Mac용 Outlook에서 규칙 만들기

새 규칙 만들기

1. Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.

2. Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
   

3. 새 빈 규칙을 만들려면 +새 규칙 추가를 선택합니다.

4. 규칙 창에서 규칙 이름을 지정합니다.

5. 조건 선택: 이를 사용하여 규칙에 대한 조건을 선택합니다. 아래쪽 화살표로 사용하려는 조건을 보고 선택합니다. 조건에 추가 옵션이 있으면 나타나는 창에 옵션을 입력합니다.

6. 작업 선택: 선택한 조건을 충족하는 메시지가 도착할 때 수행할 작업을 선택하려면 이 작업을 사용합니다.

7. 규칙에 대한 추가 옵션:

   • 다른 조건 추가를 선택하여 규칙에 추가 조건 또는 작업을 추가합니다.
   • 예외 추가를 선택하여 규칙에 예외를 추가합니다.
   • 기본적으로 더 많은 규칙 처리를 중지 하는 옵션이 켜져 있습니다. 이 옵션이 설정되어 있으면 두 개 이상의 규칙의 조건에 맞는 메시지가 도착할 때 첫 번째 규칙만 적용됩니다. 이 설정이 없으면 메시지가 조건을 충족하는 모든 규칙이 적용됩니다. 특정 규칙만 적용하려면 해당 규칙을 다른 규칙보다 높은 목록에 배치한 다음, 첫 번째 규칙을 편집하여 더 많은 규칙 처리를 중지하는 옵션을 추가합니다.

기존 규칙 편집

1. Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.
2. Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
3. 규칙 창에서 편집할 규칙 옆에 있는 세 개의 점(...)을 클릭하고 규칙 편집 선택합니다.
4. 원하는 편집을 수행한 후 저장을 선택합니다.

규칙 삭제

1. Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.

2. Email 아래에서 규칙을 선택합니다.

3. 삭제하려는 규칙 옆에 있는 점 3개(...)를 클릭하고 규칙 삭제 단추를 선택합니다.

   팁

   규칙을 삭제하는 대신 해제하려는 경우 규칙 옆에 있는 토글을 해제할 수 있습니다.

규칙에 대한 추가 정보

• 규칙은 규칙 창에 표시되는 순서대로 위에서 아래로 실행됩니다. 규칙 순서를 변경하려면 이동하려는 규칙을 선택한 다음 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택하여 규칙을 목록에서 원하는 위치로 이동합니다.
• 규칙 옆의 토글을 사용하여 규칙을 켜거나 끌 수 있습니다.
• 규칙 옆에 있는 점 3개(...)를 클릭하고 이제 규칙 실행 재생 단추를 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다.

보낸 사람 이름이나 메일 그룹을 기준으로 규칙 만들기

모든 메시지를 [이름]에서 "이름에서 메일"이라는 폴더로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다. 메일 그룹(메일 그룹이라고도 함)에서 메일을 받는 경우 자동으로 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.

1. 규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

   팁

   폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.

2. 메시지 목록에서 규칙을 만들려는 보낸 사람 또는 받는 사람이 포함된 전자 메일 메시지를 클릭합니다.

3. 홈 탭에서 규칙을 클릭한 다음 (보낸 사람의 이름)에서 메시지 이동 또는 (받는 사람의 이름)으로 메시지 이동을 클릭합니다.
   

4. 폴더 검색 상자에 메시지를 이동할 폴더의 이름을 입력하기 시작합니다.

5. 원하는 폴더가 나타나면 폴더 이름을 클릭하고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
   

   참고

   여러 규칙을 만드는 경우 Outlook은 규칙 창에 나열된 순서대로 규칙을 실행합니다.

기존 메시지를 기반으로 규칙 만들기

기존 메시지에서 규칙을 만들면 보낸 사람, 받는 사람 및 주체가 자동으로 규칙 지침에 미리 채워집니다.

1. 규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

   팁

   폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.

2. 메시지 목록에서 규칙을 만들려는 메시지를 클릭합니다.

3. 홈 탭에서 규칙을 클릭한 다음 규칙 만들기를 클릭합니다.

4. 이러한 모든 조건을 충족하는 새 메시지가 도착하면 요구 사항에 맞게 조건을 편집합니다.
   
   조건을 제거하려면 를 클릭합니다. 조건을 추가하려면 를 클릭합니다.

5. 다음 작업에서 전자 메일을 보내거나 받을 때 수행할 작업을 선택합니다. 예를 들어 누군가로부터 전자 메일을 받으면 폴더로 이동을 선택하고 전자 메일 메시지를 이동할 폴더를 선택한 다음 폴더 선택을 클릭합니다. 검색 상자에서 이 규칙에 대해 만든 폴더를 찾고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

IMAP 또는 POP 계정에 대한 사용자 지정 규칙 만들기

이 절차를 사용하여 IMAP 또는 POP 계정에 대한 사용자 지정 규칙을 만듭니다. 일부 IMAP 및 POP 인터넷 서비스 공급자에는 Gmail, Yahoo!, AOL 및 Hotmail/Outlook.com 포함됩니다.

1. 도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.
2. 규칙 상자의 왼쪽 창에 있는 클라이언트 규칙에서 계정 유형을 클릭합니다.
3. 규칙 상자 아래쪽에서 추가 를 클릭합니다.
4. 규칙 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.
   
5. 새 메시지가 도착하면 첫 번째 상자의 화살표를 클릭하여 목록을 연 다음 식별할 정보 유형을 선택합니다.
   
6. 새 메시지가 도착하면 왼쪽에서 오른쪽으로 계속 이동하여 화살표를 클릭하고 규칙에 대한 조건을 선택합니다.
   조건을 제거하려면 를 클릭합니다. 조건을 추가하려면 를 클릭합니다.
7. 다음 작업에서 규칙이 수행할 작업을 지정합니다.
8. 확인을 클릭합니다.

Exchange 계정에 대한 사용자 지정 규칙 만들기

계정이 Exchange 서버에서 실행되는 경우 이 절차를 사용합니다.

1. 도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.
2. 규칙 상자의 왼쪽 창에 있는 EXCHANGE 서버에서 계정 이름을 클릭합니다.
3. 새 메시지가 도착하면 첫 번째 상자의 화살표를 클릭하여 목록을 연 다음, 식별할 정보 유형(예: 보낸사람, 받는 사람 또는 제목)을 선택합니다.
4. 새 메시지가 도착하면 왼쪽에서 오른쪽으로 계속 이동하여 화살표를 클릭하고 규칙에 대한 조건을 선택합니다.
5. 검색어 추가를 클릭한 다음 검색 목록에서 추가하려는 각 용어에 대해 를 클릭합니다.

사용하고 있는 계정 유형 확인

Mac용 Outlook에서 규칙을 만들려고 시도하는 경우 어떤 유형의 전자 메일 계정을 가지고 있는지 모르는 경우 다음을 알아내는 방법은 다음과 같습니다.

1. 규칙 상자에서 모두 표시를 클릭합니다.
2. Outlook 설정 상자의 개인 설정에서 계정을 클릭합니다.
3. 계정 상자 왼쪽 창에서 규칙을 만들려는 계정을 클릭합니다.
   계정 상자의 오른쪽 위에 있는 창에서 IMAP 계정, Exchange 계정 또는 POP 계정과 같은 계정 유형을 확인할 수 있습니다.
4. 규칙 상자로 돌아가려면 모두 표시를 클릭하고 전자 메일에서 규칙을 클릭합니다.