부록 F: Excel을 사용한 내레이터

내레이터는 Excel을 사용하는 동안 보다 간결하고 효율적인 읽기 환경을 제공합니다. 공지 사항은 통합 문서를 훑어보는 데 필요한 정보에 따라 우선 순위가 지정되며 편리한 바로 가기 키를 사용하여 사용자 지정할 수 있습니다.

내레이터 Excel 확장 설치

Excel 확장명이 있는 내레이터를 설치하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Ctrl + Windows + Enter 키를 사용하여 내레이터를 시작합니다.
  2. 내레이터는 Microsoft Store에서 사용할 수 있는 다른 확장과 함께 Excel 확장이 포함된 내레이터를 자동으로 다운로드합니다. 확장이 성공적으로 설치되었다는 알림이 표시됩니다.
  3. Excel을 열고 탐색을 시작하여 업데이트된 내레이터 알림을 듣습니다.

Excel용 내레이터 공지 사항 사용자 지정

다음 표에서는 현재 사용할 수 있는 새 키보드 명령 집합을 보여 줍니다. 각 바로 가기에 대해 자세히 알아보려면 다음 섹션으로 계속 진행하세요. 

공지 범주

공지 사항은 다음 네 가지 범주로 그룹화됩니다.

  • Value는 셀에 기록된 정보를 나타냅니다. 예: "테스트 데이터" 또는 "공백"
  • 이름, 셀 참조입니다. 예: "A 1".
  • 컨텍스트, 정보입니다. 예: "테이블 입력" 또는 방금 입력한 열의 머리글을 알립니다.
  • 속성, 셀 내용에 대한 설명 정보입니다. 예: "formula" 또는 "filtered." 
시나리오 바로 가기 노트
최적화된 공지 사항 켜기 및 끄기 토글 내레이터 + Alt + O
컨텍스트 알림 이동(첫 번째 또는 세 번째 토글) 내레이터 + Alt + C 값 > 이름 > : 컨텍스트 > 속성(기본값)
v/s
컨텍스트 > 값 > 이름 > 속성
이름 및 값 공지 바꾸기 내레이터 + Alt + N 값 이름>: > 컨텍스트 > 속성(/default)
vs
이름 > 값 > 컨텍스트 > 속성
이는 범위 선택 알림에도 적용됩니다.
현재 컨텍스트 읽기(컨텍스트 알림 반복 및 알려진 모든 컨텍스트 정보 추가) 내레이터 + Shift + C 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 테이블에서 크기, 현재 위치 및 테이블 이름을 입력합니다.
  • 페이지 레이아웃 보기에서 페이지 그리드라고 말합니다.
  • 분할 창에서 창 이름을 말합니다.
ItemStatus 정보 읽기 내레이터 + Shift + S 포커스가 있는 마지막 셀의 ItemStatus 속성에 정의된 정보를 읽습니다.
선택 영역 읽기 내레이터 + Shift + E 선택한 현재 셀 또는 셀 범위를 읽습니다.

최적화된 공지 사항 켜기 및 끄기 토글

기본적으로 내레이터 Excel 확장이 설치되어 있으면 최적화된 메시징이 사용하도록 설정됩니다. 설정을 사용하지 않도록 설정하려면 내레이터 + Alt + O를 누릅니다.

참고

이 명령의 상태는 저장되지 않습니다. 즉, 내레이터가 다시 시작되면 최적화된 메시징이 다시 기본적으로 켜짐으로 설정됩니다.

컨텍스트 알림 이동

내레이터는 기본적으로 '값 > 이름 > 컨텍스트 > 속성'을 알립니다. 예를 들어 A2의 셀 값이 사과인 과일 열이 있는 표 1이라는 테이블을 입력하는 경우 "Apple, A2, 표 1, 과일, 필터 드롭다운을 입력합니다"가 들립니다. 

컨텍스트를 먼저 들으려면 내레이터 + Alt + C를 누릅니다. 그러면 알림 순서가 '컨텍스트 > 값 > 이름 > 속성'으로 전환됩니다.

예를 들어 A2의 셀 값이 Apple인 과일 열이 있는 표 1이라는 테이블을 입력하는 경우 "표 1, 과일, 사과, A2, 필터 드롭다운을 입력합니다"라는 소리가 들립니다.  

내레이터 + Alt + C를 다시 눌러 '값 > 이름>: 컨텍스트 > 속성'의 원래 순서로 다시 전환합니다. 

이름과 값 공지 바꾸기

내레이터는 기본적으로 '값 > 이름 > : 컨텍스트 > 속성'을 알립니다. 예: "이름, A1." 
내 레이터 + Alt + N 키를 눌러 셀 참조를 먼저 들으려면 '이름 > 값 > 컨텍스트 > 속성'입니다. 이 경우 "A1, 이름"이 들립니다.  

이 설정은 범위 선택 알림에도 적용됩니다. 

현재 컨텍스트 읽기

내레이터 + Shift + C 키를 눌러 Excel 내에서 현재 상황에 대한 컨텍스트를 반복합니다. 

ItemStatus 정보 읽기

ItemStatus는 서식과 같은 더 큰 특성 컬렉션을 포함하는 셀 속성입니다. 요청 시 ItemStatus 속성을 들으려면 내레이터 + Shift + S를 누릅니다.

선택 영역 읽기

현재 선택한 셀 또는 셀 범위를 읽으려면 내레이터 + Shift + E 키를 누릅니다. 

변경된 공지 사항 예시

다음은 예상할 수 있는 변경 내용의 몇 가지 예입니다.

  • 표를 사용하지 않는 표와 스프레드시트 내에서 표를 탐색하고 셀을 선택하는 동안 보다 간결하게 읽을 수 있습니다.
  • 셀이 비어 있는 경우 명시적 알림입니다.
  • 셀에 조건부 서식, 데이터 유효성 검사, 수식과 같이 텍스트가 아니거나 명확하지 않은 정보가 포함되어 있는 경우 간결하고 명시적인 알림입니다.
  • 병합된 셀을 더 잘 처리합니다.
  • 다른 사용자가 선택했거나 편집 중인 셀과 상호 작용할 때 공동 작업자에 대한 자세한 정보.

내레이터 끄기

내레이터를 끄려면 Control + Windows + Enter를 누릅니다. 최적화된 내레이터 알림을 켜거나 끄려면 내레이터 + Alt + On 키를 사용합니다.

다음: 부록 G: 문제 및 버그 목록 수정됨

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