가장 최근 날짜 또는 가장 최근 날짜가 있는 레코드 찾기

상위 값 쿼리 대신 필터를 사용하는 것이 좋습니다.

특정 날짜를 염두에 두면 필터가 더 좋습니다. 상위 값 쿼리를 만들지 필터를 적용할지 여부를 확인한 다음을 고려합니다.

• 날짜가 일치하거나 이전 또는 특정 날짜보다 나중에 일치하는 모든 레코드를 반환하려는 경우 필터를 사용합니다. 예를 들어 4월에서 7월 사이의 판매 날짜를 표시하기 위해 필터를 적용합니다.

• 필드에 가장 최근 또는 최신 날짜가 있는 지정된 양의 레코드를 반환하고 정확한 날짜 값을 모르거나 중요하지 않은 레코드를 반환하려는 경우 상위 값 쿼리를 생성합니다. 예를 들어 가장 좋은 5개 영업 분기를 표시하기 위해 상위 값 쿼리를 사용합니다.

필터 만들기 및 사용에 대한 자세한 내용은 필터 적용 문서를 참조하여 Access 데이터베이스에서 레코드 선택을 봐야 합니다.

맨 위로 이동

샘플 데이터를 Excel 워크시트에 붙여넣습니다.

1. Excel을 시작합니다. 빈 통합 문서가 열립니다.

2. SHIFT+F11을 눌러 워크시트를 삽입합니다(4개가 필요합니다).

3. 각 샘플 테이블의 데이터를 빈 워크시트에 복사합니다. 열 제목(첫 번째 행)을 포함합니다.

워크시트에서 데이터베이스 테이블 만들기

1. 열 제목을 포함하여 첫 번째 워크시트에서 데이터를 선택합니다.

2. 탐색 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기 를 클릭합니다.

3. 예를 클릭하여 첫 번째 행에 열 제목이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.

4. 나머지 워크시트 각각에 대해 1-3단계를 반복합니다.

기본 상위 값 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. Employees 테이블을 두 번 클릭한 다음 닫기 를 클릭합니다.

   샘플 데이터를 사용하는 경우 Employees 테이블을 쿼리에 추가합니다.

3. 쿼리에서 사용할 필드를 디자인 눈금에 추가합니다. 각 필드를 두 번 클릭하거나 필드 행의 빈 셀에서 각 필드를 끌어 놓을 수 있습니다.

   샘플 테이블을 사용하는 경우 이름, 성 및 생년월일 필드를 추가합니다.

4. 위쪽 또는 아래쪽 값이 포함된 필드(생년월일 필드, 샘플 표를 사용하는 경우)에서 정렬 행을 클릭하고 오차 또는 내선 을 선택합니다.

   내림차별 정렬 순서는 가장 최근 날짜를 반환하고 오차 정렬 순서는 가장 빠른 날짜를 반환합니다.

   중요: 날짜가 포함된 필드에만 정렬 행에서 값을 설정해야 합니다. 다른 필드에 대한 정렬 순서를 지정하면 쿼리에서 원하는 결과를 반환하지 않습니다.

5. 디자인 탭의도구 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 표시하려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

6. 실행 클릭하여 쿼리를 실행하고 데이터시트 보기에서 결과를 표시합니다.

7. 쿼리를 NextBirthDays로 저장합니다.

이 유형의 상위 값 쿼리는 회사에서 가장 오래된 사람 또는 최연소 사용자와 같은 기본 질문에 답변할 수 있습니다. 다음 단계에서는 식을 사용하는 방법 및 기타 조건을 사용하여 쿼리에 힘과 유연성을 추가하는 방법을 설명합니다. 다음 단계에 표시된 조건은 다음 세 직원 생일을 반환합니다.

쿼리에 조건 추가

이러한 단계에서는 이전 절차에서 만든 쿼리를 사용합니다. 텍스트 값이 아닌 실제 날짜/시간 데이터가 포함된 경우 다른 상위 값 쿼리와 함께 따를 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 NextBirthDays 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

2. 쿼리 디자인 눈금의 BirthDate의 오른쪽 열에
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]) 를 입력합니다.
   이 식은 DatePart 함수를 사용하여 BirthDate에서 월을 추출합니다.

3. 쿼리 디자인 눈금의 다음 열에
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])를 입력합니다.이 식은 DatePart 함수를 사용하여 BirthDate에서 월의 날짜를
   추출합니다.

4. 방금 입력한 두 식 각각에 대한 표시 행의 확인란을 선택 취소합니다.

5. 각 식에 대한 정렬 행을 클릭한 다음 오차 를 선택합니다.

6. 생년월일 열의 조건 행에
   월([생년월일])>(Date()) 또는 월([생년월일]) = Month(Date()) 및 Day([birth Date])>날짜(Date())식을
   입력합니다.

   • 월([생년월일]) > 월(Date())은 각 직원의 생년월일이 향후 월에 빠지는지 지정합니다.

   • 월([생년월일]) = Month(Date()) 및 Day([출생 날짜])>날짜(Date())는 생일이 현재 달에 발생하는 경우 생일이 현재 날짜에 또는 그 이후로 빠지는지 지정합니다.

     즉, 이 식은 생일이 1월 1일과 현재 날짜 사이에 발생하는 레코드를 제외합니다.

     팁:  쿼리 조건 식의 자세한 예제는 쿼리 조건의 예제 를 참조하세요.

7. 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 반환 상자에 3을입력합니다.

8. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행 을 클릭합니다.

맨 위로 이동

총 쿼리 만들기

이 절차는 이벤트 샘플 테이블 및 EventType 샘플 테이블을 사용하여 이 질문에 대답합니다.

콘서트를 제외한 각 이벤트 유형에서 가장 최근의 이벤트는 언제인가요?

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 이벤트 및 EventType 테이블을 두 번 클릭합니다.
   각 테이블은 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 나타납니다.

3. EventType 테이블의 EventType 필드 및 이벤트 테이블에서 EventDate 필드를 두 번 클릭하여 필드를 쿼리 디자인 눈금에 추가합니다.

4. 쿼리 디자인 눈금의 EventType 필드의 조건 행에서<>입력합니다.

   팁:  조건 식의 자세한 예제는 쿼리 조건의 예제 를 참조하세요.

5. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약을 클릭합니다.

6. 쿼리 디자인 눈금에서 EventDate 필드의 총 행을 클릭한 다음 최대 를 클릭합니다.

7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 보기를 클릭한 다음 SQL 보기를 클릭합니다.

8. SQL 창의 SELECT 절의 끝에서 AS 키워드 바로 다음에 MaxOfEventDate를MostRecent으로 바 대체합니다.

9. 쿼리를 MostRecentEventByType으로 저장합니다.

더 많은 데이터를 추가하기 위한 두 번째 쿼리 만들기

이 절차는 이전 절차의 MostRecentEventByType 쿼리를 사용하여 이 질문에 대답합니다.

각 이벤트 유형의 가장 최근 이벤트에 고객이 누구인가요?

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 쿼리 탭에서 MostRecentEventByType 쿼리를 두 번 클릭합니다.

3. 테이블 탭에서 이벤트 테이블 및 고객 테이블을 두 번 클릭합니다.

4. 쿼리 디자이너에서 다음 필드를 두 번 클릭합니다.

   1. 이벤트 테이블에서 EventType을 두 번 클릭합니다.

   2. MostRecentEventByType 쿼리에서 MostRecent를 두 번 클릭합니다.

   3. 고객 테이블에서 회사를 두 번 클릭합니다.

5. 쿼리 디자인 눈금에서 EventType 열의 정렬 행에서 오차 를 선택합니다.

6. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

맨 위로 이동