작업 목록은 다른 Loop 구성 요소와 마찬가지로 공유되는 모든 위치에서 동기화 상태를 유지하는 이식 가능한 콘텐츠입니다. 이러한 작업은 휴대가 다닐 뿐만 아니라 Microsoft Planner와도 동기화되어 사용자가 선택한 응용 프로그램에서 작업을 관리할 수 있습니다. 아래에는 현재 작업 목록을 만들 수 있는 몇 가지 방법이 나와 있습니다. 나중에 더 많은 진입점이 추가되지만 동작은 동일하게 유지되어야 합니다.
Loop 앱에서 작업 목록 추가
Loop 작업 영역을 사용하면 작업을 포함하여 프로젝트에 필요한 모든 것을 한데 모을 수 있습니다. Loop 페이지에서 "/"를 입력하여 작업 목록을 삽입하고 +(작업 추가)를 선택하여 작업을 더 추가할 수 있습니다. 각 작업은 사용자 이름을 언급하거나 선택하기만 하면 사용자에게 할당할 수 있습니다. 작업 목록을 Loop 구성 요소로 전환하여 Teams, Outlook 또는 웹용 Whiteboard 및 Word와 같은 앱에서 채팅을 사용하여 Microsoft 365에서 공유할 수 있습니다. 작업이 추가되거나 완료되면 편집이 완료되는 위치에 관계없이 작업 목록이 공유된 모든 위치에서 업데이트가 동기화된 상태로 유지됩니다. Microsoft Planner 및 Planner 플랜에 액세스할 수 있는 모든 곳에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
Loop 앱 사용에 대한 자세한 내용은 Microsoft Loop 시작을 참조하세요.
Outlook, 전자 메일 또는 Teams 채팅에 작업 목록 추가
작업 목록 Loop 구성 요소는 Outlook 및 Teams와 같은 커뮤니케이션 허브에서도 사용할 수 있습니다. 새 이메일의 삽입 탭의공동 작업 그룹에 Loop 구성 요소가 표시됩니다. 드롭다운 목록에서 작업 목록을 선택하여 전자 메일 본문에 새 작업 목록을 만듭니다. 이 작업 목록에 새 작업을 추가하고, 사용자를 할당하고, 각 작업에 해당하는 기한을 추가할 수 있습니다. 작업이 할당된 각 사용자는 이메일의 받는 사람 목록에 자동으로 추가됩니다.
Loop 아이콘을 클릭하고 작업 목록을 선택하여 Teams 채팅에서도 작업 목록을 만들 수 있습니다.
작업이 추가되거나 완료되면 편집이 완료되는 위치에 관계없이 작업 목록이 공유된 모든 위치에서 업데이트가 동기화된 상태로 유지됩니다. Microsoft Planner 및 Planner 계획 또는 작업에 액세스할 수 있는 모든 곳에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
모임에 작업 목록 추가
Teams(공동 작업 노트) 또는 웹용 Outlook에서 모임에 대한 메모를 작성할 때 작업 목록에 작업 항목을 추가할 수 있습니다. Microsoft Planner 및 Planner 계획 또는 작업에 액세스할 수 있는 모든 곳에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. 모임 노트 사용에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 모임 노트 작성을 참조하세요.
참고
모임 노트가 이제 공동 작업 노트로 변경되었습니다.
Teams 혹은 웹용 Outlook에서 모임에 작업 목록을 추가할 수 있습니다. 모임에 추가하는 작업 목록은 Planner에서 계획을 만들고 동기화 상태를 유지합니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
- Teams에서 앱 왼쪽의 Calendar로 이동하여 오른쪽 위 모서리에서 새 모임을 선택합니다.
- 웹용 Outlook에서 왼쪽의 일정 아이콘을 선택한 다음 새 이벤트를 선택합니다.
페이지 아래쪽에서 안건 추가를 선택합니다.
잠시 후 안건, 모임 메모 및 후속 작업 섹션이 표시됩니다. 후속 작업 섹션은 작업 목록입니다. 후속 작업을 선택하여 작업 이름, 담당자 및 기한을 추가합니다.
원하는 다른 모임 정보를 추가한 다음(자세한 내용은 Microsoft Teams에서 모임 예약 참조) 보내기를 선택합니다.
Planner에서 작업 보기 및 편집
사용자가 작업 목록에 작업을 하나 이상 추가하면(위의 시나리오에서 설명한 대로) Planner에서 계획이 만들어집니다.
그런 다음 Planner에서 작업 목록을 볼 수 있습니다.
작업 목록 또는 공동 작업 노트에서는 작업 제목, 담당자 및 기한만 추가하거나 변경할 수 있습니다. 체크리스트, 첨부 파일 등과 같은 더 많은 작업 기능을 사용하려면 점 세 개(...)를 선택한 다음 Planner에서 열기를 선택합니다.
Planner를 사용하여 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 Planner 도움말을 참조하세요.
Planner의 작업 목록 및 버킷
Planner에서 공동 작업 노트의 첫 번째 작업 목록에 추가하는 작업이 계획의 첫 번째 버킷에 추가되고 동기화됩니다. 새 작업 목록을 추가할 수 있으며 공동 작업 노트 파일의 각 새 작업 목록은 동기화된 계획에 새 버킷을 만듭니다. 공동 작업 노트 파일에서 여러 작업 목록을 만든 후에는 이러한 작업 목록 간에 작업을 이동하여 계획의 버킷 간에 작업을 이동할 수 있습니다. 해당 버킷 간에 작업을 이동하여 공동 작업 노트의 해당 작업 목록 간에 작업을 이동할 수도 있습니다.
그러나 Planner에서 새 버킷을 추가하면 공동 작업 노트에 새 작업 목록이 만들어지지 않습니다. 또한 공동 작업 노트 만든 버킷에서 작업을 이동하면 해당 작업은 모임 노트에서 사라지지만 계획에는 계속 존재합니다. 공동 작업 노트 계획에서 다른 계획으로 작업을 이동하면 모임 노트에서도 작업이 제거됩니다.
마찬가지로 Loop 앱의 Loop 페이지에서 만든 여러 작업 목록의 경우 각 작업 목록은 계획에 새 버킷을 만듭니다.
Teams 채팅 창에서 만든 여러 작업 목록의 경우 여러 계획이 만들어집니다.
작업 목록 삭제
Loop 구성 요소 표면 또는 Planner에서 작업 목록을 삭제할 수 있습니다.
Planner에서 작업 목록을 삭제하려면작업 또는 계획 삭제를 참조하세요. 그러면 다음에 파일을 열 때도 공동 작업 노트 파일의 작업 목록이 삭제됩니다.
참고
작업 목록에 의해 생성된 계획은 간단한 계획이므로 계획 소유자가 없으며 모든 구성원이 계획을 삭제할 수 있습니다.
작업 목록 구성 요소를 삭제하려면작업 목록을 선택한 다음 백스페이스 키를 누릅니다. 이렇게 해도 Planner의 연결된 계획 에서 이러한 작업은 삭제되지 않습니다.
Planner에서 작업 보기 및 편집
사용자에게 작업 목록 구성 요소의 작업이 할당되면 사용자는 Planner의 내 작업의 나에게 할당된 항목에서 해당 작업을 볼 수 있습니다. 사용자는 Planner에서 작업의 제목이나 기한을 수정할 수 있습니다.