SharePoint에서 에이전트와 상호 작용

요구 사항

SharePoint에서 에이전트와 상호 작용하려면 다음이 필요합니다.

몇 가지 예

SharePoint에서 에이전트와 상호 작용하면 사이트, 페이지 및 파일과의 직관적인 상호 작용이 간소화되어 팀원과의 협업이 향상됩니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

  • 인사부의 채용 전문가가 방과 후 교사 직책에 지원할 후보자를 신속하게 선별하려고 합니다. 문서 라이브러리에 있는 이력서에 따라 테이블을 만들도록 에이전트에 요청할 수 있습니다. 이 표에는 이름, 경력, 학력, 기술, 연락처 정보 등 각 후보자의 정보가 나열될 수 있습니다. 또한 이러한 문서에 대해 다음과 같은 구체적인 질문을 할 수도 있습니다.
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • 영업 관리자는 제품 제안서와 성과 개요를 활용하여 제품을 더 잘 이해하고 잠재 고객에게 제품의 이점을 전달할 수 있습니다:
    Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • 조직의 전문 학습 및 개발을 위한 교육 디자이너는 제품에 대한 파일을 기반으로 과정 개요를 만들 수 있습니다.
    Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

한번 사용해 보겠습니다.

  1. SharePoint 사이트에 로그인합니다(회사 또는 학교 계정으로).

  2. 에이전트 채팅 창을 엽니다. SharePoint 사이트, 페이지 또는 문서 라이브러리에서 전역 탐색(오른쪽 위)에서 에이전트 아이콘을 선택합니다. 사이트 소유자가 선택한 이 사이트의 주 에이전트가 있는 화면 오른쪽에 채팅 창이 열립니다. 기성용 에이전트 또는 사용자 지정된 에이전트입니다. 기성용 에이전트의 이름은 사이트 이름을 따서 지정되거나 Copilot라는 "SharePoint의 Copilot" 공개 미리 보기 테넌트의 이름이 지정됩니다.

    SharePoint 사이트의 에이전트와 상호 작용하는 측면 창을 보여 주는 스크린샷

  3. 질문 시작: 제안된 프롬프트에서 선택하거나 직접 작성하여 사이트 또는 문서에 대해 질문하기 시작합니다. 에이전트에 문서를 요약하고, 프로젝트에 대한 연락 지점을 제공하고, 최신 업데이트를 알려달라고 요청할 수 있습니다. 필요한 경우 후속 질문을 합니다.

채팅의 특정 파일 참조

에이전트와 상호 작용하는 경우 다음 두 가지 방법으로 특정 파일을 참조할 수 있습니다.

  • 문서 라이브러리에서 선택한 특정 파일을 사용하여 다음과 같이 질문합니다.

채팅을 위해 문서 라이브러리에서 파일을 선택하는 스크린샷

  • + 아이콘을 클릭하거나 채팅에서 '/' 선택기를 사용하여 파일을 선택합니다.

Copilot 채팅 중에 파일 선택기가 있는 파일 선택 스크린샷

채팅 기록 관리

에이전트와의 채팅만 볼 수 있습니다. 채팅 기록 항목의 이름을 바꿀 수 있습니다. 채팅 기록을 선택하면 현재 에이전트가 채팅 기록에 사용된 에이전트로 전환됩니다.

채팅 창에서 채팅 기록을 삭제할 수 있습니다. 특정 대화에 대한 채팅 기록을 삭제하도록 선택하거나 모든 채팅에 대한 채팅 기록을 삭제할 수 있습니다.

지원되는 파일 형식

현재 SharePoint의 에이전트와 다음 파일 형식의 파일에 대해 채팅할 수 있습니다.

  • Office 문서: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • 새로운 Microsoft 365 형식: FLUID, LOOP
  • 범용 형식: PDF, TXT, RTF
  • 웹 파일: ASPX, HTM, HTML
  • OpenDocument 형식: ODT, ODP

다음 파일 형식에 대한 지원이 곧 제공될 예정입니다:

  • 이미지
  • 모임 녹화본 및 기타 비디오
  • OneNote 노트북

SharePoint의 에이전트는 페이지 또는 목록 선택도 지원합니다. 파일 선택기에서 사이트 페이지 라이브러리에서 특정 ASPX 페이지를 선택할 수 있습니다. 마찬가지로 선택기 창 내에 해당 사이트에서 특정 목록을 선택하는 피벗이 있습니다.

참고

  • 에이전트는 이미 액세스 권한이 있고 에이전트의 원본으로 포함된 사이트, 페이지 및 파일의 정보를 사용하여 질문에만 응답합니다. 이 때문에 에이전트의 답변이 제한될 수 있습니다. 추가 액세스 권한이 필요한 경우 사이트 관리자에게 문의하세요.
  • SharePoint 허브 사이트가 에이전트의 원본으로 포함되면 연결된 사이트가 자동으로 포함됩니다. 에이전트는 허브 사이트와 관련 사이트의 정보를 모두 사용하여 응답합니다.

FAQ 및 데이터 처리

에이전트에 대한 자세한 내용은 질문과 대답을 참조하세요.

Microsoft 365 Copilot 작동 방식에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 Copilot 대한 데이터, 개인 정보 및 보안을 참조하세요.