수하면서 웹에서 정보를 가져오고 특정 파일을 참조합니다.
- 개인 계정의 경우 OneDrive에 저장된 자신의 파일, 메모 또는 개인 데이터를 사용합니다.
개인 정보 보호 및 제어: 사용자의 데이터는 안전하게 처리됩니다. 추론 모델은 요청 이외의 콘텐츠를 유지하지 않으며, 고객 데이터는 모델을 학습하는 데 사용되지 않으며, Copilot은 organization의 엔터프라이즈 액세스 정책과 함께 민감도 레이블을 준수합니다.
Files saved to OneDrive: 언제든지 생성된 파일에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트를 찾을 수 있는 위치
데스크톱 및 웹앱을 포함하여 Microsoft Copilot 앱에서 에이전트에 액세스할 수 있습니다. 에이전트 또는 도구 메뉴에서 Word 에이전트, Excel 에이전트 또는 PowerPoint 에이전트를 찾습니다.
이러한 옵션이 표시되지 않으면 관리자가 Anthropic AI 모델에 대한 액세스를 활성화해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Anthropic의 AI 모델에 연결을 참조하세요.
에이전트를 사용하여 파일을 만드는 방법
Copilot을 열고 에이전트 선택: 웹 또는 Teams의 Microsoft Copilot 앱에서 Copilot Chat의 도구 메뉴 또는 에이전트 메뉴로 이동하여 Word, Excel 또는 PowerPoint를 선택합니다.
프롬프트를 입력합니다. 만들려는 파일을 설명합니다. 고유한 표현을 사용하거나 에이전트가 제공하는 샘플 프롬프트 제안에서 선택할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- "소개, 문제 설명, 솔루션 개요 및 타임라인이 포함된 2페이지 분량의 프로젝트 제안서를 작성해 줘."
- "현대적인 디자인으로 10개의 슬라이드로 구성된 마케팅 전략 프레젠테이션을 만들어 줘."
- "월별 시트와 요약 차트로 예산 추적기를 설정해 줘."
명확히 하는 질문에 대답: 메시지가 표시되면 톤, 길이 또는 기타 세부 정보를 지정합니다.
미리 보기 검토: 에이전트가 파일을 생성하고 미리 보기를 표시합니다.
저장 및 편집: 완성된 파일이 OneDrive에 저장됩니다. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 열어 검토하고 다듬습니다.
에이전트를 사용하여 파일 만들기 시작
요청을 창의적이고 구체적으로 제시하세요. 에이전트는 콘텐츠 제작에 탁월하며 복잡한 지침을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 요청할 수 있습니다.
직원 온보딩 가이드 초안 작성:
회사 개요, 정책, 역할별 교육 및 FAQ에 대한 섹션이 포함된 5페이지 분량의 직원 온보딩 가이드 초안을 작성합니다. 친근하고 정보를 제공하는 어조를 사용합니다. |
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마케팅 프레젠테이션을 만듭니다.
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소개, 분석, 권장 사항 및 결론이 포함된 10개의 슬라이드로 구성된 마케팅 전략 덱을 만듭니다. |
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예산 추적기 생성:
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차트와 연간 누계 분석을 사용하여 월별 수익과 지출을 추적하기 위한 Excel 통합 문서를 만들어 줘. |
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기존 데이터에서 보고서 초안 작성:
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Q3_sales.xlsx 데이터를 사용하여 차트가 포함된 요약 보고서를 만듭니다. |
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