Microsoft Lists 관심 있는 정보를 구성, 공동 작업 및 공유하는 데 도움이 됩니다.
문제, 자산, 루틴, 연락처, 인벤토리 등을 추적하는 데 도움이 되는 목록을 만들고 공유할 수 있습니다. 템플릿, Excel 파일을 사용하거나 처음부터 Microsoft Lists 앱, Microsoft Teams 또는 SharePoint에서 시작합니다.
이 문서에서는 Microsoft 365에 포함된 목록 템플릿 에 대해 설명합니다. 템플릿에서 목록을 만드는 방법을 알아보세요.
템플릿 나열
템플릿을 사용하면 열, 색 서식 및 데이터 구조를 포함하는 미리 구성된 레이아웃을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다. 중요한 데이터를 강조 표시하도록 서식을 변경하고, 폼을 구성하여 한눈에 볼 수 있도록 구성하고, 사용자와 팀이 무슨 일이 일어나고 있는지 최신 상태로 유지하도록 미리 알림을 설정하여 상황에 맞게 각 목록을 사용자 지정할 수 있습니다.
Microsoft Lists 템플릿을 기반으로 목록을 만든 후에는 organization 특정 요구 사항에 맞게 목록을 사용자 지정하는 옵션이 있습니다. 목록 편집, 열 사용자 지정 및 열 순서 변경에 대해 자세히 알아봅니다. 목록 항목에 대한 자세한 내용은 목록 항목 추가, 편집 또는 삭제를 참조하세요.
만든 새 목록의 열에 대한 자세한 내용은 아래 목록 템플릿 중 하나를 선택합니다.
자산 관리자
Asset Manager 템플릿을 사용하면 팀에서 사용하는 실제 자산을 추적하여 누가 어떤 자산을 보유하고 있는지, 어떤 자산을 복구하고 있는지, 각 자산에 대한 검사 및 검사-out 날짜가 무엇인지 알 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 자산 태그 | 자산의 ID 번호 | 한 줄 텍스트 |
| 상태 | 사용 가능, 예약, 사용 중, 수리 또는 사용 중지 중에서 선택 | 선택 |
| Manufacturer | 자산 제조업체 | 선택 |
| 모델 | 디바이스의 모델/만들기 | 한 줄 텍스트 |
| 자산 유형 | 자산 유형 선택 | 선택 |
| 색 | 자산의 색 선택 | 선택 |
| 일련 번호 | 자산과 연결된 일련 번호 | 한 줄 텍스트 |
| 구매일 | 자산을 구매한 날짜를 입력합니다. | 날짜 및 시간 |
| 구매 가격 | 자산의 구매 가격 | 통화 |
| 주문 번호 | 자산의 주문 또는 송장 번호 | 한 줄 텍스트 |
| 현재 소유자 | 현재 자산을 사용하는 사람의 이름 또는 전자 메일 | Person |
| 이전 소유자 | 자산을 마지막으로 사용한 사람의 이름 또는 전자 메일 | Person |
| 기한 | 자산이 반환되는 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 조건 정보 | 자산의 현재 상태에 대한 참고 사항 | 여러 줄 텍스트 |
| 첨부 파일 | 자산과 관련된 파일 삽입 | 외부 파일 |
콘텐츠 스케줄러
콘텐츠 스케줄러 템플릿은 콘텐츠 전략을 예약하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 곧 예정된 항목으로 필터링하거나 작성자가 초안을 검사 때 알림을 받습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 콘텐츠 제목 | 콘텐츠의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 콘텐츠에 대한 설명 | 여러 줄 텍스트 |
| 작성자 | 콘텐츠 작성자 | Person |
| 상태 | 계획, 할당, 초안 필요 승인, 게시 준비 중에서 선택, 게시 | 선택 |
| 기한이 지난 초안 | 콘텐츠가 기한이 지난 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 게시자 | 콘텐츠를 게시할 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 콘텐츠 형식 | 도움말 문서, 블로그 게시물, 비디오 또는 소셜 미디어 게시물 중에서 선택 | 선택 |
| 게시된 링크 | 게시된 콘텐츠에 연결 | 하이퍼링크 |
| 콘텐츠 이미지 | 콘텐츠 복사 | 이미지 |
| 콘텐츠 파일 | 파일에 저장된 경우 콘텐츠 복사에 대한 첨부 파일 | 외부 파일 |
직원 온보딩
직원 온보딩 템플릿을 사용하면 신입 직원의 온보딩 프로세스를 쉽게 관리하고 관련 연락처 및 리소스를 안내할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 작업 시간 | 작업 항목의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 작업 항목 요약 | 여러 줄 텍스트 |
| 완료 기준 | 작업을 완료해야 하는 기한 | 날짜 및 시간 |
| 완료 | 작업이 완료되면 표시 | 예/아니요 |
| 완료됨 | 작업이 완료된 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 멘토 | 작업 항목에 대한 도움말을 보려면 연락 지점 | Person |
| 관련 링크 | 작업 항목을 지원하기 위한 링크 | 하이퍼링크 |
| 관련 파일 | 작업 항목을 지원하는 파일 | 외부 파일 |
이벤트 여정
이벤트 여정 템플릿을 사용하면 모든 중요한 이벤트 세부 정보를 한 곳에서 구성할 수 있으므로 모든 것이 원활하게 실행됩니다. 일정 보기로 전환하면 시간(일, 주, 월)에 따른 이벤트 활동을 명확하게 파악할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 세션 이름 | 이벤트 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 세션 코드 | 이벤트와 연결된 ID | 한 줄 텍스트 |
| Speaker(s) | 이벤트 스피커의 이름 | Person |
| 세션 유형 | 이벤트 유형 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 이벤트에 대한 설명 | 여러 줄 텍스트 |
| 시작 날짜 및 시간 | 이벤트가 시작되는 날짜 및 시간 | 날짜 및 시간 |
| 종료 날짜 및 시간 | 이벤트가 종료되는 날짜 및 시간 | 날짜 및 시간 |
| 기간 | 이벤트 길이 | 한 줄 텍스트 |
| 용량 | 최대 사용자 수 | number |
| 위치 | 이벤트의 위치 | 한 줄 텍스트 |
| 노트 | 이벤트와 관련된 정보 | 여러 줄 텍스트 |
문제 추적기
문제 추적기 템플릿을 사용하면 문제를 추적, 관리 및 종료할 수 있습니다.
상태 열에서 우선 순위를 설정하고 문제가 발생할 때 팀 구성원에게 알림을 보내기 쉽습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 문제 | 문제의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 문제 설명 | 문제에 대한 설명 | 여러 줄 텍스트(서식 있는 텍스트 편집기) |
| Priority(우선 순위) | 위험, 높음, 보통 또는 낮음 선택 | 선택 |
| 상태 | 차단됨, 진행 중, 완료됨, 중복 선택, 의도적으로 수정되지 않음, 새로 만들기 | 선택 |
| 담당자 | 문제가 할당된 사람 또는 그룹의 이름 | Person |
| 연결된 파일 | 문제와 관련된 Files | 첨부 파일 |
| 관련 문제 | 목록의 다른 항목 중에서 선택하여 관련 항목으로 표시 | 조회 |
사용자 지정 서식 지정
참고
상태 열 선택을 업데이트하면 사용자 지정 서식이 제거되고, 다른 목록을 참조하여 JSON을 업데이트하고, 열 서식을 사용하여 SharePoint 사용자 지정 지침을 따를 수 있습니다.
사용자 지정 콜아웃을 사용하여 알약 값을 클릭하여 문제 상태 빠르게 변경합니다. 일반 그리드 보기를 사용하거나 양식 환경을 편집하여 항목을 업데이트할 수도 있습니다.
자동화된 규칙
이 템플릿에는 할당된 사람에게 전자 메일을 보내는 두 가지 미리 빌드된 규칙이 함께 제공됩니다. 자동화 드롭다운으로 이동하여 규칙 관리를 선택하여 언제든지 더 많은 규칙을 추가하거나, 편집하거나, 제거할 수 있습니다.
채용 추적기
채용 추적기 템플릿을 사용하면 organization 또는 팀에서 채용 파이프라인을 추적하고 관리하여 모든 후보자에 대한 피드백에 대한 펄스를 유지할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 후보 이름 | 후보 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 위치 | 후보자가 신청하는 위치 | 선택 |
| 진행 상황 | 채용 프로세스에 배치 | 선택 |
| 모집 | 채용을 관리하는 사람의 이름 | Person |
| 애플리케이션 날짜 | 애플리케이션이 제출된 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 전화 화면 세부 정보 | 휴대폰 화면의 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 전화 화면 화면 | 후보자를 심사하는 사람 | Person |
| 면접 날짜 | 인터뷰 날짜 및 시간 | 날짜 및 시간 |
| 면접관 | 후보자를 인터뷰할 사람의 이름 | Person |
| 노트 | 후보 및/또는 위치에 대한 참고 사항 | 여러 줄 텍스트 |
| LinkedIn 프로필 | 후보자의 LinkedIn 프로필에 연결 | 하이퍼링크 |
| 이력서 또는 CV | 후보자의 이력서 또는 커리큘럼에 대한 첨부 파일 | 외부 파일 |
여행 요청
여행 요청 템플릿은 모든 여행 요청을 관리하고 예산을 주시하는 데 도움이 됩니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 여행 제목 | 여행 요청의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 여행 이유 | 여행 요청 이유 | 여러 줄 텍스트(서식 있는 텍스트 편집기) |
| 요청자 | 여행을 요청하는 사람의 이름 | Person |
| 대상 | 사용자가 여행하는 위치 | 위치 |
| 여행 시작 날짜 | 여행이 시작되는 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 여행 종료 날짜 | 이동이 종료되는 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 이동 기간 | 이동이 발생하는 일 수 | number |
| 항공사 | 항공사 이름 선택 | 선택 |
| 예상 항공료 | 항공료 비용 예측 | 통화 |
| 호텔 | 여행자를 위한 호텔 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 예상 호텔 비용 | 호텔 비용 예측 | 통화 |
| 승인됨 | 여행 요청이 승인되었나요? | 예/아니요 |
작업 추적기
작업 추적기 템플릿은 제품 및 서비스 제공을 위해 작업할 때 우선 순위와 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 작업 항목 | 수행할 작업 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 작업 항목에 대한 설명 | 여러 줄 텍스트 |
| 범주 | 계획, 디자인, 엔지니어링, 마케팅 선택 | 선택 |
| 진행 상황 | 시작 안 됨, 진행 중, 완료됨, 차단됨, 뒤로 선택 | 선택 |
| Priority(우선 순위) | 위험, 높음, 중간, 낮음 선택 | 선택 |
| 시작 날짜 | 작업 항목이 시작된 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 기한 | 작업 항목이 완료될 예정인 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 담당자 | 작업 항목이 할당된 사람 또는 그룹 | Person |
| 노트 | 작업 항목에 특정한 노트 추가 | 여러 줄 텍스트 |
| 주요 관련자 | 진행 상황에 대한 정보를 유지할 사용자 추가 | Person |
자동화된 규칙
이 템플릿에는 우선 순위 및 진행률 필드를 기반으로 이메일을 보내는 두 개의 미리 빌드된 규칙이 함께 제공됩니다. 자동화 드롭다운으로 이동하여 규칙 관리를 선택하여 언제든지 더 많은 규칙을 추가하거나, 편집하거나, 제거할 수 있습니다.
참고
- Microsoft Lists Power Automate와 통합되어 SharePoint와 다른 Microsoft 365 및 타사 서비스 간의 일반적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Power Automate 시작을 참조하세요.
- 애플리케이션 개발 환경인 Microsoft Power Apps 사용하여 목록을 사용자 지정하여 비즈니스 요구 사항에 맞는 사용자 지정 앱을 빌드할 수 있습니다. 새 목록을 만든 후 새 항목 양식을 열고Power Apps를 사용하여 양식> 사용자 지정 편집을 선택합니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 목록에 대한 Power App 만들기를 참조하세요.