중요: 2017년 3월부터 SharePoint 사이트 사서함 기능이 사용되지 않습니다. 이 기능은 향후 릴리스에서 완전히 제거됩니다. 새 SharePoint 조직은 더 이상 사이트 사서함 기능에 액세스할 수 없습니다. 기존 SharePoint 조직에서 더 이상 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 2017년 3월 전에 설정 및 배포된 사이트 사서함은 계속 작동합니다.
2017년 9월에 기존 사이트 사서함 사이트를 Microsoft 365 프로세스가 제공될 것입니다. 현재 사이트 사서함 기능을 SharePoint 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지원하기 Microsoft 365 그룹 변경하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 Office 365 그룹 사용을 참조하세요.
참고: 사이트 사서함 기능은 지원되지만 2013년 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint 2010 제품에서 SharePoint 사용되지 않습니다. 고객은 사이트 사서함 대신 공유 사서함을 탐색하는 것이 좋습니다.
사이트 사서함은 SharePoint 사이트에서 액세스할 수 있는 중앙 전자 메일 및 문서 공유 계정입니다. 팀에서 관련 팀 수준 전자 메일 대화를 수집하거나 중요 전자 메일 메시지를 작성하는 데 협력하기 위해 사이트 사서함을 사용할 수 있습니다. 또한 사이트 사서함을 사용하면 중요 문서를 안전하게 공유하는 데 도움이 됩니다.
사이트에 대한 사이트 사서함을 설정한 후 사이트의 이름을 사용하는 새 전자 메일 계정이 만들어집니다. 예를 들어 이 URL을 사용하는 팀 사이트가 있는 경우를 http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. 해당 사이트 사서함의 전자 메일 주소가 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. 자세한 내용은 상황에 맞는 전자 메일을 유지하기 위해 사이트 사서함 추가를 참조하세요.
팀 수준 전자 메일 대화 수집
많은 팀에서 정기적으로 전자 메일 메시지를 사용하여 대화를 합니다. 이러한 대화 중 일부는 향후 유용한 참조가 될 수 있는 정보를 제공합니다. 자신의 받은 편지함 내에서 해당 정보를 잃지 않고 스레드에서 가장 유용한 전자 메일을 사이트 사서함으로 전달할 수 있습니다. 사이트에 대한 Contribute 권한이 있는 모든 사용자가 사이트 사서함을 열고 해당 메시지를 볼 수 있습니다. 이 기능은 사이트 사서함에 전자 메일 레코드를 제공하여 팀 구성원이 나중에 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.
이러한 팀 수준 전자 메일 대화를 수집하는 또 다른 이점은 팀에 전자 메일 메시지를 보낼 때 사이트 사서함 전자 메일 주소를 CC로 CC하는 것입니다. 연락처 그룹이나 메일 목록에 사이트 사서함 전자 메일 주소를 포함시켜 팀에게 메일을 보낼 때마다 자동으로 포함되도록 할 수도 있습니다.
자세한 정보를 원하세요? 사이트 사서함을 사용하여 팀 전자 메일을 조정합니다.
다른 사용자와 문서 공유
모든 팀에는 어딘가에 저장해야 하고 다른 사용자와 공유해야 하는 문서가 공통적으로 있습니다. 팀의 문서를 SharePoint 사이트 사서함 앱을 사용하여 사이트 액세스 권한이 있는 사용자와 해당 문서를 공유할 수 있습니다.
중요: 사용자가 Outlook에서 사이트 사서함을 볼 때 해당 사이트의 문서 라이브러리에 모든 문서의 목록이 나타납니다. 사이트 사서함은 모든 사용자에게 같은 문서 목록을 표시하므로 사용자에 따라 열 수 있는 권한이 없는 문서가 표시될 수도 있습니다.
자세한 정보를 원하세요? 사이트 사서함을 사용하여 문서에서 공동 작업하는 방법을 살펴 봐야 합니다.
